Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. admin1 +XWiki.JDT - Contenu
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... ... @@ -6,23 +6,27 @@ 6 6 ((( 7 7 Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Ilspermettent:9 +Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport. 10 10 11 -* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 -* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 -* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 11 +Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 14 14 ))) 15 15 16 16 ((( 17 -= A ssociermanuellementdes biens au mouvement =15 += A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? = 18 18 19 -(% class="box warningmessage" %) 20 -((( 21 -**Point d'attention** 17 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 22 22 23 - Sivousavezchoisilagénérationautomatique,lesbienssontautomatiquement rattachés aumouvementdèssacréation.19 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 24 24 25 -**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 21 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 22 + 23 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 24 + 25 += Associer des biens au mouvement = 26 + 27 +(% class="box warningmessage" %) 28 +((( 29 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 26 26 ))) 27 27 28 28 == Ajouter des biens == ... ... @@ -45,7 +45,7 @@ 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 - **Utilepour les mouvements de retour**52 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 49 49 ))) 50 50 51 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -58,34 +58,27 @@ 58 58 59 59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 61 - Lorsque denouveauxbienssontajoutésàl’événement aprèsla générationdes mouvements,Florapropose d’actualiserautomatiquementla liste des biens liés.Cette actualisation peutêtrededeuxnatures.65 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 62 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 -**Attention** 66 - 67 -Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 69 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 68 68 ))) 69 69 70 70 == Actualisation immédiate == 71 71 72 - Cliquez sur **Valider**pourintégrerlesnouveauxbiens**.**74 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 73 73 74 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 75 - 76 76 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 == Actualisation différée == 79 79 80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 80 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 81 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 81 82 -Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 83 - 84 84 (% class="box warningmessage" %) 85 85 ((( 86 -**Attention** 87 - 88 -L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 85 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 89 89 ))) 90 90 91 91 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -93,83 +93,81 @@ 93 93 94 94 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 95 96 -= Comprendre la notice des biens dans le mouvement = 97 97 98 - Chaquefoisqu’unbienestassociéàunmouvement, Flora génère une noticespécifique:94 += Gérer les biens liés aux mouvements = 99 99 100 -* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 101 -* Elle est modifiable 102 -* ((( 103 -Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 96 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 104 104 105 -* constats d’état, 106 -* valeurs d’assurance, 107 -* conditions de transport et de conditionnement, 108 -* commentaires logistiques. 109 -))) 98 +== Alerte sur les informations manquantes == 110 110 111 -Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 100 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 101 +Ces vérifications portent notamment sur : 112 112 113 -== Contrôler les informations essentielles == 114 - 115 -Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 116 - 117 117 * la saisie des **constats d’état**, 118 118 * les **valeurs d’assurance**. 119 119 120 -n leur a bsence,unealerte s’affiche.106 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 121 121 108 +(% class="box infomessage" %) 109 +((( 110 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 111 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 112 +))) 113 + 122 122 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -= Gérer les biens liés aux mouvements = 125 125 117 + 126 126 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 127 127 128 128 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 129 129 130 -Une fois les **estimations** de type assurancerenseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.122 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 131 131 132 -Cette action garantit unecohérence entre lesestimationsindividuellesdes biens etlemontant assurécollectivement, dansle cadre d’untransport, d’une exposition ou tout autre évènement.124 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 133 133 126 +(% class="box infomessage" %) 127 +((( 128 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 129 +))) 130 + 134 134 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 136 137 137 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 138 138 139 -== Basculer en mode liste de résultats == 140 140 141 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 142 142 143 - [[Icônepour basculer enmodeliste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]138 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 144 144 145 - ==Exporter versHorus==140 +Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 146 146 147 - Génère unfichier.ZIP pourl’application**HorusCondition Report**,afin deréaliser desconstatsd’étatcomplémentaires.142 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 148 148 149 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 150 150 151 -== Consulter la notice du bien == 145 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 146 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 147 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 148 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 149 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 150 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 152 152 153 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 152 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 153 +))) 154 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 155 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 154 154 155 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 158 +))) 159 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 160 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 156 156 157 -== Refuser unbien ==162 +== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements == 158 158 159 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 160 - 161 -Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 162 - 163 -(% class="box" %) 164 -((( 165 -=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 166 - 167 167 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 168 168 169 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 166 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 170 170 171 -Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 172 - 173 173 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 174 174 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 175 175 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). ... ... @@ -181,34 +181,27 @@ 181 181 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 182 182 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 183 183 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 184 -))) 185 185 186 - [[Icônepourrefuserun bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]180 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 187 187 188 - ==Réintégrerun bienrefusé==182 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 189 189 190 -Réintègre un bien précédemment refusé. 