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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,289 +1,239 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Ils permettent :
10 -
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
7 +
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
17 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections :
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
36 36  
28 +== Cas d'usage ==
37 37  
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
39 39  
32 +(((
33 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
40 40  
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
42 42  
37 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
43 43  
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
39 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
45 45  
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 -(((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
41 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
49 49  )))
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -
56 -
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 -
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 -
61 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 -
63 -(% class="box warningmessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 -**Attention**
46 +Bonnes pratiques :
66 66  
67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
48 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
68 68  )))
69 69  
70 -== Actualisation immédiate ==
51 += Comment créer un mouvement ? =
71 71  
72 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
53 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
73 73  
74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
55 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
75 75  
76 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
77 77  
78 -== Actualisation différée ==
61 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
79 79  
80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
81 -
82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 -
84 84  (% class="box warningmessage" %)
85 85  (((
86 -**Attention**
87 -
88 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
65 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
89 89  )))
90 90  
91 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
92 92  
70 +=== Création immédiate des mouvements ===
93 93  
94 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
95 95  
96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
74 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
99 99  
100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 -* Elle est modifiable
102 -* (((
103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
77 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -* constats d’état,
106 -* valeurs d’assurance,
107 -* conditions de transport et de conditionnement,
108 -* commentaires logistiques.
109 -)))
110 110  
111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
80 +=== Création différée des mouvements ===
112 112  
113 -== Contrôler les informations essentielles ==
82 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
114 114  
115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
85 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -* la saisie des **constats d’état**,
118 -* les **valeurs d’assurance**.
119 119  
120 -n leur absence, une alerte s’affiche.
88 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
91 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
127 127  
128 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
94 +== Créer un mouvement manuellement ==
129 129  
130 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
96 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
131 131  
132 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
98 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 += Choisir une grille de saisie =
135 135  
102 +(% class="box warningmessage" %)
103 +(((
104 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 +)))
136 136  
137 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
138 138  
139 -== Basculer en mode liste de résultats ==
109 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
140 140  
141 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
114 += Renseigner et enregistrer la notice =
142 142  
143 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 +(% class="box warningmessage" %)
117 +(((
118 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
119 +)))
144 144  
145 -== Exporter vers Horus ==
121 +Une fois la grille de saisie ouverte,
146 146  
147 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
123 +1. **Remplir les champs** de la grille
124 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 +1. **Enregistrer la notice. **
148 148  
149 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -== Consulter la notice du bien ==
152 152  
153 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
130 += Lier des biens au mouvement =
154 154  
155 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
156 156  
157 -== Refuser un bien ==
134 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
158 158  
159 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
136 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
160 160  
161 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
138 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
162 162  
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
140 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
166 166  
167 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
142 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
168 168  
169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 +)))
170 170  
171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
149 +=== Ajouter des biens ===
172 172  
173 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
176 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
177 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
178 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
179 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
180 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
181 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
182 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
183 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
184 -)))
151 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
152 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
153 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
154 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
185 185  
186 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -== Réintégrer un bien refusé ==
189 189  
190 -Réintègre un bien précédemment refusé.
159 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -== Supprimer un bien ==
162 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 195  
196 -Supprime complètement le bien du mouvement.
197 197  
198 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent ===
199 199  
200 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
167 +(% class="box warningmessage" %)
168 +(((
169 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
170 +)))
201 201  
202 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
172 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 205  
206 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
175 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
209 209  
210 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 += Gérer les biens liés aux mouvements =
211 211  
212 -== Exporter les listes de colisage ==
180 +Une fois les biens rattachés à un mouvement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, modifier les emplacements et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** au mouvement.
213 213  
214 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
182 +== Alerte sur les informations manquantes ==
215 215  
216 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
184 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
185 +Ces vérifications portent notamment sur :
217 217  
218 -* les **œuvres** ;
219 -* les **colis liés aux œuvres** ;
220 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
221 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
187 +* la saisie des **constats d’état**,
188 +* les **valeurs d’assurance**.
222 222  
223 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
190 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
224 224  
225 -(% class="box successmessage" %)
192 +(% class="box infomessage" %)
226 226  (((
227 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
194 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
195 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, consultez la rubrique **Aller plus loin**.
