Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -6,17 +6,23 @@
6	6	(((
7	7	Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8	8
9		-Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
	9	+Ils permettent :
10	10
11		-Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
	11	+* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
	12	+* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
	13	+* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
12	12	)))
13	13
14	14	(((
15		-= Associer des biens au mouvement =
	17	+= Associer manuellement des biens au mouvement =
16	16
17	17	(% class="box warningmessage" %)
18	18	(((
19		-Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
	21	+**Point d'attention**
	22	+
	23	+Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
	24	+
	25	+**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
20	20	)))
21	21
22	22	== Ajouter des biens ==
...	...	@@ -39,7 +39,7 @@
39	39
40	40	(% class="box warningmessage" %)
41	41	(((
42		-Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
	48	+**Utile pour les mouvements de retour**
43	43	)))
44	44
45	45	[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -52,27 +52,34 @@
52	52
53	53	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
54	54
55		- **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
	61	+Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
56	56
57	57	(% class="box warningmessage" %)
58	58	(((
59		-Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
	65	+**Attention**
	66	+
	67	+Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
60	60	)))
61	61
62	62	== Actualisation immédiate ==
63	63
64		-Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	72	+Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
65	65
	74	+Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	75	+
66	66	[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67	67
68	68	== Actualisation différée ==
69	69
70		-Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
71		-Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	80	+Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
72	72
	82	+Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
	83	+
73	73	(% class="box warningmessage" %)
74	74	(((
75		-Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
	86	+**Attention**
	87	+
	88	+L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
76	76	)))
77	77
78	78	[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -80,51 +80,43 @@
80	80
81	81	[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82	82
83		-= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
	96	+= Comprendre la notice des biens dans le mouvement =
84	84
85		-== Définition ==
	98	+Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
86	86
87		-La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
	100	+* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
	101	+* Elle est modifiable
	102	+* (((
	103	+Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
88	88
89		-Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
	105	+* constats d’état,
	106	+* valeurs d’assurance,
	107	+* conditions de transport et de conditionnement,
	108	+* commentaires logistiques.
	109	+)))
90	90
91		-* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92		-* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
	111	+Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
93	93
94		-Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
	113	+== Contrôler les informations essentielles ==
95	95
96		-* les constats d’état,
97		-* les valeurs d’assurance,
98		-* les conditions de transport et de conditionnement,
99		-* des commentaires logistiques détaillés.
	115	+Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
100	100
101		-Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102		-
103		-* ceux inclus dans le transport,
104		-* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105		-
106		-L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107		-
108		-== Alerte sur les informations manquantes ==
109		-
110		-Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
111		-
112	112	* la saisie des **constats d’état**,
113	113	* les **valeurs d’assurance**.
114	114
115		-Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
	120	+n leur absence, une alerte s’affiche.
116	116
117	117	[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118	118
119		-= Gérer les biens dans le mouvement =
	124	+= Gérer les biens liés aux mouvements =
120	120
121	121	== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122	122
123	123	(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
124	124
125		-Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
	130	+Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
126	126
127		-Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
	132	+Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
128	128
129	129	[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130	130
...	...	@@ -137,13 +137,13 @@
137	137
138	138	[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139	139
140		-== Exporter sur Horus ==
	145	+== Exporter vers Horus ==
141	141
142	142	Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
143	143
144	144	[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145	145
146		-== Ouvrir la notice du bien ==
	151	+== Consulter la notice du bien ==
147	147
148	148	Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
149	149
...	...	@@ -151,16 +151,20 @@
151	151
152	152	== Refuser un bien ==
153	153
154		-Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
	159	+Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
155	155
	161	+Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
	162	+
156	156	(% class="box" %)
157	157	(((
158		-**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
	165	+=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
159	159
160	160	(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161	161
162		-Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
	169	+Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
163	163
	171	+Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
	172	+
164	164	|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165	165	|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
166	166	Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).