Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -58,8 +58,6 @@
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
61		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
62		-
63	63	(% class="box warningmessage" %)
64	64	(((
65	65	**Attention**
...	...	@@ -67,6 +67,9 @@
67	67	Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
68	68	)))
69	69
	68	+(% class="wikigeneratedid" %)
	69	+Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	70	+
70	70	== Actualisation immédiate ==
71	71
72	72	Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
...	...	@@ -93,7 +93,7 @@
93	93
94	94	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
	97	+= Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
97	97
98	98	Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
99	99
...	...	@@ -117,7 +117,7 @@
117	117	* la saisie des **constats d’état**,
118	118	* les **valeurs d’assurance**.
119	119
120		-n leur absence, une alerte s’affiche.
	121	+En leur absence, une alerte s’affiche.
121	121
122	122	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
...	...	@@ -150,7 +150,7 @@
150	150
151	151	== Consulter la notice du bien ==
152	152
153		-Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
	154	+Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
154	154
155	155	[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156	156
...	...	@@ -158,7 +158,12 @@
158	158
159	159	Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
160	160
	162	+(% class="box warningmessage" %)
	163	+(((
	164	+**Attention**
161	161	Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
	166	+Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
	167	+)))
162	162
163	163	(% class="box" %)
164	164	(((
...	...	@@ -209,29 +209,7 @@
209	209
210	210	[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211	211
212		-== Exporter les listes de colisage ==
213	213
214		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
215		-
216		-Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
217		-
218		-* les **œuvres** ;
219		-* les **colis liés aux œuvres** ;
220		-* les **matériels liés aux œuvres** ;
221		-* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
222		-
223		-Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
224		-
225		-(% class="box successmessage" %)
226		-(((
227		-**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
228		-)))
229		-
230		-[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231		-
232		-
233		-[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234		-
235	235	= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
236	236
237	237	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
...	...	@@ -356,6 +356,7 @@
356	356	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
357	357	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358	358	* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
	343	+* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
359	359
360	360
361	361
...	...	@@ -370,10 +370,6 @@
370	370
371	371
372	372
373		-* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
374		-
375		-
376		-
377	377	* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
378	378
379	379