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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -155,10 +155,8 @@
155 155  
156 156  (% class="box" %)
157 157  (((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
159 159  
160 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 -
162 162  Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
163 163  
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
... ... @@ -174,20 +174,15 @@
174 174  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
175 175  )))
176 176  
177 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
179 179  == Réintégrer un bien refusé ==
180 180  
181 181  Réintègre un bien précédemment refusé.
182 182  
183 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 185  == Supprimer un bien ==
186 186  
187 187  Supprime complètement le bien du mouvement.
188 188  
189 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 191  == Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
192 192  
193 193  Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
... ... @@ -198,8 +198,14 @@
198 198  
199 199  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
200 200  
194 +(% class="box infomessage" %)
195 +(((
196 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
197 +)))
198 +
201 201  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
201 +
203 203  == Exporter les listes de colisage ==
204 204  
205 205  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
... ... @@ -215,7 +215,7 @@
215 215  
216 216  (% class="box successmessage" %)
217 217  (((
218 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
217 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
219 219  )))
220 220  
221 221  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -223,58 +223,43 @@
223 223  
224 224  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
225 +
226 226  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 227  
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
230 230  
231 -Trois méthodes sont possibles :
230 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
232 232  
233 -* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 -* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 -* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
232 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
233 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
236 236  
237 -(% class="box infomessage" %)
238 -(((
239 -**Quelle approche privilégier ?**
240 -
241 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 -* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
244 -)))
245 -
246 246  (% class="box warningmessage" %)
247 247  (((
248 -**Attention**
237 +Attention :
249 249  
250 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
251 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
239 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
240 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
241 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
252 252  )))
253 253  
254 -== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
255 -
256 -Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 -Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
258 -
259 -(% class="box warningmessage" %)
244 +(% class="box successmessage" %)
260 260  (((
261 -**Attention**
246 +Bonne pratique :
262 262  
263 -* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 -* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
248 +* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
249 +* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
250 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
265 265  )))
266 266  
267 -[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
253 +=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
268 268  
269 -[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +**Processus pas à pas**
270 270  
271 -== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
272 -
273 273  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
274 274  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
275 275  1. Enregistrez les modifications.
276 276  
277 -**Résultats :**
261 +**Résultats du traitement**
278 278  
279 279  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
280 280  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -294,8 +294,11 @@
294 294  
295 295  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 -== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
298 298  
282 +=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
283 +
284 +**Processus pas à pas**
285 +
299 299  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
300 300  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
301 301  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -302,7 +302,7 @@
302 302  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
303 303  1. Validez pour lancer le traitement.
304 304  
305 -**Résultats :**
292 +**Résultats du traitement**
306 306  
307 307  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
308 308  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -328,10 +328,11 @@
328 328  
329 329  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -= Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
332 332  
333 -Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
319 += Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
334 334  
321 +Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
322 +
335 335  Pour y accéder :
336 336  
337 337  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
... ... @@ -340,6 +340,9 @@
340 340  
341 341  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
342 342  
331 +
332 +
333 +
343 343  
344 344  )))
345 345  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -354,7 +354,9 @@
354 354  (((
355 355  **Aller plus loin**
356 356  
357 -* \\
348 +* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
349 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
350 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
359 359  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
360 360  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -361,7 +361,6 @@
361 361  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
362 362  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
363 363  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 -* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
365 365  
366 366  
367 367  
... ... @@ -403,3 +403,5 @@
403 403  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
404 404  )))
405 405  )))
398 +
399 +
1756215744589-671.png
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