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modifié par Joséphine Ducruet
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.admin
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -6,23 +6,17 @@
6 6  (((
7 7  Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 8  
9 -Ils permettent :
9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 10  
11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Associer manuellement des biens au mouvement =
15 += Associer des biens au mouvement =
18 18  
19 19  (% class="box warningmessage" %)
20 20  (((
21 -**Point d'attention**
22 -
23 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24 -
25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
19 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
26 26  )))
27 27  
28 28  == Ajouter des biens ==
... ... @@ -45,7 +45,7 @@
45 45  
46 46  (% class="box warningmessage" %)
47 47  (((
48 -**Utile pour les mouvements de retour**
42 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
49 49  )))
50 50  
51 51  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -58,34 +58,27 @@
58 58  
59 59  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
60 60  
61 -Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
55 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
62 62  
63 63  (% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -**Attention**
66 -
67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
59 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
68 68  )))
69 69  
70 70  == Actualisation immédiate ==
71 71  
72 -Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
64 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
73 73  
74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
75 -
76 76  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 78  == Actualisation différée ==
79 79  
80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
70 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
71 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81 81  
82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
83 -
84 84  (% class="box warningmessage" %)
85 85  (((
86 -**Attention**
87 -
88 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
75 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
89 89  )))
90 90  
91 91  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -93,43 +93,51 @@
93 93  
94 94  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
83 += Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
97 97  
98 -Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
85 +== Définition ==
99 99  
100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
101 -* Elle est modifiable
102 -* (((
103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
87 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
104 104  
105 -* constats d’état,
106 -* valeurs d’assurance,
107 -* conditions de transport et de conditionnement,
108 -* commentaires logistiques.
109 -)))
89 +Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
110 110  
111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
91 +* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 +* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
112 112  
113 -== Contrôler les informations essentielles ==
94 +Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
114 114  
115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
96 +* les constats d’état,
97 +* les valeurs d’assurance,
98 +* les conditions de transport et de conditionnement,
99 +* des commentaires logistiques détaillés.
116 116  
101 +Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102 +
103 +* ceux inclus dans le transport,
104 +* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105 +
106 +L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107 +
108 +== Alerte sur les informations manquantes ==
109 +
110 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
111 +
117 117  * la saisie des **constats d’état**,
118 118  * les **valeurs d’assurance**.
119 119  
120 -n leur absence, une alerte s’affiche.
115 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
121 121  
122 122  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
123 123  
124 -= Gérer les biens liés aux mouvements =
119 += Gérer les biens dans le mouvement =
125 125  
126 126  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
127 127  
128 128  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
129 129  
130 -Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
125 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
131 131  
132 -Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
127 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
133 133  
134 134  [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 135  
... ... @@ -142,13 +142,13 @@
142 142  
143 143  [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 144  
145 -== Exporter vers Horus ==
140 +== Exporter sur Horus ==
146 146  
147 147  Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
148 148  
149 149  [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
150 150  
151 -== Consulter la notice du bien ==
146 +== Ouvrir la notice du bien ==
152 152  
153 153  Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
154 154  
... ... @@ -156,20 +156,16 @@
156 156  
157 157  == Refuser un bien ==
158 158  
159 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
154 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
160 160  
161 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
162 -
163 163  (% class="box" %)
164 164  (((
165 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
166 166  
167 167  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
168 168  
169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
162 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
170 170  
171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
172 -
173 173  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
174 174  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
175 175  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -237,19 +237,17 @@
237 237  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
238 238  L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
239 239  
240 -Trois méthodes sont possibles :
231 +Deux méthodes sont possibles :
241 241  
242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
233 +* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 +* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
245 245  
246 246  (% class="box infomessage" %)
247 247  (((
248 248  **Quelle approche privilégier ?**
249 249  
250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
240 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
253 253  )))
254 254  
255 255  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -258,32 +258,23 @@
258 258  
259 259  * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
260 260  * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 +* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
261 261  )))
262 262  
263 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
264 -
265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
267 -
268 -(% class="box warningmessage" %)
253 +(% class="box successmessage" %)
269 269  (((
270 -**Attention**
271 271  
272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
274 274  )))
275 275  
276 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
277 277  
278 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +**Processus pas à pas**
279 279  
280 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
281 -
282 282  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
283 283  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
284 284  1. Enregistrez les modifications.
285 285  
286 -**Résultats :**
266 +**Résultats du traitement**
287 287  
288 288  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
289 289  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -303,8 +303,11 @@
303 303  
304 304  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
305 305  
306 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
307 307  
287 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
288 +
289 +**Processus pas à pas**
290 +
308 308  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
309 309  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
310 310  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -311,7 +311,7 @@
311 311  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
312 312  1. Validez pour lancer le traitement.
313 313  
314 -**Résultats :**
297 +**Résultats du traitement**
315 315  
316 316  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
317 317  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -336,6 +336,24 @@
336 336  
337 337  
338 338  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
325 +
326 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
327 +
328 +Pour y accéder :
329 +
330 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
331 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
332 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
333 +
334 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
339 339  )))
340 340  )))|(% style="width:300px" %)(((
341 341  (% class="box" %)
... ... @@ -349,6 +349,9 @@
349 349  (((
350 350  **Aller plus loin**
351 351  
353 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
354 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
355 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
352 352  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
353 353  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
354 354  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -355,7 +355,6 @@
355 355  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
356 356  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
357 357  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
359 359  
360 360  
361 361  
... ... @@ -397,3 +397,5 @@
397 397  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
398 398  )))
399 399  )))
403 +
404 +
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Auteur
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Auteur
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