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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
Depuis la version 114.1
modifié par admin admin
sur 2025/09/12 15:07
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/03 17:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -6,23 +6,27 @@
6 6  (((
7 7  Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 8  
9 -Ils permettent :
9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 10  
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
15 += A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
17 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
19 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
21 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
22 +
23 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
24 +
25 += Associer des biens au mouvement =
26 +
27 +(% class="box warningmessage" %)
28 +(((
29 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 26  )))
27 27  
28 28  == Ajouter des biens ==
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  
46 46  (% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
52 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49 49  )))
50 50  
51 51  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -58,35 +58,27 @@
58 58  
59 59  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 60  
65 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
66 +
61 61  (% class="box warningmessage" %)
62 62  (((
63 -**Attention**
64 -
65 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
69 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
66 66  )))
67 67  
68 -(% class="wikigeneratedid" %)
69 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70 -
71 71  == Actualisation immédiate ==
72 72  
73 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
74 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
74 74  
75 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76 -
77 77  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 79  == Actualisation différée ==
80 80  
81 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
80 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
81 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
82 82  
83 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 -
85 85  (% class="box warningmessage" %)
86 86  (((
87 -**Attention**
88 -
89 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
85 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
90 90  )))
91 91  
92 92  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -94,88 +94,81 @@
94 94  
95 95  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 -= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
98 98  
99 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
94 += Gérer les biens liés aux mouvements =
100 100  
101 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 -* Elle est modifiable
103 -* (((
104 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
96 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
105 105  
106 -* constats d’état,
107 -* valeurs d’assurance,
108 -* conditions de transport et de conditionnement,
109 -* commentaires logistiques.
110 -)))
98 +== Alerte sur les informations manquantes ==
111 111  
112 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
100 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
101 +Ces vérifications portent notamment sur :
113 113  
114 -== Contrôler les informations essentielles ==
115 -
116 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
117 -
118 118  * la saisie des **constats d’état**,
119 119  * les **valeurs d’assurance**.
120 120  
121 -En leur absence, une alerte s’affiche.
106 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
122 122  
108 +(% class="box infomessage" %)
109 +(((
110 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
111 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
112 +)))
113 +
123 123  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
126 126  
117 +
127 127  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
128 128  
129 129  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
130 130  
131 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
122 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
132 132  
133 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
124 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
134 134  
126 +(% class="box infomessage" %)
127 +(((
128 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
129 +)))
130 +
135 135  [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 138  [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -== Basculer en mode liste de résultats ==
141 141  
142 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
143 143  
144 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
145 145  
146 -== Exporter vers Horus ==
140 +Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
147 147  
148 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
142 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 149  
150 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 -== Consulter la notice du bien ==
145 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
146 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
147 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
148 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
149 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
150 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
153 153  
154 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
152 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
153 +)))
154 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
155 +Réintégrer un bien précédemment refusé.
155 155  
156 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 -
158 -== Refuser un bien ==
159 -
160 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
161 -
162 -(% class="box warningmessage" %)
163 -(((
164 -**Attention**
165 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 -Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
157 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
167 167  )))
159 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
160 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
168 168  
169 -(% class="box" %)
170 -(((
171 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
162 +== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ==
172 172  
173 173  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
174 174  
175 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
166 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
176 176  
177 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 -
179 179  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
180 180  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
181 181  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -187,34 +187,27 @@
187 187  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
188 188  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
189 189  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
190 -)))
191 191  
192 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
193 193  
194 -== Réintégrer un bien refusé ==
182 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -Réintègre un bien précédemment refusé.
197 197  
198 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 199  
200 -== Supprimer un bien ==
201 201  
202 -Supprime complètement le bien du mouvement.
203 -
204 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
207 -
208 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
209 -
210 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 212  == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
213 213  
214 214  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
215 215  
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
195 +)))
196 +
216 216  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
199 +
218 218  == Exporter les listes de colisage ==
219 219  
220 220  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
... ... @@ -230,7 +230,7 @@
230 230  
231 231  (% class="box successmessage" %)
232 232  (((
233 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
215 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
234 234  )))
235 235  
236 236  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -238,58 +238,44 @@
238 238  
239 239  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
240 240  
241 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
242 242  
243 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
244 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
245 245  
246 -Trois méthodes sont possibles :
225 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
247 247  
248 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
249 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
250 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
227 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
251 251  
252 -(% class="box infomessage" %)
253 -(((
254 -**Quelle approche privilégier ?**
229 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
255 255  
256 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
257 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
258 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
259 -)))
231 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
260 260  
261 261  (% class="box warningmessage" %)
262 262  (((
263 -**Attention**
236 +Attention :
264 264  
265 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
266 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
238 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
239 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
267 267  )))
268 268  
269 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
270 -
271 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
272 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
273 -
274 -(% class="box warningmessage" %)
243 +(% class="box successmessage" %)
275 275  (((
276 -**Attention**
245 +Bonne pratique :
277 277  
278 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
279 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
247 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
248 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
249 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
280 280  )))
281 281  
282 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
283 283  
284 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 +**Processus pas à pas**
285 285  
286 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
287 -
288 288  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
289 289  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
290 290  1. Enregistrez les modifications.
291 291  
292 -**Résultats :**
260 +**Résultats du traitement**
293 293  
294 294  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
295 295  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -309,8 +309,11 @@
309 309  
310 310  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
313 313  
281 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
282 +
283 +**Processus pas à pas**
284 +
314 314  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
315 315  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
316 316  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -317,7 +317,7 @@
317 317  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
318 318  1. Validez pour lancer le traitement.
319 319  
320 -**Résultats :**
291 +**Résultats du traitement**
321 321  
322 322  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
323 323  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -342,6 +342,24 @@
342 342  
343 343  
344 344  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +
318 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
319 +
320 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
321 +
322 +Pour y accéder :
323 +
324 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
325 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
326 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
327 +
328 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 +
330 +
331 +
332 +
333 +
345 345  )))
346 346  )))|(% style="width:300px" %)(((
347 347  (% class="box" %)
... ... @@ -355,6 +355,9 @@
355 355  (((
356 356  **Aller plus loin**
357 357  
347 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
348 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
349 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
359 359  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
360 360  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -361,7 +361,6 @@
361 361  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
365 365  
366 366  
367 367  
... ... @@ -403,3 +403,5 @@
403 403  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
404 404  )))
405 405  )))
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