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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 115.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/12 16:02
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modifié par admin admin
sur 2025/09/11 18:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -58,6 +58,8 @@
58 58  
59 59  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 60  
61 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 +
61 61  (% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 63  **Attention**
... ... @@ -65,9 +65,6 @@
65 65  Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 66  )))
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70 -
71 71  == Actualisation immédiate ==
72 72  
73 73  Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
... ... @@ -94,7 +94,7 @@
94 94  
95 95  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
96 += Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
98 98  
99 99  Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
100 100  
... ... @@ -118,7 +118,7 @@
118 118  * la saisie des **constats d’état**,
119 119  * les **valeurs d’assurance**.
120 120  
121 -En leur absence, une alerte s’affiche.
120 +n leur absence, une alerte s’affiche.
122 122  
123 123  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
... ... @@ -151,7 +151,7 @@
151 151  
152 152  == Consulter la notice du bien ==
153 153  
154 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
153 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
155 155  
156 156  [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
... ... @@ -159,12 +159,7 @@
159 159  
160 160  Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161 161  
162 -(% class="box warningmessage" %)
163 -(((
164 -**Attention**
165 165  Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167 -)))
168 168  
169 169  (% class="box" %)
170 170  (((
... ... @@ -215,8 +215,29 @@
215 215  
216 216  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 - 
212 +== Exporter les listes de colisage ==
219 219  
214 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
215 +
216 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
217 +
218 +* les **œuvres** ;
219 +* les **colis liés aux œuvres** ;
220 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
221 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
222 +
223 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
224 +
225 +(% class="box successmessage" %)
226 +(((
227 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228 +)))
229 +
230 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +
232 +
233 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 +
220 220  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
221 221  
222 222  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
... ... @@ -355,6 +355,10 @@
355 355  
356 356  
357 357  
373 +* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374 +
375 +
376 +
358 358  * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
359 359  
360 360