Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,341 +1,95 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 - 9 -Ils permettent : 10 - 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 7 + 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= A ssociermanuellementdesbiens aumouvement =11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 18 18 19 -(% class="box warningmessage" %) 20 -((( 21 -**Point d'attention** 13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie. 22 22 23 - Sivousavezchoisila générationautomatique, lesbiens sont automatiquement rattachés aumouvement dès sa création.15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations. 24 24 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 26 -))) 17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire. 27 27 28 - ==Ajouter des biens==19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 29 29 30 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 31 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 32 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 33 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 21 +== Cas d'usage == 34 34 35 - [[//Rechercherdesbiensàajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 36 36 37 - 38 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 39 - 40 - 41 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 42 - 43 - 44 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 45 - 46 -(% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 -**Utile pour les mouvements de retour** 49 -))) 26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 50 50 51 - [[//Ajouterdesbiensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 52 52 30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 53 53 54 - [[//Résultats: biensliésauprécédent mouvementrépercutés danscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 55 55 56 - 57 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 58 - 59 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 - 61 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 62 - 63 -(% class="box warningmessage" %) 64 -((( 65 -**Attention** 66 - 67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 68 68 ))) 69 69 70 -= =Actualisationimmédiate ==37 += Comment créer un mouvement ? = 71 71 72 -C liquezsur **Valider**pour intégrerlesnouveauxbiens**.**39 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 73 73 74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 75 - 76 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 - 78 -== Actualisation différée == 79 - 80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 81 - 82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 83 - 84 -(% class="box warningmessage" %) 41 +(% class="box successmessage" %) 85 85 ((( 86 - **Attention**43 +Bonnes pratiques : 87 87 88 - L’icône concernéesertégalementàla**création différée de mouvements**.45 +* Cette méthode convient lorsque l’événement ne requiert qu’un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée pour l’ensemble des biens. Elle permet de générer automatiquement ces deux opérations au moment ou après l’ajout des biens à l’événement. 89 89 ))) 90 90 91 - [[//Refusactualisationdesmouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]48 +=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement === 92 92 93 93 94 - [[//Actualisationdifférée desmouvementsdedépart et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]51 +=== Après ajout des biens à l'évènement === 95 95 96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement = 97 97 98 -C haque fois qu’unbien estassocié à unmouvement,Floragénèreunenoticespécifique:54 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement == 99 99 100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 101 -* Elle est modifiable 102 -* ((( 103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 104 - 105 -* constats d’état, 106 -* valeurs d’assurance, 107 -* conditions de transport et de conditionnement, 108 -* commentaires logistiques. 109 -))) 110 - 111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 112 - 113 -== Contrôler les informations essentielles == 114 - 115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 116 - 117 -* la saisie des **constats d’état**, 118 -* les **valeurs d’assurance**. 119 - 120 -n leur absence, une alerte s’affiche. 121 - 122 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 - 124 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 125 - 126 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 127 - 128 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 129 - 130 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 131 - 132 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 133 - 134 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 - 136 - 137 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 - 139 -== Basculer en mode liste de résultats == 140 - 141 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 142 - 143 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 - 145 -== Exporter vers Horus == 146 - 147 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 148 - 149 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 - 151 -== Consulter la notice du bien == 152 - 153 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 154 - 155 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 156 - 157 -== Refuser un bien == 158 - 159 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 160 - 161 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 162 - 163 -(% class="box" %) 164 -((( 165 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 166 - 167 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 168 - 169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 170 - 171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 172 - 173 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 174 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 175 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 176 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 177 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 178 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 179 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 180 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 181 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 182 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 183 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 184 -))) 185 - 186 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 - 188 -== Réintégrer un bien refusé == 189 - 190 -Réintègre un bien précédemment refusé. 191 - 192 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 - 194 -== Supprimer un bien == 195 - 196 -Supprime complètement le bien du mouvement. 197 - 198 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 201 - 202 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 203 - 204 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 - 206 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 207 - 208 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 209 - 210 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 - 212 -== Exporter les listes de colisage == 213 - 214 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 215 - 216 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 217 - 218 -* les **œuvres** ; 219 -* les **colis liés aux œuvres** ; 220 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 221 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 222 - 223 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 224 - 225 225 (% class="box successmessage" %) 226 226 ((( 227 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 228 -))) 58 +Bonnes pratiques : 229 229 230 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 - 232 - 233 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 - 235 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 236 - 237 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 238 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 239 - 240 -Trois méthodes sont possibles : 241 - 242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 245 - 246 -(% class="box infomessage" %) 247 -((( 248 -**Quelle approche privilégier ?** 249 - 250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 60 +* Optez pour cette approche si la gestion de l’événement implique plusieurs mouvements distincts, par exemple avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés. Vous conservez ainsi une maîtrise complète du nombre et du contenu des mouvements créés. 253 253 ))) 254 254 255 -(% class="box warningmessage" %) 256 -((( 257 -**Attention** 258 258 259 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 260 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 261 -))) 64 += Choisir une grille de saisie = 262 262 263 -= =Définirl’emplacementvia l’organismedulieude destination==66 += Renseigner et enregistrer la notice = 264 264 265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 68 += Lier des biens au mouvement = 267 267 268 -(% class="box warningmessage" %) 269 -((( 270 -**Attention** 70 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 271 271 272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 274 -))) 72 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 275 275 276 - [[Exemple d'une noticeévènementavecl'organismedulieude destinationrenseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 277 277 278 - [[Exemplederépercussion del'emplacementdedépôt sur les biensdanslemouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]76 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 279 279 280 - == Mettreàjour l'emplacementd'unbien dans lemouvement==78 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 281 281 282 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 283 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 284 -1. Enregistrez les modifications. 80 +== Lien automatique == 285 285 286 - **Résultats:**82 +== Lier manuellement des biens au mouvement == 287 287 288 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 289 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 290 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 84 += Gérer les biens liés au mouvement = 291 291 292 - [[//Modifierun bienliéà l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]86 += Valider les étapes d'un mouvement = 293 293 88 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien = 294 294 295 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 297 298 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 - 300 - 301 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 302 - 303 - 304 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 - 306 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 307 - 308 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 309 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 310 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 311 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 312 -1. Validez pour lancer le traitement. 313 - 314 -**Résultats :** 315 - 316 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 317 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 318 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 319 - 320 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 321 - 322 - 323 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 - 325 - 326 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 327 - 328 - 329 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 - 331 - 332 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 333 - 334 - 335 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 336 - 337 - 338 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 + 339 339 ))) 340 340 )))|(% style="width:300px" %)((( 341 341 (% class="box" %) ... ... @@ -342,7 +342,7 @@ 342 342 ((( 343 343 **Sommaire** 344 344 345 -{{toc depth=" 2" numbered="true"/}}99 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 346 346 ))) 347 347 348 348 (% class="box" %) ... ... @@ -349,51 +349,22 @@ 349 349 ((( 350 350 **Aller plus loin** 351 351 352 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 353 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 106 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 107 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 108 + 109 + 110 + 354 354 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 355 355 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 356 356 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 114 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 357 357 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 359 - 360 - 361 - 362 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 363 363 ))) 364 364 365 365 (% class="box" %) 366 366 ((( 367 367 **Icônes principales** 368 - 369 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 370 - 371 - 372 - 373 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 374 - 375 - 376 - 377 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 378 - 379 - 380 - 381 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 382 - 383 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 384 - 385 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 386 - 387 - 388 - 389 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 390 - 391 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 392 - 393 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 394 - 395 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 396 - 397 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 398 398 ))) 399 399 ))) 123 + 124 +
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