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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:02
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sur 2025/09/15 08:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -124,6 +124,11 @@
124 124  
125 125  = Gérer les biens liés aux mouvements =
126 126  
127 +(% class="box infomessage" %)
128 +(((
129 +(% style="color:#e74c3c" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
130 +)))
131 +
127 127  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128 128  
129 129  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
... ... @@ -215,26 +215,26 @@
215 215  
216 216  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 - 
219 219  
220 220  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
221 221  
222 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
223 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
226 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
224 224  
225 -Trois méthodes sont possibles :
228 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
226 226  
227 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
228 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
229 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
230 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
230 230  
232 +== Définir l’emplacement en trois façons ==
233 +
231 231  (% class="box infomessage" %)
232 232  (((
233 233  **Quelle approche privilégier ?**
234 234  
235 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
236 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
237 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
238 +* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
239 +* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
240 +* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
241 +Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
242 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
238 238  )))
239 239  
240 240  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -241,15 +241,17 @@
241 241  (((
242 242  **Attention**
243 243  
244 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
245 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
249 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
250 +* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
246 246  )))
247 247  
248 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
253 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
249 249  
250 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
251 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
255 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
256 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
252 252  
258 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
259 +
253 253  (% class="box warningmessage" %)
254 254  (((
255 255  **Attention**
... ... @@ -264,16 +264,24 @@
264 264  
265 265  == Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
266 266  
267 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
275 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
276 +
277 +**Procédure :**
278 +
279 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
280 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
268 268  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
269 -1. Enregistrez les modifications.
282 +1. Enregistrez les modifications.
270 270  
271 271  **Résultats :**
272 272  
273 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
274 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
275 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
286 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
287 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
288 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
276 276  
290 +
291 +
277 277  [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 279  
... ... @@ -288,20 +288,28 @@
288 288  
289 289  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
291 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
306 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
292 292  
293 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
308 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
309 +
310 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
311 +
312 +**Procédure :**
313 +
314 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
294 294  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
295 295  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
296 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
317 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
297 297  1. Validez pour lancer le traitement.
298 298  
299 299  **Résultats :**
300 300  
301 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
302 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
303 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
322 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
324 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
304 304  
326 +
327 +
305 305  [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
307 307  
... ... @@ -339,8 +339,10 @@
339 339  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
340 340  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
341 341  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
365 +* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
342 342  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
368 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
344 344  
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346 346