Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.admin
	1	+XWiki.JDT

Contenu

...	...	@@ -6,23 +6,17 @@
6	6	(((
7	7	Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8	8
9		-Ils permettent :
	9	+Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10	10
11		-* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12		-* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13		-* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
	11	+Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= Associer manuellement des biens au mouvement =
	15	+= Associer des biens au mouvement =
18	18
19	19	(% class="box warningmessage" %)
20	20	(((
21		-**Point d'attention**
22		-
23		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24		-
25		-**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
	19	+Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26	26	)))
27	27
28	28	== Ajouter des biens ==
...	...	@@ -45,7 +45,7 @@
45	45
46	46	(% class="box warningmessage" %)
47	47	(((
48		-**Utile pour les mouvements de retour**
	42	+Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49	49	)))
50	50
51	51	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -58,34 +58,27 @@
58	58
59	59	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60	60
61		-Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
	55	+ **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
62	62
63	63	(% class="box warningmessage" %)
64	64	(((
65		-**Attention**
66		-
67		-Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	59	+Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
68	68	)))
69	69
70	70	== Actualisation immédiate ==
71	71
72		-Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
	64	+Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
73	73
74		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
75		-
76	76	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77	77
78	78	== Actualisation différée ==
79	79
80		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
	70	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
	71	+Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81	81
82		-Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83		-
84	84	(% class="box warningmessage" %)
85	85	(((
86		-**Attention**
87		-
88		-L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	75	+Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
89	89	)))
90	90
91	91	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -93,43 +93,51 @@
93	93
94	94	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95	95
96		-= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
	83	+= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
97	97
98		-Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
	85	+== Définition ==
99	99
100		-* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101		-* Elle est modifiable
102		-* (((
103		-Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
	87	+La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
104	104
105		-* constats d’état,
106		-* valeurs d’assurance,
107		-* conditions de transport et de conditionnement,
108		-* commentaires logistiques.
109		-)))
	89	+Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
110	110
111		-Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
	91	+* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
	92	+* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
112	112
113		-== Contrôler les informations essentielles ==
	94	+Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
114	114
115		-Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
	96	+* les constats d’état,
	97	+* les valeurs d’assurance,
	98	+* les conditions de transport et de conditionnement,
	99	+* des commentaires logistiques détaillés.
116	116
	101	+Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
	102	+
	103	+* ceux inclus dans le transport,
	104	+* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
	105	+
	106	+L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
	107	+
	108	+== Alerte sur les informations manquantes ==
	109	+
	110	+Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
	111	+
117	117	* la saisie des **constats d’état**,
118	118	* les **valeurs d’assurance**.
119	119
120		-n leur absence, une alerte s’affiche.
	115	+Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
121	121
122	122	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123	123
124		-= Gérer les biens liés aux mouvements =
	119	+= Gérer les biens dans le mouvement =
125	125
126	126	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
127	127
128	128	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
129	129
130		-Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	125	+Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
131	131
132		-Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
	127	+Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
133	133
134	134	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135	135
...	...	@@ -142,13 +142,13 @@
142	142
143	143	[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144	144
145		-== Exporter vers Horus ==
	140	+== Exporter sur Horus ==
146	146
147	147	Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
148	148
149	149	[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150	150
151		-== Consulter la notice du bien ==
	146	+== Ouvrir la notice du bien ==
152	152
153	153	Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
154	154
...	...	@@ -156,20 +156,16 @@
156	156
157	157	== Refuser un bien ==
158	158
159		-Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
	154	+Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
160	160
161		-Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
162		-
163	163	(% class="box" %)
164	164	(((
165		-=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
	158	+**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
166	166
167	167	(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
168	168
169		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
	162	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
170	170
171		-Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
172		-
173	173	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174	174	|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175	175	Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
...	...	@@ -336,6 +336,20 @@
336	336
337	337
338	338	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	330	+
	331	+= Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
	332	+
	333	+Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
	334	+
	335	+Pour y accéder :
	336	+
	337	+1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
	338	+1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
	339	+1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
	340	+
	341	+[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	342	+
	343	+
339	339	)))
340	340	)))|(% style="width:300px" %)(((
341	341	(% class="box" %)
...	...	@@ -349,6 +349,7 @@
349	349	(((
350	350	**Aller plus loin**
351	351
	357	+* \\
352	352	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353	353	* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
354	354	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]