Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 18 suppressions)
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Détails
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,25 +1,161 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés aumouvement**constituentunniveauintermédiaireessentiel entre lesnotices des bienset lesopérations dedéplacement.7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 8 9 - Cettetable permet de**rattacherchaque objetà un mouvement **précistoutenajoutant des informationslogistiques,assurantiellesou documentairesspécifiquesàce transport.9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 10 11 - Elle offreainsi **un suivi individualisé del’état, de la localisation et desconditionsde déplacement de chaque bien**, garantissant unetraçabilitéfineetunegestionsécuriséedesopérations.11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A ssocierdesbiensaumouvement =15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 18 + 19 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 + 21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 + 23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 + 28 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 29 + 30 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 31 + 32 +== Cas d'usage == 33 + 34 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 35 + 36 +((( 37 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 38 + 39 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 40 + 41 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 42 + 43 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 44 + 45 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 +))) 47 + 48 +(% class="box successmessage" %) 49 +((( 50 +Bonnes pratiques : 51 + 52 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 53 +))) 54 + 55 += Comment créer un mouvement ? = 56 + 57 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 58 + 59 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 60 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 61 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 62 + 63 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 64 + 65 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 66 + 17 17 (% class="box warningmessage" %) 18 18 ((( 69 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 70 +))) 71 + 72 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 73 + 74 +=== Création immédiate des mouvements === 75 + 76 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 77 + 78 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 79 + 80 + 81 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 + 83 + 84 +=== Création différée des mouvements === 85 + 86 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 + 89 +(% class="box warningmessage" %) 90 +((( 91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. 92 +))) 93 + 94 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 95 + 96 + 97 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 98 + 99 + 100 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 101 + 102 + 103 +== Créer un mouvement manuellement == 104 + 105 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 106 + 107 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 + 109 += Choisir une grille de saisie = 110 + 111 +(% class="box warningmessage" %) 112 +((( 113 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 114 +))) 115 + 116 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 117 + 118 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 119 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 120 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 121 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 122 + 123 += Renseigner et enregistrer la notice = 124 + 125 +(% class="box warningmessage" %) 126 +((( 127 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 128 +))) 129 + 130 +Une fois la grille de saisie ouverte, 131 + 132 +1. **Remplir les champs** de la grille 133 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 134 +1. **Enregistrer la notice. ** 135 + 136 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 + 138 + 139 += Lier des biens au mouvement = 140 + 141 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 142 + 143 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 144 + 145 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 146 + 147 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 148 + 149 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 150 + 151 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 152 + 153 +(% class="box warningmessage" %) 154 +((( 19 19 Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 20 20 ))) 21 21 22 -== Ajouter des biens == 158 +=== Ajouter des biens === 23 23 24 24 1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 25 25 1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. ... ... @@ -35,7 +35,7 @@ 35 35 [[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 37 37 38 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 174 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 39 39 40 40 (% class="box warningmessage" %) 41 41 ((( ... ... @@ -48,7 +48,7 @@ 48 48 [[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 49 49 50 50 51 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 52 52 53 53 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 54 54 ... ... @@ -59,13 +59,13 @@ 59 59 Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 60 60 ))) 61 61 62 -== Actualisation immédiate == 198 +=== Actualisation immédiate === 63 63 64 64 Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 65 65 66 66 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -== Actualisation différée == 204 +=== Actualisation différée === 69 69 70 70 Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 71 Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. ... ... @@ -80,126 +80,238 @@ 80 80 81 81 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -= Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 84 84 85 -= =Définition ==220 += Gérer les biens liés aux mouvements = 86 86 87 - La**table des biens liés auxmouvements** sertd’intermédiaire entre les notices de bienset lesdéplacementsqui les concernent.Elle permet d’associerchaqueobjet àun mouvementprécistoutenajoutant desinformationslogistiques oud’assurance.222 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 88 88 89 - Lorsqu’unbien estassocié à unmouvement, **Flora génèreautomatiquementunenotice “Bien dansle mouvement”**.224 +== Alerte sur les informations manquantes == 90 90 91 - * Cettenoticeest**modifiable** sansimpactsurlanotice principale del’objet,92 - * la seuleexceptionconcerne la **miseà jourautomatiquede la localisation**, qui reflètelasituationréelledu bien.226 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 227 +Ces vérifications portent notamment sur : 93 93 94 -Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter : 229 +* la saisie des **constats d’état**, 230 +* les **valeurs d’assurance**. 95 95 96 -* les constats d’état, 97 -* les valeurs d’assurance, 98 -* les conditions de transport et de conditionnement, 99 -* des commentaires logistiques détaillés. 232 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 100 100 101 -Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 234 +(% class="box infomessage" %) 235 +((( 236 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 237 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 238 +))) 102 102 103 -* ceux inclus dans le transport, 104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 240 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 105 105 106 -L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 107 107 108 -== Alertesurlesinformationsmanquantes ==243 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 109 109 110 - Unefois les biensrattachésaumouvement,lelogicielcontrôlela présencedesinformationsindispensables:245 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 111 111 112 -* la saisie des **constats d’état**, 113 -* les **valeurs d’assurance**. 247 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 114 114 115 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 116 116 117 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 251 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 252 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 253 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 254 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 255 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 118 118 119 -= Gérer les biens dans le mouvement = 257 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 258 +))) 259 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 260 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 120 120 121 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 262 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 263 +))) 264 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 265 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 122 122 123 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.45etultérieures**267 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 124 124 125 - Unefoisles**estimations**renseignéespour touslesbiensrattachésà un mouvement,Florapermetde **calculer automatiquement la valeurd’assuranceglobale**de l’opération.269 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 126 126 127 - Cette fonctionnalitégarantit une estimationcohérente etcentraliséepour les**transports.