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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,348 +1,139 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Ils permettent :
10 -
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
7 +
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
18 18  
19 -(% class="box warningmessage" %)
20 -(((
21 -**Point d'attention**
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
22 22  
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
24 24  
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
26 -)))
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
27 27  
28 -== Ajouter des biens ==
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
29 29  
30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
21 +== Cas d'usage ==
34 34  
35 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
36 36  
25 +(((
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
37 37  
38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
39 39  
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
40 40  
41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
42 42  
43 -
44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
45 -
46 -(% class="box warningmessage" %)
47 -(((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
49 49  )))
50 50  
51 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 -
53 -
54 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 -
56 -
57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
58 -
59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 -
61 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62 -
63 -(% class="box warningmessage" %)
37 +(% class="box successmessage" %)
64 64  (((
65 -**Attention**
39 +Bonnes pratiques :
66 66  
67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
68 68  )))
69 69  
70 -== Actualisation immédiate ==
44 += Comment créer un mouvement ? =
71 71  
72 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
73 73  
74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
75 75  
76 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
77 77  
78 -== Actualisation différée ==
54 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
79 79  
80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
81 -
82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 -
84 84  (% class="box warningmessage" %)
85 85  (((
86 -**Attention**
87 -
88 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
58 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
89 89  )))
90 90  
91 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
92 92  
63 +=== Création immédiate des mouvements ===
93 93  
94 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
65 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
95 95  
96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
99 99  
100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 -* Elle est modifiable
102 -* (((
103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
70 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 -* constats d’état,
106 -* valeurs d’assurance,
107 -* conditions de transport et de conditionnement,
108 -* commentaires logistiques.
109 -)))
110 110  
111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
73 +=== Création différée des mouvements ===
112 112  
113 -== Contrôler les informations essentielles ==
75 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
114 114  
115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
78 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 116  
117 -* la saisie des **constats d’état**,
118 -* les **valeurs d’assurance**.
119 119  
120 -n leur absence, une alerte s’affiche.
81 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
84 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
127 127  
128 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
87 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
129 129  
130 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
89 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**.
131 131  
132 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
91 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
93 += Choisir une grille de saisie =
135 135  
95 +A utiliser lorsque l'on souhaite créer un mouvement manuellement ou bien modifier une notice de mouvement.
136 136  
137 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 +La grille détermine la structure et les champs affichés.
138 138  
139 -== Basculer en mode liste de résultats ==
99 +Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
140 140  
141 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
142 142  
143 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 += Renseigner et enregistrer la notice =
144 144  
145 -== Exporter vers Horus ==
146 146  
147 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
105 += Lier des biens au mouvement =
148 148  
149 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
150 150  
151 -== Consulter la notice du bien ==
109 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
152 152  
153 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
111 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
154 154  
155 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
113 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
156 156  
157 -== Refuser un bien ==
115 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
158 158  
159 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
117 +== Lien automatique ==
160 160  
161 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
119 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
162 162  
163 -(% class="box" %)
164 -(((
165 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
121 += Gérer les biens liés au mouvement =
166 166  
167 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
123 += Valider les étapes d'un mouvement =
168 168  
169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
125 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
170 170  
171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
172 172  
173 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
176 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
177 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
178 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
179 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
180 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
181 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
182 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
183 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
184 -)))
185 185  
186 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -== Réintégrer un bien refusé ==
189 -
190 -Réintègre un bien précédemment refusé.
191 -
192 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 -
194 -== Supprimer un bien ==
195 -
196 -Supprime complètement le bien du mouvement.
197 -
198 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
199 -
200 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
201 -
202 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
203 -
204 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
205 -
206 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
207 -
208 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
209 -
210 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -== Exporter les listes de colisage ==
213 -
214 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
215 -
216 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
217 -
218 -* les **œuvres** ;
219 -* les **colis liés aux œuvres** ;
220 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
221 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
222 -
223 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
224 -
225 -(% class="box successmessage" %)
226 -(((
227 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
129 +
228 228  )))
229 -
230 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 -
232 -
233 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
236 -
237 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
239 -
240 -Trois méthodes sont possibles :
241 -
242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
245 -
246 -(% class="box infomessage" %)
247 -(((
248 -**Quelle approche privilégier ?**
249 -
250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253 -)))
254 -
255 -(% class="box warningmessage" %)
256 -(((
257 -**Attention**
258 -
259 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
261 -)))
262 -
263 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 -
265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 -
268 -(% class="box warningmessage" %)
269 -(((
270 -**Attention**
271 -
272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
274 -)))
275 -
276 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
277 -
278 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 -
280 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 -
282 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284 -1. Enregistrez les modifications.
285 -
286 -**Résultats :**
287 -
288 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
290 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
291 -
292 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293 -
294 -
295 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 -
297 -
298 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 -
300 -
301 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 -
303 -
304 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 -
306 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
307 -
308 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
309 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
311 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
312 -1. Validez pour lancer le traitement.
313 -
314 -**Résultats :**
315 -
316 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
318 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
319 -
320 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321 -
322 -
323 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
324 -
325 -
326 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 -
328 -
329 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -
332 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -
334 -
335 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 -
337 -
338 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
339 -)))
340 340  )))|(% style="width:300px" %)(((
341 341  (% class="box" %)
342 342  (((
343 343  **Sommaire**
344 344  
345 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
136 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
346 346  )))
347 347  
348 348  (% class="box" %)
... ... @@ -349,51 +349,22 @@
349 349  (((
350 350  **Aller plus loin**
351 351  
352 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
143 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
144 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
145 +
146 +
147 +
354 354  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
355 355  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356 356  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
151 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
357 357  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
359 -
360 -
361 -
362 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
363 363  )))
364 364  
365 365  (% class="box" %)
366 366  (((
367 367  **Icônes principales**
368 -
369 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
370 -
371 -
372 -
373 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374 -
375 -
376 -
377 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
378 -
379 -
380 -
381 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
382 -
383 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
384 -
385 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
386 -
387 -
388 -
389 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
390 -
391 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
392 -
393 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
394 -
395 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
396 -
397 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
398 398  )))
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