Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Associer et gérer les biens liés aux mouvements
	1	+Planifier et suivre les mouvements associés

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
	1	+Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -1,175 +1,275 @@
1	1	(% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2	2
3		-(% style="height:78px; width:1552px" %)
	3	+(% style="height:78px; width:1357px" %)
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
	7	+Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**.
8	8
9		-Ils permettent :
	9	+Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale.
10	10
11		-* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12		-* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13		-* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
	11	+Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Associer manuellement des biens au mouvement =
	15	+= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18	18
19		-(% class="box warningmessage" %)
	17	+La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
	18	+
	19	+Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
	20	+
	21	+Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
	22	+
	23	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
	24	+|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
	25	+|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
	26	+|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
	27	+
	28	+Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
	29	+
	30	+En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
	31	+
	32	+== Cas d'usage ==
	33	+
	34	+>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
	35	+
20	20	(((
21		-**Point d'attention**
	37	+>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
22	22
23		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
	39	+>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
24	24
25		-**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26		-)))
	41	+>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
27	27
28		-== Ajouter des biens ==
	43	+>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
29	29
30		-1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31		-1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32		-1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33		-1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
	45	+>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
	46	+)))
34	34
35		-[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	48	+(% class="box successmessage" %)
	49	+(((
	50	+Bonnes pratiques :
36	36
	52	+* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
	53	+)))
37	37
38		-[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	55	+= Comment créer un mouvement ? =
39	39
	57	+Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
40	40
41		-[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	59	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
	60	+|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
	61	+|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
42	42
	63	+== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
43	43
44		-== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
	65	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
45	45
46	46	(% class="box warningmessage" %)
47	47	(((
48		-**Utile pour les mouvements de retour**
	69	+Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
49	49	)))
50	50
51		-[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	72	+Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
52	52
	74	+=== Création immédiate des mouvements ===
53	53
54		-[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
55	55
	78	+[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
56	56
57		-= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58	58
59		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	81	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60	60
61		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62	62
	84	+=== Création différée des mouvements ===
	85	+
	86	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	87	+Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
	88	+
63	63	(% class="box warningmessage" %)
64	64	(((
65		-**Attention**
66		-
67		-Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	91	+Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**.
68	68	)))
69	69
70		-== Actualisation immédiate ==
	94	+[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
71	71
72		-Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
73	73
74		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	97	+[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75	75
76		-[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78		-== Actualisation différée ==
	100	+[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79	79
80		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
81	81
82		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	103	+== Créer un mouvement manuellement ==
83	83
	105	+Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
	106	+
	107	+[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	108	+
	109	+= Choisir une grille de saisie =
	110	+
84	84	(% class="box warningmessage" %)
85	85	(((
86		-**Attention**
	113	+À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
	114	+)))
87	87
88		-L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	116	+Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
	117	+
	118	+|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
	119	+|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
	120	+|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
	121	+|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
	122	+
	123	+= Renseigner et enregistrer la notice =
	124	+
	125	+(% class="box warningmessage" %)
	126	+(((
	127	+À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
89	89	)))
90	90
91		-[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	130	+Une fois la grille de saisie ouverte,
92	92
	132	+1. **Remplir les champs** de la grille
	133	+1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
	134	+1. **Enregistrer la notice. **
93	93
94		-[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	136	+[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
97	97
98		-Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
	139	+= Lier des biens au mouvement =
99	99
100		-* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101		-* Elle est modifiable
102		-* (((
103		-Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
	141	+== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
104	104
105		-* constats d’état,
106		-* valeurs d’assurance,
107		-* conditions de transport et de conditionnement,
108		-* commentaires logistiques.
	143	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
	144	+
	145	+Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
	146	+
	147	+Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
	148	+
	149	+L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
	150	+
	151	+== Comment lier des biens au mouvement ? ==
	152	+
	153	+(% class="box warningmessage" %)
	154	+(((
	155	+Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
109	109	)))
110	110
111		-Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
	158	+=== Ajouter des biens ===
112	112
113		-== Contrôler les informations essentielles ==
	160	+1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
	161	+1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
	162	+1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
	163	+1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
114	114
115		-Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
	165	+[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116	116
117		-* la saisie des **constats d’état**,
118		-* les **valeurs d’assurance**.
119	119
120		-n leur absence, une alerte s’affiche.
	168	+[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121	121
122		-[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
	171	+[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125	125
126		-== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
127	127
	174	+=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
	175	+
	176	+(% class="box warningmessage" %)
	177	+(((
	178	+Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
	179	+)))
	180	+
	181	+[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	182	+
	183	+
	184	+[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	185	+
	186	+
	187	+== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements ==
	188	+
128	128	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
129	129
130		-Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	191	+ **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
131	131
132		-Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
	193	+(% class="box warningmessage" %)
	194	+(((
	195	+Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	196	+)))
133	133
134		-[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	198	+=== Actualisation immédiate ===
135	135
	200	+Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
136	136
137		-[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	202	+[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138	138
139		-== Basculer en mode liste de résultats ==
	204	+=== Actualisation différée ===
140	140
141		-Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	206	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	207	+Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
142	142
143		-[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	209	+(% class="box warningmessage" %)
	210	+(((
	211	+Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	212	+)))
144	144
145		-== Exporter vers Horus ==
	214	+[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
146	146
147		-Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
148	148
149		-[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	217	+[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-== Consulter la notice du bien ==
152	152
153		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
	220	+= Gérer les biens liés aux mouvements =
154	154
155		-[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	222	+Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
156	156
157		-== Refuser un bien ==
	224	+== Alerte sur les informations manquantes ==
158	158
159		-Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
	226	+Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
	227	+Ces vérifications portent notamment sur :
160	160
161		-Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
	229	+* la saisie des **constats d’état**,
	230	+* les **valeurs d’assurance**.
