Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 18 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Associer etgérer les biens liés aux mouvements1 +Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapesessentiellesde gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -4,28 +4,36 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés aumouvement**constituentunniveauintermédiaireessentiel entre lesnotices des bienset lesopérations dedéplacement.7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 8 9 -Ils permettent :9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 10 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= A ssociermanuellementdes biens au mouvement =15 += A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 18 18 19 -(% class="box warningmessage" %) 20 -((( 21 -**Point d'attention** 17 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 22 22 23 - Sivousavezchoisilagénérationautomatique,lesbienssontautomatiquement rattachés aumouvementdèssacréation.19 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 24 24 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 21 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 22 + 23 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 24 + 25 += Associer des biens au mouvement = 26 + 27 +== == 28 + 29 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 30 + 31 +(% class="box warningmessage" %) 32 +((( 33 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 26 ))) 27 27 28 -== Ajouter des biens == 36 +=== Ajouter des biens === 29 29 30 30 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 31 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. ... ... @@ -41,11 +41,11 @@ 41 41 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 42 43 43 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 52 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 - **Utilepour les mouvements de retour**56 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 49 ))) 50 50 51 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -54,38 +54,31 @@ 54 54 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 55 55 56 56 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 65 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 58 58 59 59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 61 - Lorsque denouveauxbienssontajoutésàl’événement aprèsla générationdes mouvements,Florapropose d’actualiserautomatiquementla liste des biens liés.Cette actualisation peutêtrededeuxnatures.69 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 62 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 -**Attention** 66 - 67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 73 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 68 68 ))) 69 69 70 -== Actualisation immédiate == 76 +=== Actualisation immédiate === 71 71 72 - Cliquez sur **Valider**pourintégrerlesnouveauxbiens**.**78 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 73 73 74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 75 - 76 76 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 -== Actualisation différée == 82 +=== Actualisation différée === 79 79 80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 84 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 85 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 81 82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 83 - 84 84 (% class="box warningmessage" %) 85 85 ((( 86 -**Attention** 87 - 88 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 89 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 89 89 ))) 90 90 91 91 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -93,122 +93,238 @@ 93 93 94 94 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement = 97 97 98 - Chaquefoisqu’unbienestassociéàunmouvement, Flora génère une noticespécifique:98 += Gérer les biens liés aux mouvements = 99 99 100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 101 -* Elle est modifiable 102 -* ((( 103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 100 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 104 104 105 -* constats d’état, 106 -* valeurs d’assurance, 107 -* conditions de transport et de conditionnement, 108 -* commentaires logistiques. 109 -))) 102 +== Alerte sur les informations manquantes == 110 110 111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 104 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 105 +Ces vérifications portent notamment sur : 112 112 113 -== Contrôler les informations essentielles == 114 - 115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 116 - 117 117 * la saisie des **constats d’état**, 118 118 * les **valeurs d’assurance**. 119 119 120 -n leur a bsence,unealerte s’affiche.110 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 121 121 112 +(% class="box infomessage" %) 113 +((( 114 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 115 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 116 +))) 117 + 122 122 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 125 125 126 -== Calculer lavaleurd'assuranceglobale d'unmouvement==121 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 127 127 128 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.45et ultérieures**123 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 129 129 130 - Une fois les **estimations** detypeassurance renseignéespourlesbiensrattachésàunmouvement, Florapermetde**calculer automatiquementla valeurd’assuranceglobale** de l’opération.125 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 132 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 133 133 134 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 129 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 130 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 131 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 132 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 133 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 135 135 135 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 136 +))) 137 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 138 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 136 136 137 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 141 +))) 142 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 143 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 138 138 139 -== Basculeren modeliste de résultats ==145 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 140 140 141 - Affichelesbiensliésaumouvementsous forme delisteafin demodifierplusieurs notices enlot(emplacementd’arrivée, état d’avancement, etc.) ouconsulterles noticesen détail.147 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 142 142 143 - [[Icônepourbasculerenmodelistederésultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]149 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 144 144 145 -== Exporter vers Horus == 151 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 152 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 153 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 154 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 155 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 156 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 157 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 158 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 159 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 160 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 161 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 146 146 147 - Génèreun fichier .ZIP pourl’application**HorusConditionReport**, afin deréaliserdes constats d’état complémentaires.163 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 148 148 149 -[[ Icônepour exportersurHorus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]165 