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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 10:49
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -228,19 +228,17 @@
228 228  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 229  L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
230 230  
231 -Trois méthodes sont possibles :
231 +Deux méthodes sont possibles :
232 232  
233 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
233 +* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 +* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
236 236  
237 237  (% class="box infomessage" %)
238 238  (((
239 239  **Quelle approche privilégier ?**
240 240  
241 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
240 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
244 244  )))
245 245  
246 246  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -249,32 +249,23 @@
249 249  
250 250  * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
251 251  * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 +* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
252 252  )))
253 253  
254 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
255 -
256 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
258 -
259 -(% class="box warningmessage" %)
253 +(% class="box successmessage" %)
260 260  (((
261 -**Attention**
262 262  
263 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
265 265  )))
266 266  
267 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
268 268  
269 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 +**Processus pas à pas**
270 270  
271 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
272 -
273 273  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 274  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275 275  1. Enregistrez les modifications.
276 276  
277 -**Résultats :**
266 +**Résultats du traitement**
278 278  
279 279  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280 280  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -294,8 +294,11 @@
294 294  
295 295  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
298 298  
287 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
288 +
289 +**Processus pas à pas**
290 +
299 299  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
300 300  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
301 301  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -302,7 +302,7 @@
302 302  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
303 303  1. Validez pour lancer le traitement.
304 304  
305 -**Résultats :**
297 +**Résultats du traitement**
306 306  
307 307  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
308 308  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -327,6 +327,24 @@
327 327  
328 328  
329 329  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 +
323 +
324 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
325 +
326 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
327 +
328 +Pour y accéder :
329 +
330 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
331 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
332 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
333 +
334 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 +
336 +
337 +
338 +
339 +
330 330  )))
331 331  )))|(% style="width:300px" %)(((
332 332  (% class="box" %)
... ... @@ -340,6 +340,9 @@
340 340  (((
341 341  **Aller plus loin**
342 342  
353 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
354 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
355 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
343 343  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
344 344  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
345 345  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -346,7 +346,6 @@
346 346  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
347 347  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
348 348  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
349 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
350 350  
351 351  
352 352  
... ... @@ -388,3 +388,5 @@
388 388  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
389 389  )))
390 390  )))
403 +
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