162	162
163		-(% class="box" %)
	232	+Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
	233	+
	234	+(% class="box infomessage" %)
164	164	(((
165		-=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
	236	+Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
	237	+Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
	238	+)))
166	166
167		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	240	+[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168	168
169		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
170	170
171		-Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
	243	+== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
172	172
	245	+1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
	246	+
	247	+[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	248	+
	249	+
	250	+|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
	251	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
	252	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
	253	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
	254	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
	255	+Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
	256	+
	257	+⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
	258	+)))
	259	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
	260	+Réintégrer un bien précédemment refusé.
	261	+
	262	+✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
	263	+)))
	264	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
	265	+|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
	266	+
	267	+=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
	268	+
	269	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
	270	+
	271	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
	272	+
173	173	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174	174	|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175	175	Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
...	...	@@ -181,34 +181,173 @@
181	181	|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
182	182	**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
183	183	)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
	284	+
	285	+>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
	286	+
	287	+[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	288	+
	289	+
	290	+[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	291	+
	292	+
	293	+== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
	294	+
	295	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
	296	+
	297	+Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
	298	+
	299	+* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
	300	+* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
	301	+
	302	+(% class="box warningmessage" %)
	303	+(((
	304	+Attention :
	305	+
	306	+* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
	307	+* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
184	184	)))
185	185
186		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	310	+(% class="box successmessage" %)
	311	+(((
	312	+Bonne pratique :
187	187
188		-== Réintégrer un bien refusé ==
	314	+* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
	315	+)))
189	189
190		-Réintègre un bien précédemment refusé.
	317	+=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
191	191
192		-[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	319	+**Processus pas à pas**
193	193
194		-== Supprimer un bien ==
	321	+1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	322	+1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
	323	+1. Enregistrez les modifications.
195	195
196		-Supprime complètement le bien du mouvement.
	325	+**Résultats du traitement**
197	197
198		-[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	327	+* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	328	+* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
	329	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
199	199
200		-== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
	331	+[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201	201
202		-Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
203	203
204		-[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	334	+[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205	205
	336	+
	337	+[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	338	+
	339	+
	340	+[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	341	+
	342	+
	343	+[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	344	+
	345	+
	346	+=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
	347	+
	348	+**Processus pas à pas**
	349	+
	350	+1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
	351	+1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
	352	+1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
	353	+1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	354	+1. Validez pour lancer le traitement.
	355	+
	356	+**Résultats du traitement**
	357	+
	358	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	359	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	360	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	361	+
	362	+[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	363	+
	364	+
	365	+[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	366	+
	367	+
	368	+[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	369	+
	370	+
	371	+[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	372	+
	373	+
	374	+[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	375	+
	376	+
	377	+[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	378	+
	379	+
	380	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	381	+
	382	+
	383	+=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
	384	+
	385	+Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
	386	+
	387	+**Résultats du traitement**
	388	+
	389	+* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	390	+* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
	391	+* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	392	+
	393	+(% class="box warningmessage" %)
	394	+(((
	395	+Attention :
	396	+
	397	+* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
	398	+* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
	399	+)))
	400	+
	401	+[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	402	+
	403	+
	404	+[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	405	+
	406	+
	407	+[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	408	+
	409	+
	410	+== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
	411	+
	412	+Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
	413	+
	414	+Pour y accéder :
	415	+
	416	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	417	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
	418	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	419	+
	420	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	421	+
	422	+
	423	+= Consulter et gérer les mouvements =
	424	+
	425	+Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
	426	+
	427	+== Retourner sur la notice d'un évènement ==
	428	+
	429	+Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
	430	+
	431	+[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	432	+
	433	+
206	206	== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
207	207
208	208	Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
209	209
	438	+(% class="box infomessage" %)
	439	+(((
	440	+C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
	441	+)))
	442	+
	443	+(% class="box successmessage" %)
	444	+(((
	445	+Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
	446	+)))
	447	+
210	210	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
	450	+
212	212	== Exporter les listes de colisage ==
213	213
214	214	(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
...	...	@@ -224,7 +224,7 @@
224	224
225	225	(% class="box successmessage" %)
226	226	(((
227		-**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
	466	+Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228	228	)))
229	229
230	230	[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -232,110 +232,144 @@
232	232
233	233	[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234	234
235		-= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
	474	+== Ouvrir une notice de mouvement ==
236	236
237		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238		-L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
	476	+Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
239	239
240		-Trois méthodes sont possibles :
	478	+(% class="box successmessage" %)
	479	+(((
	480	+Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
	481	+)))
241	241
242		-* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243		-* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244		-* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
	483	+[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
245	245
	485	+
	486	+[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	487	+
	488	+
	489	+== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
	490	+
	491	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
	492	+
	493	+Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	494	+
	495	+Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
	496	+
246	246	(% class="box infomessage" %)
247	247	(((
248		-**Quelle approche privilégier ?**
249		-
250		-* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251		-* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252		-* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	499	+Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
253	253	)))
254	254
255		-(% class="box warningmessage" %)
256		-(((
257		-**Attention**
	502	+[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258	258
259		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260		-* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
261		-)))
262	262
263		-== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
	505	+[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
265		-Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266		-Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267	267
268		-(% class="box warningmessage" %)
	508	+= Valider les étapes d'un mouvement =
	509	+
	510	+La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.**
	511	+
	512	+== Comprendre les états d’avancement ==
	513	+
	514	+* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**.