228 228  )))
229 229  
230 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
232 232  
233 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +== Fonctionnalités associés aux biens liés ==
234 234  
235 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
236 236  
237 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
204 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
239 239  
240 -Trois méthodes sont possibles :
206 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
241 241  
242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
208 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
245 245  
246 -(% class="box infomessage" %)
247 -(((
248 -**Quelle approche privilégier ?**
210 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
211 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
249 249  
250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253 -)))
254 -
255 255  (% class="box warningmessage" %)
256 256  (((
257 -**Attention**
215 +Attention :
258 258  
259 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
217 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
218 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
261 261  )))
262 262  
263 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 -
265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 -
268 -(% class="box warningmessage" %)
221 +(% class="box successmessage" %)
269 269  (((
270 -**Attention**
223 +Bonne pratique :
271 271  
272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
225 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
274 274  )))
275 275  
276 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
277 277  
278 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
230 +**Processus pas à pas**
279 279  
280 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 -
282 282  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283 283  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284 284  1. Enregistrez les modifications.
285 285  
286 -**Résultats :**
236 +**Résultats du traitement**
287 287  
288 288  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289 289  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -303,8 +303,11 @@
303 303  
304 304  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
307 307  
257 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
258 +
259 +**Processus pas à pas**
260 +
308 308  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
309 309  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310 310  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
312 312  1. Validez pour lancer le traitement.
313 313  
314 -**Résultats :**
267 +**Résultats du traitement**
315 315  
316 316  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317 317  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -336,64 +336,161 @@
336 336  
337 337  
338 338  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -)))
340 -)))|(% style="width:300px" %)(((
341 -(% class="box" %)
292 +
293 +
294 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
295 +
296 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
297 +
298 +**Résultats du traitement**
299 +
300 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
301 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
302 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
303 +
304 +(% class="box warningmessage" %)
342 342  (((
343 -**Sommaire**
306 +Attention :
344 344  
345 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
308 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
309 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
346 346  )))
347 347  
348 -(% class="box" %)
312 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 +
314 +
315 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 +
317 +
318 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 +
320 +
321 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
322 +
323 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
324 +
325 +Pour y accéder :
326 +
327 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
328 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
329 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
330 +
331 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
332 +
333 +
334 += Consulter et gérer les mouvements =
335 +
336 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
337 +
338 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
339 +
340 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
341 +
342 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
343 +
344 +
345 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
346 +
347 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
348 +
349 +(% class="box infomessage" %)
349 349  (((
350 -**Aller plus loin**
351 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la rubrique Aller plus loin.**
352 +)))
351 351  
352 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
357 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
354 +(% class="box successmessage" %)
355 +(((
356 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. Dans la liste des biens liés au mouvement, il apparaît avec la mention **Refusé **.
357 +)))
359 359  
359 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement avec un bien refusé//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
362 +== Exporter les listes de colisage ==
363 +
364 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
365 +
366 +* les **œuvres** ;
367 +* les **colis liés aux œuvres** ;
368 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
369 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
370 +
371 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
372 +
373 +(% class="box successmessage" %)
374 +(((
375 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
363 363  )))
364 364  
365 -(% class="box" %)
378 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
379 +
380 +
381 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
382 +
383 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
384 +
385 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
386 +
387 +(% class="box successmessage" %)
366 366  (((
367 -**Icônes principales**
389 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
390 +)))
368 368  
369 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
392 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
370 370  
371 371  
395 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec un bien suspendu//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
372 372  
373 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374 374  
398 += Valider les étapes d'un mouvement =
375 375  
400 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
376 376  
377 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
402 += Retrouver tous les mouvements =
378 378  
404 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
379 379  
406 +Pour y accéder :
380 380  
381 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
382 -
383 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384 -
385 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
408 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
409 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
410 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
386 386  
412 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
387 387  
388 388  
389 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
390 390  
391 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
392 -
393 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
394 -
395 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
396 -
397 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
398 398  )))
417 +)))|(% style="width:300px" %)(((
418 +(% class="box" %)
419 +(((
420 +**Sommaire**
421 +
422 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
399 399  )))
424 +
425 +(% class="box" %)
426 +(((
427 +**Aller plus loin**
428 +
429 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
430 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
431 +
432 +
433 +
434 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
435 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
436 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
437 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
438 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
439 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
440 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
441 +)))
442 +
443 +(% class="box" %)
444 +(((
445 +**Icônes principales**
446 +)))
447 +)))
448 +
449 +
1756195677644-362.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1756195717042-736.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1756195816918-698.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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