Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,347 +1,110 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 - 9 -Ils permettent : 10 - 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 7 + 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= A ssociermanuellementdesbiens aumouvement =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 18 18 19 -(% class="box warningmessage" %) 20 -((( 21 -**Point d'attention** 13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 22 22 23 - Sivousavezchoisila générationautomatique, lesbiens sont automatiquement rattachés aumouvement dès sa création.15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 24 24 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 26 -))) 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 27 27 28 - ==Ajouter des biens==19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 29 29 30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 21 +== Cas d'usage == 34 34 35 - [[//Rechercherdesbiensàajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 36 36 37 - 38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 - 40 - 41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 45 - 46 -(% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 -**Utile pour les mouvements de retour** 49 -))) 26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 50 50 51 - [[//Ajouterdesbiensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 52 52 30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 53 53 54 - [[//Résultats: biensliésauprécédent mouvementrépercutés danscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 55 55 56 - 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 - 59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 - 61 -(% class="box warningmessage" %) 62 -((( 63 -**Attention** 64 - 65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 66 66 ))) 67 67 68 -(% class="wikigeneratedid" %) 69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 70 - 71 -== Actualisation immédiate == 72 - 73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 74 - 75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 - 77 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 78 - 79 -== Actualisation différée == 80 - 81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 82 - 83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 - 85 -(% class="box warningmessage" %) 86 -((( 87 -**Attention** 88 - 89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 90 -))) 91 - 92 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 - 94 - 95 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 96 - 97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 98 - 99 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : 100 - 101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 -* Elle est modifiable 103 -* ((( 104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 105 - 106 -* constats d’état, 107 -* valeurs d’assurance, 108 -* conditions de transport et de conditionnement, 109 -* commentaires logistiques. 110 -))) 111 - 112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 113 - 114 -== Contrôler les informations essentielles == 115 - 116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 - 118 -* la saisie des **constats d’état**, 119 -* les **valeurs d’assurance**. 120 - 121 -En leur absence, une alerte s’affiche. 122 - 123 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 - 125 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 126 - 127 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 128 - 129 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 130 - 131 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 132 - 133 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 134 - 135 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 136 - 137 - 138 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 - 140 -== Basculer en mode liste de résultats == 141 - 142 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 143 - 144 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 - 146 -== Exporter vers Horus == 147 - 148 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 149 - 150 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 - 152 -== Consulter la notice du bien == 153 - 154 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 155 - 156 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 - 158 -== Refuser un bien == 159 - 160 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 161 - 162 -(% class="box warningmessage" %) 163 -((( 164 -**Attention** 165 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 166 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 167 -))) 168 - 169 -(% class="box" %) 170 -((( 171 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 172 - 173 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 174 - 175 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 176 - 177 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 178 - 179 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 180 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 181 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 182 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 183 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 184 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 185 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 186 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 187 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 188 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 189 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 190 -))) 191 - 192 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 - 194 -== Réintégrer un bien refusé == 195 - 196 -Réintègre un bien précédemment refusé. 197 - 198 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 -== Supprimer un bien == 201 - 202 -Supprime complètement le bien du mouvement. 203 - 204 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 - 206 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 207 - 208 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 209 - 210 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 - 212 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 213 - 214 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 215 - 216 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 - 218 -== Exporter les listes de colisage == 219 - 220 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 221 - 222 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 223 - 224 -* les **œuvres** ; 225 -* les **colis liés aux œuvres** ; 226 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 227 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 228 - 229 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 230 - 231 231 (% class="box successmessage" %) 232 232 ((( 233 - **Rappel **: Lorsqu’unbienest**refusé dans l’événement**, il **n’apparaîtpas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiquestransmisaux acteurs du projet.39 +Bonnes pratiques : 234 234 ))) 235 235 236 - [[//Exporterles listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]42 += Comment créer un mouvement ? = 237 237 44 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 238 238 239 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 46 +* l’option **automatique**, adaptée lorsque tous les biens partagent un unique mouvement de sortie et un unique mouvement d’entrée générés directement lors ou après leur ajout 47 +* l’option **manuelle**, privilégiée lorsque l’événement nécessite plusieurs mouvements distincts, offrant ainsi une gestion fine des lots et des calendriers. 