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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 14:44
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Planifier et suivre les mouvements associés
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -1,345 +1,124 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures**
2 2  
3 -(% style="height:78px; width:1552px" %)
3 +(% style="height:78px; width:1357px" %)
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 -
11 -Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens au mouvement =
11 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
16 16  
17 -(% class="box warningmessage" %)
18 -(((
19 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
20 -)))
13 +La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
21 21  
22 -== Ajouter des biens ==
15 +Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
23 23  
24 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**.
25 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**.
26 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée.
27 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer.
17 +Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
28 28  
29 -[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
30 30  
21 +== Cas d'usage ==
31 31  
32 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
23 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
33 33  
34 -
35 -[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -== Ajouter les biens du mouvement précédent ==
39 -
40 -(% class="box warningmessage" %)
41 41  (((
42 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
43 -)))
26 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
44 44  
45 -[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
28 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
46 46  
30 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
47 47  
48 -[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants
49 49  
50 -
51 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements =
52 -
53 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
54 -
55 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
56 -
57 -(% class="box warningmessage" %)
58 -(((
59 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
34 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
60 60  )))
61 61  
62 -== Actualisation immédiate ==
63 -
64 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
65 -
66 -[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -== Actualisation différée ==
69 -
70 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
71 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
72 -
73 -(% class="box warningmessage" %)
37 +(% class="box successmessage" %)
74 74  (((
75 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
76 -)))
39 +Bonnes pratiques :
77 77  
78 -[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 -
80 -
81 -[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 -
83 -= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
84 -
85 -== Définition ==
86 -
87 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
88 -
89 -Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
90 -
91 -* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 -* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
93 -
94 -Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
95 -
96 -* les constats d’état,
97 -* les valeurs d’assurance,
98 -* les conditions de transport et de conditionnement,
99 -* des commentaires logistiques détaillés.
100 -
101 -Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102 -
103 -* ceux inclus dans le transport,
104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105 -
106 -L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107 -
108 -== Alerte sur les informations manquantes ==
109 -
110 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
111 -
112 -* la saisie des **constats d’état**,
113 -* les **valeurs d’assurance**.
114 -
115 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
116 -
117 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -= Gérer les biens dans le mouvement =
120 -
121 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122 -
123 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
124 -
125 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
126 -
127 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
128 -
129 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 -
131 -
132 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 -
134 -== Basculer en mode liste de résultats ==
135 -
136 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
137 -
138 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 -
140 -== Exporter sur Horus ==
141 -
142 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
143 -
144 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 -
146 -== Ouvrir la notice du bien ==
147 -
148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
149 -
150 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 -
152 -== Refuser un bien ==
153 -
154 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
155 -
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
159 -
160 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 -
162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
163 -
164 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
166 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
167 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
168 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet.
169 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)(((
170 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage.
171 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement.
172 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
173 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
174 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
41 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification.
175 175  )))
176 176  
177 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 += Comment créer un mouvement ? =
178 178  
179 -== Réintégrer un bien refusé ==
46 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement :
180 180  
181 -Réintègre un bien précédemment refusé.
48 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales**
49 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic.
50 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates.
182 182  
183 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour ==
184 184  
185 -== Supprimer un bien ==
54 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures**
186 186  
187 -Supprime complètement le bien du mouvement.
188 -
189 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
192 -
193 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
194 -
195 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
198 -
199 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
200 -
201 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 -
203 -== Exporter les listes de colisage ==
204 -
205 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
206 -
207 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
208 -
209 -* les **œuvres** ;
210 -* les **colis liés aux œuvres** ;
211 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
212 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
213 -
214 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
215 -
216 -(% class="box successmessage" %)
217 -(((
218 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
219 -)))
220 -
221 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 -
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
230 -
231 -Trois méthodes sont possibles :
232 -
233 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
236 -
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -**Quelle approche privilégier ?**
240 -
241 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
244 -)))
245 -
246 246  (% class="box warningmessage" %)
247 247  (((
248 -**Attention**
249 -
250 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
251 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
58 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé.
252 252  )))
253 253  
254 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
61 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.**
255 255  
256 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
63 +=== Création immédiate des mouvements ===
258 258  
259 -(% class="box warningmessage" %)
260 -(((
261 -**Attention**
65 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés.
262 262  
263 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
265 -)))
67 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
272 272  
273 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 -1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275 -1. Enregistrez les modifications.
73 +=== Création différée des mouvements ===
276 276  
277 -**Résultats :**
75 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
76 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés.
278 278  
279 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280 -* La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
281 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.
78 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
282 282  
283 -[[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
284 284  
81 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
286 -[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756218076341-813.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 287  
84 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
288 288  
289 -[[//Bien lié au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756218108701-833.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
290 290  
87 +== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
291 291  
292 -[[//Mouvement : destination mise à jour//>>image:1756218114476-607.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 +Pour créer des mouvements manuellement, se positionner dans l'onglet Mouvements de la notice d'évènement et cliquer sur l'icône de création.
293 293  
294 294  
295 -[[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
93 += Choisir une grille de saisie =
298 298  
299 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
300 -1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
301 -1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
302 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
303 -1. Validez pour lancer le traitement.
304 304  
305 -**Résultats :**
96 += Renseigner et enregistrer la notice =
306 306  
307 -* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
308 -* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
309 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.
98 += Lier des biens au mouvement =
310 310  
311 -[[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
100 +== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
312 312  
102 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
313 313  
314 -[[//Sélection des biens pour modifier l'emplacement d'arrivée//>>image:1756219159855-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
315 315  
106 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
316 316  
317 -[[//Définition d'un nouvel emplacement//>>image:1756219204497-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
318 318  
110 +== Lien automatique ==
319 319  
320 -[[//Lancement du traitement//>>image:1756219283967-305.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 +== Lier manuellement des biens au mouvement ==
321 321  
114 += Gérer les biens liés au mouvement =
322 322  
323 -[[//Biens liés au mouvement : emplacement d'arrivé mis à jour//>>image:1756219358165-725.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
116 += Valider les étapes d'un mouvement =
324 324  
118 += Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
325 325  
326 -[[//Mouvement : destinations mises à jour//>>image:1756219364752-477.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 -
331 -= Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
332 -
333 -Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
334 -
335 -Pour y accéder :
336 -
337 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
338 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
339 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
340 -
341 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 -
343 343  
344 344  )))
345 345  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -347,7 +347,7 @@
347 347  (((
348 348  **Sommaire**
349 349  
350 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
129 +{{toc depth="1" numbered="true"/}}
351 351  )))
352 352  
353 353  (% class="box" %)
... ... @@ -354,52 +354,22 @@
354 354  (((
355 355  **Aller plus loin**
356 356  
357 -* \\
358 -* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
359 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
136 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
137 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
138 +
139 +
140 +
360 360  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
361 361  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
144 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
365 -
366 -
367 -
368 -* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
369 369  )))
370 370  
371 371  (% class="box" %)
372 372  (((
373 373  **Icônes principales**
374 -
375 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
376 -
377 -
378 -
379 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
380 -
381 -
382 -
383 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
384 -
385 -
386 -
387 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
388 -
389 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
390 -
391 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
392 -
393 -
394 -
395 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
396 -
397 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
398 -
399 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
400 -
401 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 
402 -
403 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
404 404  )))
405 405  )))
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