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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,354 +1,139 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Ils permettent :
10 -
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
7 +
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
21 +== Cas d'usage ==
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
36 36  
37 -
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45 -
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
49 -)))
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
52 52  
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
53 53  
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
55 55  
56 -
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 -
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 -
61 -(% class="box warningmessage" %)
62 -(((
63 -**Attention**
64 -
65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
66 66  )))
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70 -
71 -== Actualisation immédiate ==
72 -
73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74 -
75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76 -
77 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 -
79 -== Actualisation différée ==
80 -
81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
82 -
83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 -
85 -(% class="box warningmessage" %)
37 +(% class="box successmessage" %)
86 86  (((
87 -**Attention**
39 +Bonnes pratiques :
88 88  
89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
90 90  )))
91 91  
92 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 += Comment créer un mouvement ? =
93 93  
46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
94 94  
95 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
96 96  
97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
98 98  
99 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
54 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
100 100  
101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 -* Elle est modifiable
103 -* (((
104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
105 -
106 -* constats d’état,
107 -* valeurs d’assurance,
108 -* conditions de transport et de conditionnement,
109 -* commentaires logistiques.
110 -)))
111 -
112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
113 -
114 -== Contrôler les informations essentielles ==
115 -
116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117 -
118 -* la saisie des **constats d’état**,
119 -* les **valeurs d’assurance**.
120 -
121 -En leur absence, une alerte s’affiche.
122 -
123 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 -
125 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
126 -
127 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128 -
129 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
130 -
131 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
132 -
133 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
134 -
135 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 -
137 -
138 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -== Basculer en mode liste de résultats ==
141 -
142 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143 -
144 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 -== Exporter vers Horus ==
147 -
148 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
149 -
150 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -== Consulter la notice du bien ==
153 -
154 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
155 -
156 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -== Refuser un bien ==
159 -
160 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161 -
162 162  (% class="box warningmessage" %)
163 163  (((
164 -**Attention**
165 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
58 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
167 167  )))
168 168  
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
61 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
172 172  
173 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
63 +=== Création immédiate des mouvements ===
174 174  
175 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
65 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
176 176  
177 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
182 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
183 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
184 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
185 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
186 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
187 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 -)))
191 191  
192 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -== Réintégrer un bien refusé ==
195 195  
196 -Réintègre un bien précédemment refusé.
73 +=== Création différée des mouvements ===
197 197  
198 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
199 199  
200 -== Supprimer un bien ==
78 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 201  
202 -Supprime complètement le bien du mouvement.
203 203  
204 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
207 207  
208 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
84 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
87 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
213 213  
214 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
89 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
215 215  
216 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -== Exporter les listes de colisage ==
93 += Choisir une grille de saisie =
219 219  
220 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
95 +A utiliser lorsque l'on souhaite créer un mouvement manuellement ou bien modifier une notice de mouvement.
221 221  
222 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
97 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
223 223  
224 -* les **œuvres** ;
225 -* les **colis liés aux œuvres** ;
226 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
227 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
99 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
228 228  
229 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
230 230  
231 -(% class="box successmessage" %)
232 -(((
233 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
234 -)))
102 += Renseigner et enregistrer la notice =
235 235  
236 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
105 += Lier des biens au mouvement =
238 238  
239 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
240 240  
241 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
109 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
242 242  
243 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
244 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
111 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
245 245  
246 -Trois méthodes sont possibles :
113 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
247 247  
248 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
249 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
250 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
115 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -**Quelle approche privilégier ?**
117 +== Lien automatique ==
255 255  
256 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
257 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
258 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
259 -)))
119 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
260 260  
261 -(% class="box warningmessage" %)
262 -(((
263 -**Attention**
121 += Gérer les biens liés au mouvement =
264 264  
265 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
266 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
267 -)))
123 += Valider les étapes d'un mouvement =
268 268  
269 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
125 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
270 270  
271 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
272 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
273 273  
274 -(% class="box warningmessage" %)
275 -(((
276 -**Attention**
277 277  
278 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
279 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
129 +
280 280  )))
281 -
282 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 -
284 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 -
286 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
287 -
288 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
289 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
290 -1. Enregistrez les modifications.
291 -
292 -**Résultats :**
293 -
294 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
295 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
296 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
297 -
298 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 -
303 -
304 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -
307 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
308 -
309 -
310 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 -
312 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
313 -
314 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
315 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
317 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
318 -1. Validez pour lancer le traitement.
319 -
320 -**Résultats :**
321 -
322 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
324 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
325 -
326 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -
334 -
335 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -
340 -
341 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 -
344 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
345 -)))
346 346  )))|(% style="width:300px" %)(((
347 347  (% class="box" %)
348 348  (((
349 349  **Sommaire**
350 350  
351 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
352 352  )))
353 353  
354 354  (% class="box" %)
... ... @@ -355,51 +355,22 @@
355 355  (((
356 356  **Aller plus loin**
357 357  
358 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
359 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
143 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
144 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
145 +
146 +
147 +
360 360  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
361 361  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
151 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
365 -
366 -
367 -
368 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
369 369  )))
370 370  
371 371  (% class="box" %)
372 372  (((
373 373  **Icônes principales**
374 -
375 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
376 -
377 -
378 -
379 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
380 -
381 -
382 -
383 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384 -
385 -
386 -
387 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
388 -
389 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
390 -
391 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
392 -
393 -
394 -
395 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
396 -
397 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
398 -
399 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
400 -
401 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
402 -
403 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
404 404  )))
405 405  )))
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