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 151 -== Consulter la notice du bien == 152 152 153 - Accéder directementàlanotice dubienpourlaconsulterou lacompléter.168 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 154 154 155 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 156 157 -== Refuser un bien ==171 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 158 158 159 - Marquele biencomme**suspendu**etajouteun commentairejustifiant lasuspension.173 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 160 160 161 - Suspension automatiquesilebien est **refusé dans l’événement** ;enrevanche un biensuspendudans lemouvementn'estpas automatiquementrefusé dans les évènements.175 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 162 162 163 -(% class="box" %) 177 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 178 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 179 + 180 +(% class="box warningmessage" %) 164 164 ((( 165 - === Refuser unbiendans Flora:évènement vs mouvement ===182 +Attention : 166 166 167 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 184 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 185 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 186 +))) 168 168 169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 188 +(% class="box successmessage" %) 189 +((( 190 +Bonne pratique : 170 170 171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 192 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 193 +))) 172 172 173 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 174 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 175 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 176 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 177 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 178 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 179 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 180 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 181 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 182 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 183 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 195 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 196 + 197 +**Processus pas à pas** 198 + 199 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 200 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 201 +1. Enregistrez les modifications. 202 + 203 +**Résultats du traitement** 204 + 205 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 206 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 207 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 208 + 209 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 210 + 211 + 212 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 + 214 + 215 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 216 + 217 + 218 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 + 220 + 221 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 222 + 223 + 224 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 225 + 226 +**Processus pas à pas** 227 + 228 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 229 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 230 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 231 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 232 +1. Validez pour lancer le traitement. 233 + 234 +**Résultats du traitement** 235 + 236 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 237 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 238 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 239 + 240 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 241 + 242 + 243 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 + 245 + 246 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 + 248 + 249 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 + 251 + 252 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 253 + 254 + 255 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 + 257 + 258 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 259 + 260 + 261 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 262 + 263 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 264 + 265 +**Résultats du traitement** 266 + 267 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 268 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 269 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 270 + 271 +(% class="box warningmessage" %) 272 +((( 273 +Attention : 274 + 275 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 276 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 184 184 ))) 185 185 186 -[[ Icône pour refuserunbien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]279 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 -== Réintégrer un bien refusé == 189 189 190 -Réint ègreun bienprécédemment refusé.282 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 - ==Supprimer un bien ==285 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 -Supprime complètement le bien du mouvement. 197 197 198 - [[Icônepourrefuserunbien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]288 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 199 199 200 - == Modifierlanoticedubien dans lemouvement==290 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 201 201 202 - Compléter oumodifierlesinformations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentairesadministratifs, etc.292 +Pour y accéder : 203 203 204 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 295 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 296 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 205 205 298 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 + 300 + 301 += Consulter et gérer les mouvements = 302 + 303 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 304 + 305 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 306 + 307 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 308 + 309 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 + 311 + 206 206 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 207 207 208 208 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 209 209 316 +(% class="box infomessage" %) 317 +((( 318 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 319 +))) 320 + 321 +(% class="box successmessage" %) 322 +((( 323 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 324 +))) 325 + 210 210 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 328 + 212 212 == Exporter les listes de colisage == 213 213 214 214 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** ... ... @@ -224,7 +224,7 @@ 224 224 225 225 (% class="box successmessage" %) 226 226 ((( 227 - **Rappel**: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.344 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 228 228 ))) 229 229 230 230 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -232,110 +232,146 @@ 232 232 233 233 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 -= Mettreà jourla localisationdes biens enmouvement =352 +== Ouvrir une notice de mouvement == 236 236 237 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 238 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 354 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 239 239 240 -Trois méthodes sont possibles : 356 +(% class="box successmessage" %) 357 +((( 358 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 359 +))) 241 241 242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 361 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 363 + 364 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 365 + 366 + 367 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 368 + 369 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 370 + 371 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 372 + 373 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 374 + 246 246 (% class="box infomessage" %) 247 247 ((( 248 -**Quelle approche privilégier ?