191 191 192 -[[ Icône pour réintégrerunbien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]185 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 193 193 194 -== Supprimer un bien == 195 195 196 -Supprime complètement le bien du mouvement. 197 - 198 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 - 200 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 201 - 202 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 203 - 204 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 - 206 206 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 207 207 208 208 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 209 209 192 +(% class="box infomessage" %) 193 +((( 194 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 195 +))) 196 + 210 210 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 211 199 + 212 212 == Exporter les listes de colisage == 213 213 214 214 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** ... ... @@ -224,7 +224,7 @@ 224 224 225 225 (% class="box successmessage" %) 226 226 ((( 227 - **Rappel**: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.215 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 228 228 ))) 229 229 230 230 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -232,58 +232,44 @@ 232 232 233 233 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 234 234 235 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 236 236 237 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 238 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 239 239 240 - Troisméthodessontpossibles:225 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 241 241 242 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 243 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 244 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 227 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 245 245 246 -(% class="box infomessage" %) 247 -((( 248 -**Quelle approche privilégier ?** 229 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 249 249 250 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 251 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 252 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 253 -))) 231 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 232 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 254 254 255 255 (% class="box warningmessage" %) 256 256 ((( 257 - **Attention**236 +Attention : 258 258 259 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 260 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 238 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 239 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 240 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 261 261 ))) 262 262 263 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == 264 - 265 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 266 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 267 - 268 -(% class="box warningmessage" %) 243 +(% class="box successmessage" %) 269 269 ((( 270 - **Attention**245 +Bonne pratique : 271 271 272 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 273 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 247 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 248 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 249 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 274 274 ))) 275 275 276 - [[Exempled'unenoticeévènementavecl'organisme dulieude destinationrenseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]252 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 277 277 278 - [[Exemple derépercussion de l'emplacement de dépôtsur lesbiens danslemouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]254 +**Processus pas à pas** 279 279 280 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 281 - 282 282 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 283 283 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 284 284 1. Enregistrez les modifications. 285 285 286 -**Résultats :**260 +**Résultats du traitement** 287 287 288 288 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 289 289 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. ... ... @@ -303,8 +303,11 @@ 303 303 304 304 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 305 305 306 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 307 307 281 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 282 + 283 +**Processus pas à pas** 284 + 308 308 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 309 309 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 310 310 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. ... ... @@ -311,7 +311,7 @@ 311 311 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 312 312 1. Validez pour lancer le traitement. 313 313 314 -**Résultats :**291 +**Résultats du traitement** 315 315 316 316 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 317 317 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. ... ... @@ -336,6 +336,24 @@ 336 336 337 337 338 338 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 + 317 + 318 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 319 + 320 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 321 + 322 +Pour y accéder : 323 + 324 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 325 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 326 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 327 + 328 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 + 330 + 331 + 332 + 333 + 339 339 ))) 340 340 )))|(% style="width:300px" %)((( 341 341 (% class="box" %) ... ... @@ -349,6 +349,9 @@ 349 349 ((( 350 350 **Aller plus loin** 351 351 347 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 348 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 349 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 352 352 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 353 353 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 354 354 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -355,7 +355,6 @@ 355 355 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 356 356 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 357 357 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 358 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 359 359 360 360 361 361 ... ... @@ -397,3 +397,5 @@ 397 397 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 398 398 ))) 399 399 ))) 397 + 398 +
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