**271 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 128 128 129 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 274 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 275 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 276 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 277 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 278 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 279 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 280 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 281 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 282 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 283 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 130 130 285 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 131 131 132 -[[// Résultat:affichagedelavaleurglobaled'assuranceglobaledumouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]287 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -== Basculer en mode liste de résultats == 135 135 136 - Affiche les biens liés au mouvementsous forme de listeafin demodifierplusieursnotices enlot (emplacementd’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulterles noticesendétail.290 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 137 137 138 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -== ExportersurHorus ==293 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 141 141 142 - Génère unfichier.ZIPpourl’application**HorusCondition Report**,afinde réaliserdesconstatsd’état complémentaires.295 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 143 143 144 - [[Icônepour exportersurHorus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]297 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 145 145 146 -== Ouvrir la notice du bien == 299 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 300 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 147 147 148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 302 +(% class="box warningmessage" %) 303 +((( 304 +Attention : 149 149 150 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 307 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 308 +))) 151 151 152 -== Refuser un bien == 310 +(% class="box successmessage" %) 311 +((( 312 +Bonne pratique : 153 153 154 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 314 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 315 +))) 155 155 156 -(% class="box" %) 157 -((( 158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** : 317 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement === 159 159 160 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.59et ultérieures**319 +**Processus pas à pas** 161 161 162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 321 +1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 322 +1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 323 +1. Enregistrez les modifications. 163 163 164 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 165 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 166 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 167 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 168 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 169 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 170 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 171 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 172 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 173 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 174 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 325 +**Résultats du traitement** 326 + 327 +* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 328 +* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 329 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 330 + 331 +[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 332 + 333 + 334 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 335 + 336 + 337 +[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 338 + 339 + 340 +[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 341 + 342 + 343 +[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 344 + 345 + 346 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 347 + 348 +**Processus pas à pas** 349 + 350 +1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 351 +1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 352 +1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 353 +1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 354 +1. Validez pour lancer le traitement. 355 + 356 +**Résultats du traitement** 357 + 358 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 359 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 360 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 361 + 362 +[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 363 + 364 + 365 +[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 366 + 367 + 368 +[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 369 + 370 + 371 +[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 372 + 373 + 374 +[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 375 + 376 + 377 +[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 378 + 379 + 380 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 381 + 382 + 383 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 384 + 385 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 386 + 387 +**Résultats du traitement** 388 + 389 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 390 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 391 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 392 + 393 +(% class="box warningmessage" %) 394 +((( 395 +Attention : 396 + 397 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 398 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 175 175 ))) 176 176 177 -[[ Icône pour refuserunbien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]401 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 178 178 179 -== Réintégrer un bien refusé == 180 180 181 -Réint ègreun bienprécédemment refusé.404 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 183 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 184 184 185 - ==Supprimer un bien ==407 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 187 -Supprime complètement le bien du mouvement. 188 188 189 - [[Icônepourrefuserunbien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]410 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 190 190 191 - == Modifierlanoticedubien dans lemouvement==412 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 192 192 193 - Compléter oumodifierlesinformations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentairesadministratifs, etc.414 +Pour y accéder : 194 194 195 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 416 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 417 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 418 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 196 196 420 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 421 + 422 + 423 += Consulter et gérer les mouvements = 424 + 425 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 426 + 427 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 428 + 429 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 430 + 431 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 + 433 + 197 197 == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 198 198 199 199 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 200 200 438 +(% class="box infomessage" %) 439 +((( 440 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 441 +))) 442 + 443 +(% class="box successmessage" %) 444 +((( 445 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 446 +))) 447 + 201 201 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 202 202 450 + 203 203 == Exporter les listes de colisage == 204 204 205 205 (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** ... ... @@ -215,7 +215,7 @@ 215 215 216 216 (% class="box successmessage" %) 217 217 ((( 218 - **Rappel**: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.466 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 219 219 ))) 220 220 221 221 [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -223,110 +223,144 @@ 223 223 224 224 [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 225 225 226 -= Mettreà jourla localisationdes biens enmouvement =474 +== Ouvrir une notice de mouvement == 227 227 228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 229 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 476 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 230 230 231 -Trois méthodes sont possibles : 478 +(% class="box successmessage" %) 479 +((( 480 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 481 +))) 232 232 233 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 234 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 235 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 483 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 485 + 486 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 + 488 + 489 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 490 + 491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 492 + 493 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 494 + 495 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 496 + 237 237 (% class="box infomessage" %) 238 238 ((( 239 -**Quelle approche privilégier ?