** 249 - 250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 377 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 253 253 ))) 254 254 255 -(% class="box warningmessage" %) 256 -((( 257 -**Attention** 380 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 258 258 259 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 260 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 261 -))) 262 262 263 - == Définirl’emplacementvial’organisme du lieudedestination==383 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 264 264 265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 267 267 268 -(% class="box warningmessage" %) 386 += Valider les étapes d'un mouvement = 387 + 388 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 389 + 390 +== Comprendre les états d’avancement == 391 + 392 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 393 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 394 + 395 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 396 + 397 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 398 + 399 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 400 + 401 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 402 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 403 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 404 + 405 +(% class="box successmessage" %) 269 269 ((( 270 - **Attention**407 +Bonne pratique : 271 271 272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 409 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 410 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 411 +* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**. 412 +* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, l'évènement est automatiquement mis à jour comme **Terminé**. 274 274 ))) 275 275 276 -[[ Exempled'unenoticeévènementavecl'organismedu lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]415 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 277 277 278 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 280 - == Mettreà jour l'emplacementd'un biendanslemouvement ==418 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 283 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 284 -1. Enregistrez les modifications. 285 285 286 - **Résultats :**421 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 288 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 289 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 290 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 423 +== Corriger une erreur == 291 291 292 - [[//Modifierunbien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]425 +Si un mouvement a été exécuté par erreur : 293 293 427 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 428 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 429 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 294 294 295 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 431 +(% class="box successmessage" %) 432 +((( 433 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 434 +))) 296 296 436 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 297 297 298 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 439 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 300 300 301 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 302 442 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 303 303 304 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 - ==Mettre à jourl'emplacementdeplusieursbiensdanslemouvement ==445 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 307 307 308 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 309 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 310 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 311 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 312 -1. Validez pour lancer le traitement. 313 313 314 - **Résultats:**448 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 315 315 316 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 317 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 318 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 450 +== Effets de l'exécution sur les biens == 319 319 320 - [[//Basculer en mode liste derésultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]452 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 321 321 454 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 455 +|**Sortie**|((( 456 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 322 322 323 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 458 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 459 +))) 460 +|**Entrée**|((( 461 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 324 324 463 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 464 +))) 465 +|**Transfert**|((( 466 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 325 325 326 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 468 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 469 +))) 327 327 471 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 328 328 329 - [[//Lancementdutraitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]473 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 330 330 475 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 331 331 332 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 333 478 += Retrouver tous les mouvements = 334 334 335 - [[//Mouvement: destinationsmisesà jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]480 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 336 336 482 +Pour y accéder : 337 337 338 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 485 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 486 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 487 + 488 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 489 + 490 + 491 + 339 339 ))) 340 340 )))|(% style="width:300px" %)((( 341 341 (% class="box" %) ... ... @@ -349,16 +349,19 @@ 349 349 ((( 350 350 **Aller plus loin** 351 351 505 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 506 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 352 352 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 353 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 354 354 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 355 355 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 356 356 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 511 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 512 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 357 357 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 359 359 360 360 361 361 517 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 362 362 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 363 363 ))) 364 364 ... ... @@ -366,28 +366,8 @@ 366 366 ((( 367 367 **Icônes principales** 368 368 369 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 370 - 371 - 372 - 373 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 374 - 375 - 376 - 377 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 378 - 379 - 380 - 381 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 525 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 382 382 383 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 384 - 385 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 386 - 387 - 388 - 389 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 390 - 391 391 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 392 392 393 393 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -397,3 +397,5 @@ 397 397 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 398 398 ))) 399 399 ))) 536 + 537 +
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