Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -58,6 +58,8 @@
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
	61	+Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	62	+
61	61	(% class="box warningmessage" %)
62	62	(((
63	63	**Attention**
...	...	@@ -65,9 +65,6 @@
65	65	Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66	66	)))
67	67
68		-(% class="wikigeneratedid" %)
69		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70		-
71	71	== Actualisation immédiate ==
72	72
73	73	Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
...	...	@@ -94,7 +94,7 @@
94	94
95	95	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
97		-= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
	96	+= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
98	98
99	99	Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100	100
...	...	@@ -118,7 +118,7 @@
118	118	* la saisie des **constats d’état**,
119	119	* les **valeurs d’assurance**.
120	120
121		-En leur absence, une alerte s’affiche.
	120	+n leur absence, une alerte s’affiche.
122	122
123	123	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124	124
...	...	@@ -151,7 +151,7 @@
151	151
152	152	== Consulter la notice du bien ==
153	153
154		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
	153	+Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
155	155
156	156	[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157	157
...	...	@@ -159,12 +159,7 @@
159	159
160	160	Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161	161
162		-(% class="box warningmessage" %)
163		-(((
164		-**Attention**
165	165	Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166		-Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167		-)))
168	168
169	169	(% class="box" %)
170	170	(((
...	...	@@ -215,7 +215,29 @@
215	215
216	216	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
	212	+== Exporter les listes de colisage ==
218	218
	214	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
	215	+
	216	+Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
	217	+
	218	+* les **œuvres** ;
	219	+* les **colis liés aux œuvres** ;
	220	+* les **matériels liés aux œuvres** ;
	221	+* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
	222	+
	223	+Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
	224	+
	225	+(% class="box successmessage" %)
	226	+(((
	227	+**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	228	+)))
	229	+
	230	+[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	231	+
	232	+
	233	+[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	234	+
219	219	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
220	220
221	221	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
...	...	@@ -340,7 +340,6 @@
340	340	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
341	341	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
342	342	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
343		-* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
344	344
345	345
346	346
...	...	@@ -355,6 +355,10 @@
355	355
356	356
357	357
	373	+* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
	374	+
	375	+
	376	+
358	358	* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
359	359
360	360