** 240 - 241 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 242 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 243 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 499 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 244 244 ))) 245 245 246 -(% class="box warningmessage" %) 247 -((( 248 -**Attention** 502 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 249 249 250 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 251 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 252 -))) 253 253 254 - == Définirl’emplacementvial’organisme du lieudedestination==505 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 255 255 256 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 257 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 258 258 259 -(% class="box warningmessage" %) 508 += Valider les étapes d'un mouvement = 509 + 510 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 511 + 512 +== Comprendre les états d’avancement == 513 + 514 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 515 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 516 + 517 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 + 519 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 520 + 521 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 522 + 523 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 524 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 525 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 526 + 527 +(% class="box successmessage" %) 260 260 ((( 261 - **Attention**529 +Bonne pratique : 262 262 263 -* L’information doit être saisie directementdansla noticed’évènement,**avanttoutrattachementde bienset avantlacréationdesmouvementsassociés.**264 -* Elle ne peutpas êtreappliquée**rétroactivement**silesbienssontdéjàliésauxmouvementsousi ceux-cisont terminés.531 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 532 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 265 265 ))) 266 266 267 -[[ Exempled'unenoticeévènementavecl'organismedu lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]535 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 270 270 271 - == Mettreà jour l'emplacementd'un biendanslemouvement ==538 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 272 272 273 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 274 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 275 -1. Enregistrez les modifications. 276 276 277 - **Résultats :**541 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 278 278 279 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 280 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. 281 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien. 543 +== Corriger une erreur == 282 282 283 - [[//Modifierunbien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]545 +Si un mouvement a été exécuté par erreur : 284 284 547 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 548 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 549 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 285 285 286 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 551 +(% class="box successmessage" %) 552 +((( 553 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 554 +))) 287 287 556 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 288 289 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 290 290 559 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 291 292 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 293 293 562 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 294 294 295 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 296 296 297 - ==Mettre à jourl'emplacementdeplusieursbiensdanslemouvement ==565 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 298 298 299 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 300 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 301 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 302 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 303 -1. Validez pour lancer le traitement. 304 304 305 - **Résultats:**568 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 306 306 307 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 308 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 309 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 570 +== Effets de l'exécution sur les biens == 310 310 311 - [[//Basculer en mode liste derésultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]572 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 312 312 574 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 575 +|**Sortie**|((( 576 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 313 313 314 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 578 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 579 +))) 580 +|**Entrée**|((( 581 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 315 315 583 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 +))) 585 +|**Transfert**|((( 586 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 316 316 317 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 588 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 +))) 318 318 591 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 319 319 320 - [[//Lancementdutraitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]593 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 321 321 595 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 322 322 323 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 324 324 598 += Retrouver tous les mouvements = 325 325 326 - [[//Mouvement: destinationsmisesà jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]600 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 327 327 602 +Pour y accéder : 328 328 329 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 604 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 605 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 606 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 607 + 608 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 + 610 + 611 + 330 330 ))) 331 331 )))|(% style="width:300px" %)((( 332 332 (% class="box" %) ... ... @@ -340,16 +340,22 @@ 340 340 ((( 341 341 **Aller plus loin** 342 342 625 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 626 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 627 + 628 + 629 + 343 343 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 344 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 345 345 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 346 346 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 347 347 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 634 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 635 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 348 348 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 349 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 350 350 351 351 352 352 640 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 353 353 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 354 354 ))) 355 355 ... ... @@ -357,34 +357,24 @@ 357 357 ((( 358 358 **Icônes principales** 359 359 360 -* [[image:17563 69784495-826.png]] Actualiser la listedesbiensliés auxmouvements648 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement 361 361 362 362 363 363 364 -* [[image:17563 69941908-777.png]]Exporter leslistesde colisage652 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 365 365 366 366 367 367 368 -* [[image:17563 69567889-641.png]]Calculer lemontant global d'unevaleur d'assurance656 +* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 369 369 370 370 371 371 372 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 373 - 374 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 375 - 376 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 660 +* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 377 377 378 378 379 379 380 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 381 - 382 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 383 - 384 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 385 - 386 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 387 - 388 388 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 389 389 ))) 390 390 ))) 667 + 668 +
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