240 240 241 -= Mettreà jourlalocalisation des biensenmouvement =49 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 242 242 243 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 244 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 245 - 246 -Trois méthodes sont possibles : 247 - 248 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 249 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 250 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 251 - 252 -(% class="box infomessage" %) 253 -((( 254 -**Quelle approche privilégier ?** 255 - 256 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 257 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 258 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 259 -))) 260 - 261 261 (% class="box warningmessage" %) 262 262 ((( 263 -**Attention** 264 - 265 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 266 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 53 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 267 267 ))) 268 268 269 - == Définirl’emplacementvial’organisme dulieude destination ==56 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose alors la création automatique des mouvements de départ et de retour. 270 270 271 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 272 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 58 +=== Création immédiate des mouvements === 273 273 274 -(% class="box warningmessage" %) 275 -((( 276 -**Attention** 60 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez avec **Créer**. 277 277 278 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 279 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 280 -))) 62 +Les mouvements sont automatiquement créés et les biens associés liés. 281 281 282 -[[ Exemple d'une notice évènementavec l'organismedu lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]64 +[[image:1756210204526-456.png]] 283 283 284 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 -== Mettre à jour l'emplacementd'unbiendanslemouvement ==67 +=== Création différée des mouvements === 287 287 288 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 289 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 290 -1. Enregistrez les modifications. 69 +Pour différer l’opération, cliquez sur **Annuler**. Vous pourrez ensuite lancer la création automatique des mouvements ultérieurement, directement depuis l'onglet mouvements. Les mouvements seront alors créé et les biens associés. 291 291 292 - **Résultats:**71 +[[image:1756210284933-548.png]] 293 293 294 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 295 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 296 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 297 297 298 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 75 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 300 300 301 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 303 303 304 - [[//Bienliéaumouvement :emplacementd'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]79 += Choisir une grille de saisie = 305 305 81 += Renseigner et enregistrer la notice = 306 306 307 - [[//Mouvement:destinationmiseàjour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]83 += Lier des biens au mouvement = 308 308 85 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 309 309 310 - [[//Mouvement effectué:nouvelle localisationtemporairerépercutéesur la noticedubien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 311 311 312 - == Mettreàjourl'emplacement de plusieursbiens dans lemouvement==89 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 313 313 314 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 315 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 316 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 317 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 318 -1. Validez pour lancer le traitement. 91 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 319 319 320 -** Résultats:**93 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 321 321 322 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 323 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 324 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 95 +== Lien automatique == 325 325 326 - [[//Basculerenmodeliste derésultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +== Lier manuellement des biens au mouvement == 327 327 99 += Gérer les biens liés au mouvement = 328 328 329 - [[//Sélectiondesbiens pourmodifier l'emplacementd'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]101 += Valider les étapes d'un mouvement = 330 330 103 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 331 331 332 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 334 334 335 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 339 - 340 - 341 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 342 - 343 - 344 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 107 + 345 345 ))) 346 346 )))|(% style="width:300px" %)((( 347 347 (% class="box" %) ... ... @@ -348,7 +348,7 @@ 348 348 ((( 349 349 **Sommaire** 350 350 351 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}114 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 352 352 ))) 353 353 354 354 (% class="box" %) ... ... @@ -355,51 +355,22 @@ 355 355 ((( 356 356 **Aller plus loin** 357 357 358 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 359 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 121 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 122 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 123 + 124 + 125 + 360 360 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 361 361 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 362 362 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 129 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 363 363 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 364 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 365 - 366 - 367 - 368 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 369 369 ))) 370 370 371 371 (% class="box" %) 372 372 ((( 373 373 **Icônes principales** 374 - 375 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 376 - 377 - 378 - 379 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 380 - 381 - 382 - 383 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 384 - 385 - 386 - 387 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 388 - 389 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 390 - 391 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 392 - 393 - 394 - 395 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 396 - 397 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 398 - 399 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 400 - 401 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 402 - 403 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 404 404 ))) 405 405 ))) 138 + 139 +
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