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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,289 +1,200 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Ils permettent :
10 -
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
7 +
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
13 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète.
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
15 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.).
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
17 +Dans Flora, on distingue **trois types de mouvements**, qui couvrent l’ensemble des situations rencontrées dans la gestion des collections :
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
19 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation**
20 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.).
21 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence.
22 +|**Transfert**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence.
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
24 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**.
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
36 36  
28 +== Cas d'usage ==
37 37  
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
39 39  
32 +(((
33 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
40 40  
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
42 42  
37 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
43 43  
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
39 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
45 45  
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 -(((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
41 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
49 49  )))
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -
56 -
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 -
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 -
61 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 -
63 -(% class="box warningmessage" %)
44 +(% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 -**Attention**
46 +Bonnes pratiques :
66 66  
67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
48 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
68 68  )))
69 69  
70 -== Actualisation immédiate ==
51 += Comment créer un mouvement ? =
71 71  
72 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
53 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
73 73  
74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
55 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
56 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
57 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
75 75  
76 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
77 77  
78 -== Actualisation différée ==
61 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
79 79  
80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
81 -
82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 -
84 84  (% class="box warningmessage" %)
85 85  (((
86 -**Attention**
87 -
88 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
65 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
89 89  )))
90 90  
91 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
92 92  
70 +=== Création immédiate des mouvements ===
93 93  
94 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
95 95  
96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
74 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
99 99  
100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 -* Elle est modifiable
102 -* (((
103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
77 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -* constats d’état,
106 -* valeurs d’assurance,
107 -* conditions de transport et de conditionnement,
108 -* commentaires logistiques.
109 -)))
110 110  
111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
80 +=== Création différée des mouvements ===
112 112  
113 -== Contrôler les informations essentielles ==
82 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
83 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
114 114  
115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
85 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -* la saisie des **constats d’état**,
118 -* les **valeurs d’assurance**.
119 119  
120 -n leur absence, une alerte s’affiche.
88 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
91 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
127 127  
128 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
94 +== Créer un mouvement manuellement ==
129 129  
130 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
96 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
131 131  
132 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
98 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 += Choisir une grille de saisie =
135 135  
136 -
137 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 -
139 -== Basculer en mode liste de résultats ==
140 -
141 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
142 -
143 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 -
145 -== Exporter vers Horus ==
146 -
147 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
148 -
149 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 -
151 -== Consulter la notice du bien ==
152 -
153 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
154 -
155 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 -
157 -== Refuser un bien ==
158 -
159 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
160 -
161 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
162 -
163 -(% class="box" %)
102 +(% class="box warningmessage" %)
164 164  (((
165 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
104 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
105 +)))
166 166  
167 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
107 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis.
168 168  
169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
109 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation**
110 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.).
111 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes.
112 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces.
170 170  
171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
114 += Renseigner et enregistrer la notice =
172 172  
173 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
176 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
177 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
178 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
179 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
180 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
181 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
182 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
183 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
116 +(% class="box warningmessage" %)
117 +(((
118 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante.
184 184  )))
185 185  
186 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 +Une fois la grille de saisie ouverte,
187 187  
188 -== Réintégrer un bien refusé ==
123 +1. **Remplir les champs** de la grille
124 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**.
125 +1. **Enregistrer la notice. **
189 189  
190 -Réintègre un bien précédemment refusé.
127 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 -== Supprimer un bien ==
130 += Lier des biens au mouvement =
195 195  
196 -Supprime complètement le bien du mouvement.
