Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -58,8 +58,6 @@
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
61		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62		-
63	63	(% class="box warningmessage" %)
64	64	(((
65	65	**Attention**
...	...	@@ -67,6 +67,9 @@
67	67	Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
68	68	)))
69	69
	68	+(% class="wikigeneratedid" %)
	69	+Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	70	+
70	70	== Actualisation immédiate ==
71	71
72	72	Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93
94	94	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
	97	+= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
97	97
98	98	Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
99	99
...	...	@@ -117,7 +117,7 @@
117	117	* la saisie des **constats d’état**,
118	118	* les **valeurs d’assurance**.
119	119
120		-n leur absence, une alerte s’affiche.
	121	+En leur absence, une alerte s’affiche.
121	121
122	122	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -150,7 +150,7 @@
150	150
151	151	== Consulter la notice du bien ==
152	152
153		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
	154	+Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
154	154
155	155	[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
...	...	@@ -158,7 +158,12 @@
158	158
159	159	Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
160	160
	162	+(% class="box warningmessage" %)
	163	+(((
	164	+**Attention**
161	161	Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
	166	+Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
	167	+)))
162	162
163	163	(% class="box" %)
164	164	(((
...	...	@@ -209,47 +209,26 @@
209	209
210	210	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212		-== Exporter les listes de colisage ==
213	213
214		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
215		-
216		-Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
217		-
218		-* les **œuvres** ;
219		-* les **colis liés aux œuvres** ;
220		-* les **matériels liés aux œuvres** ;
221		-* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
222		-
223		-Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
224		-
225		-(% class="box successmessage" %)
226		-(((
227		-**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228		-)))
229		-
230		-[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231		-
232		-
233		-[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234		-
235	235	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
236	236
237		-Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238		-L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
	221	+Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement.
239	239
240		-Trois méthodes sont possibles :
	223	+Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement.
241	241
242		-* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243		-* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244		-* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
	225	+Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**.
245	245
	227	+== Définir l’emplacement en trois façons ==
	228	+
246	246	(% class="box infomessage" %)
247	247	(((
248	248	**Quelle approche privilégier ?**
249	249
250		-* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251		-* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252		-* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
	233	+* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps.
	234	+* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
	235	+* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement.
	236	+Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés.
	237	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise).
253	253	)))
254	254
255	255	(% class="box warningmessage" %)
...	...	@@ -256,15 +256,17 @@
256	256	(((
257	257	**Attention**
258	258
259		-* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260		-* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
	244	+* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//.
	245	+* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien.
261	261	)))
262	262
263		-== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
	248	+=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ===
264	264
265		-Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266		-Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
	250	+Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
	251	+Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement.
267	267
	253	+Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte).
	254	+
268	268	(% class="box warningmessage" %)
269	269	(((
270	270	**Attention**
...	...	@@ -279,16 +279,24 @@
279	279
280	280	== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281	281
282		-1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
	269	+La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**.
	270	+Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée.
	271	+
	272	+**Procédure :**
	273	+
	274	+1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné.
	275	+1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283	283	1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284		-1. Enregistrez les modifications.
	277	+1. Enregistrez les modifications.
285	285
286	286	**Résultats :**
287	287
288		-* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289		-* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
290		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
	281	+* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
	282	+* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement.
	283	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien.
291	291
	285	+
	286	+
292	292	[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
293	293
294	294
...	...	@@ -303,20 +303,28 @@
303	303
304	304	[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305	305
306		-== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
	301	+=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. ===
307	307
308		-1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
	303	+Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**.
	304	+
	305	+La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement.
	306	+
	307	+**Procédure :**
	308	+
	309	+1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**.
309	309	1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310	310	1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
311		-1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
	312	+1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements.
312	312	1. Validez pour lancer le traitement.
313	313
314	314	**Résultats :**
315	315
316		-* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317		-* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
318		-* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
	317	+* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement.
	318	+* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement.
	319	+* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens.
319	319
	321	+
	322	+
320	320	[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
321	321
322	322
...	...	@@ -354,8 +354,10 @@
354	354	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
355	355	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356	356	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	360	+* (% style="color:#e74c3c" %)Produire les documents contractuels et logistiques
357	357	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358	358	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	363	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
359	359
360	360
361	361
...	...	@@ -370,10 +370,6 @@
370	370
371	371
372	372
373		-* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374		-
375		-
376		-
377	377	* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
378	378
379	379