	515	+* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**.
	516	+
	517	+[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	518	+
	519	+== Valider la préparation et exécuter le mouvement ==
	520	+
	521	+Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement :
	522	+
	523	+|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage**
	524	+|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.**
	525	+|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.**
	526	+
	527	+(% class="box successmessage" %)
269	269	(((
270		-**Attention**
	529	+Bonne pratique :
271	271
272		-* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273		-* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
	531	+* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination.
	532	+* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
274	274	)))
275	275
276		-[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	535	+[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277	277
278		-[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279	279
280		-== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
	538	+[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
281	281
282		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283		-1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284		-1. Enregistrez les modifications.
285	285
286		-**Résultats :**
	541	+[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287	287
288		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
290		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	543	+== Corriger une erreur ==
291	291
292		-[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	545	+Si un mouvement a été exécuté par erreur :
293	293
	547	+1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.**
	548	+1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état.
	549	+1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent.
294	294
295		-[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	551	+(% class="box successmessage" %)
	552	+(((
	553	+Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération.
	554	+)))
296	296
	556	+[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297	297
298		-[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
	559	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300	300
301		-[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302	302
	562	+[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303	303
304		-[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
	565	+[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307	307
308		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
309		-1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310		-1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
311		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
312		-1. Validez pour lancer le traitement.
313	313
314		-**Résultats :**
	568	+[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315	315
316		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
318		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	570	+== Effets de l'exécution sur les biens ==
319	319
320		-[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	572	+Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement.
321	321
	574	+|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien**
	575	+|**Sortie**|(((
	576	+Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.**
322	322
323		-[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	578	+[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	579	+)))
	580	+|**Entrée**|(((
	581	+La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif.
324	324
	583	+[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	584	+)))
	585	+|**Transfert**|(((
	586	+L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**.
325	325
326		-[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	588	+[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	589	+)))
327	327
	591	+=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens ===
328	328
329		-[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	593	+Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques.
330	330
	595	+[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331	331
332		-[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333	333
	598	+= Retrouver tous les mouvements =
334	334
335		-[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	600	+Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
336	336
	602	+Pour y accéder :
337	337
338		-[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	604	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	605	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
	606	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	607	+
	608	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	609	+
	610	+
	611	+
339	339	)))
340	340	)))|(% style="width:300px" %)(((
341	341	(% class="box" %)
...	...	@@ -349,16 +349,22 @@
349	349	(((
350	350	**Aller plus loin**
351	351
	625	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	626	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
	627	+
	628	+
	629	+
352	352	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
354	354	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
355	355	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356	356	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	634	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	635	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
357	357	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358		-* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
359	359
360	360
361	361
	640	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
362	362	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
363	363	)))
364	364
...	...	@@ -366,34 +366,60 @@
366	366	(((
367	367	**Icônes principales**
368	368
369		-* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
	648	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un évènement
370	370
371	371
372	372
373		-* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
	652	+* Créer un évènement depuis le tableau de bord
374	374
375	375
376	376
377		-* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
	656	+* Créer une évènement depuis une notice de bien
378	378
379	379
380	380
381		-* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens
382		-
383		-* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384		-
385		-* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
	660	+* Associer des biens via une recherche
386	386
387	387
388	388
389		-* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus
390		-
391		-* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
392		-
393		-* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
394		-
395		-* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
396		-
	664	+* [[image:1756305173503-758.png||height="30" width="34"]] Associer des biens via un panier
	665	+
	666	+
	667	+
	668	+* Créer la notice d'un bien emprunté
	669	+
	670	+
	671	+
	672	+* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats
	673	+
	674	+
	675	+
	676	+* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
	677	+
	678	+
	679	+
	680	+* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés
	681	+
	682	+
	683	+
	684	+* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
	685	+
	686	+
	687	+
	688	+* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé
	689	+
	690	+
	691	+
	692	+* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé
	693	+
	694	+
	695	+
397	397	* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
	697	+
	698	+
	699	+
	700	+* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
398	398	)))
399	399	)))
	703	+
	704	+

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