132 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
197 197  
198 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
199 199  
200 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
136 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
201 201  
202 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
138 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
203 203  
204 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
140 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
205 205  
206 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
142 +== Comment lier des biens au mouvement ? ==
207 207  
208 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
144 +(% class="box warningmessage" %)
145 +(((
146 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
147 +)))
209 209  
210 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
149 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
150 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
151 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
152 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
211 211  
212 -== Exporter les listes de colisage ==
154 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
213 213  
214 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
215 215  
216 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
157 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -* les **œuvres** ;
219 -* les **colis liés aux œuvres** ;
220 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
221 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
222 222  
223 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
160 +[[//Résultats : biens liés aux mouvements//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -(% class="box successmessage" %)
226 -(((
227 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228 -)))
229 229  
230 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 += Gérer les biens liés au mouvement =
231 231  
165 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
232 232  
233 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
234 234  
235 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
169 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
236 236  
237 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
171 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
172 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
239 239  
240 -Trois méthodes sont possibles :
241 -
242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
245 -
246 -(% class="box infomessage" %)
247 -(((
248 -**Quelle approche privilégier ?**
249 -
250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253 -)))
254 -
255 255  (% class="box warningmessage" %)
256 256  (((
257 -**Attention**
176 +Attention :
258 258  
259 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
178 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
179 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
261 261  )))
262 262  
263 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 -
265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 -
268 -(% class="box warningmessage" %)
182 +(% class="box successmessage" %)
269 269  (((
270 -**Attention**
184 +Bonne pratique :
271 271  
272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
186 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
274 274  )))
275 275  
276 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
277 277  
278 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 +**Processus pas à pas**
279 279  
280 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 -
282 282  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283 283  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284 284  1. Enregistrez les modifications.
285 285  
286 -**Résultats :**
197 +**Résultats du traitement**
287 287  
288 288  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289 289  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -303,8 +303,11 @@
303 303  
304 304  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
307 307  
218 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
219 +
220 +**Processus pas à pas**
221 +
308 308  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
309 309  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310 310  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
312 312  1. Validez pour lancer le traitement.
313 313  
314 -**Résultats :**
228 +**Résultats du traitement**
315 315  
316 316  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317 317  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -336,64 +336,99 @@
336 336  
337 337  
338 338  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -)))
340 -)))|(% style="width:300px" %)(((
341 -(% class="box" %)
253 +
254 +
255 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination ===
256 +
257 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**.
258 +
259 +**Résultats du traitement**
260 +
261 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
262 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
263 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
264 +
265 +(% class="box warningmessage" %)
342 342  (((
343 -**Sommaire**
267 +Attention :
344 344  
345 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
269 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement.
270 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés.
346 346  )))
347 347  
348 -(% class="box" %)
349 -(((
350 -**Aller plus loin**
273 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
351 351  
352 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356 -* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
357 -* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
359 359  
276 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
360 360  
361 361  
362 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
363 -)))
279 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
364 364  
365 -(% class="box" %)
366 -(((
367 -**Icônes principales**
368 368  
369 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
282 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements ==
370 370  
284 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
371 371  
286 +Pour y accéder :
372 372  
373 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
288 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
289 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
290 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
374 374  
292 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
375 375  
376 376  
377 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
295 += Valider les étapes d'un mouvement =
378 378  
297 += Créer un mouvement de retour =
379 379  
299 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
380 380  
381 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
382 -
383 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384 -
385 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
301 += Retrouver tous les mouvements =
386 386  
303 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
387 387  
305 +Pour y accéder :
388 388  
389 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
307 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
308 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**.
309 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
310 +
311 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
312 +
313 +
390 390  
391 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
392 -
393 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
394 -
395 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
396 -
397 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
398 398  )))
316 +)))|(% style="width:300px" %)(((
317 +(% class="box" %)
318 +(((
319 +**Sommaire**
320 +
321 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
399 399  )))
323 +
324 +(% class="box" %)
325 +(((
326 +**Aller plus loin**
327 +
328 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
329 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
330 +
331 +
332 +
333 +* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
334 +* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
335 +* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
336 +* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
337 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
338 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
339 +* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
340 +)))
341 +
342 +(% class="box" %)
343 +(((
344 +**Icônes principales**
345 +)))
346 +)))
347 +
348 +
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