Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -215,40 +215,17 @@
215	215
216	216	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217	217
218		-== Exporter les listes de colisage ==
219	219
220		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
221		-
222		-Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
223		-
224		-* les **œuvres** ;
225		-* les **colis liés aux œuvres** ;
226		-* les **matériels liés aux œuvres** ;
227		-* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
228		-
229		-Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
230		-
231		-(% class="box successmessage" %)
232		-(((
233		-**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
234		-)))
235		-
236		-[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237		-
238		-
239		-[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240		-
241	241	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
242	242
243		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
244		-L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
	221	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
245	245
246		-Trois méthodes sont possibles :
	223	+Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
247	247
248		-* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
249		-* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
250		-* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
	225	+Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
251	251
	227	+== Définir l’emplacement en trois façons ==
	228	+
252	252	(% class="box infomessage" %)
253	253	(((
254	254	**Quelle approche privilégier ?**
...	...	@@ -266,11 +266,13 @@
266	266	* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
267	267	)))
268	268
269		-== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
	246	+=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
270	270
271		-Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
272		-Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
	248	+Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	249	+Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
273	273
	251	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
	252	+
274	274	(% class="box warningmessage" %)
275	275	(((
276	276	**Attention**
...	...	@@ -285,16 +285,24 @@
285	285
286	286	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
287	287
288		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	267	+La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
	268	+Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
	269	+
	270	+**Procédure :**
	271	+
	272	+1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
	273	+1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
289	289	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
290		-1. Enregistrez les modifications.
	275	+1. Enregistrez les modifications.
291	291
292	292	**Résultats :**
293	293
294		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
295		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
296		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	279	+* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	280	+* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
	281	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
297	297
	283	+
	284	+
298	298	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
300	300
...	...	@@ -309,20 +309,28 @@
309	309
310	310	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311	311
312		-== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
	299	+=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
313	313
314		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
	301	+Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
	302	+
	303	+La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
	304	+
	305	+**Procédure :**
	306	+
	307	+1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
315	315	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316	316	1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
317		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	310	+1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
318	318	1. Validez pour lancer le traitement.
319	319
320	320	**Résultats :**
321	321
322		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
324		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	315	+* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	316	+* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
	317	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
325	325
	319	+
	320	+
326	326	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327	327
328	328
...	...	@@ -360,8 +360,10 @@
360	360	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
361	361	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
362	362	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	358	+* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
363	363	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364	364	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	361	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
365	365
366	366
367	367
...	...	@@ -376,10 +376,6 @@
376	376
377	377
378	378
379		-* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
380		-
381		-
382		-
383	383	* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384	384
385	385