Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -10,42 +10,14 @@
10	10	(((
11	11	= A quoi servent les mouvements dans Flora ? =
12	12
13		-La **table des mouvements** joue un rôle essentiel dans la régie, car elle assure le suivi logistique, à la fois physique et documentaire, de l’ensemble des déplacements de biens. Elle centralise les informations nécessaires pour planifier, exécuter et tracer chaque transfert, qu’il s’agisse d’une entrée ou d’une sortie.
14		-
15		-Elle regroupe les données clés permettant une gestion fine : le **type de mouvement** (sortie ou entrée), les **dates prévues et ajustées**, les **emplacements de départ et d’arrivée**, ainsi que les informations pratiques comme le **transporteur** et les **commentaires** associés. Les états de préparation et d’exécution complètent ce dispositif en garantissant une vision claire de l’avancement des opérations.
16		-
17		-Les mouvements sont toujours **rattachés à un évènement**, auquel viennent s’associer les biens concernés. Cette structuration permet non seulement de lier les opérations logistiques aux projets (prêt, exposition, restauration…), mais aussi d’assurer l’**historisation**. Chaque mouvement est en effet archivé et affiché dans la notice du bien, renforçant ainsi la continuité documentaire.
18		-
19		-En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections.
20		-
21	21	== Cas d'usage ==
22	22
23		->(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition
24		-
25		-(((
26		->(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres
27		-
28		->(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport
29		-
30		->(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation
31		-
32		->(% class="small" %)Gérer les délais glissants
33		-
34		->(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement
35		-)))
36		-
37	37	= Comment créer un mouvement ? =
38	38
39		-== Créer les mouvements de départ et de retour automatiquement ==
	17	+== Création automatique ==
40	40
41		-=== Lors de l'ajout des biens à l'évènement ===
	19	+== Création manuelle ==
42	42
43		-
44		-=== Après ajout des biens à l'évènement ===
45		-
46		-
47		-== Création les mouvements de départ et de retour manuellement ==
48		-
49	49	= Choisir une grille de saisie =
50	50
51	51	= Renseigner et enregistrer la notice =
...	...	@@ -52,22 +52,13 @@
52	52
53	53	= Lier des biens au mouvement =
54	54
55		-== A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? ==
	27	+== Automatiquement ==
56	56
57		-La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
	29	+== Manuellement ==
58	58
59		-Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
60		-
61		-Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
62		-
63		-L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
64		-
65		-== Lien automatique ==
66		-
67		-== Lier manuellement des biens au mouvement ==
68		-
69	69	= Gérer les biens liés au mouvement =
70	70
	33	+
71	71	= Valider les étapes d'un mouvement =
72	72
73	73	= Visualiser les mouvements depuis la notice du bien =
...	...	@@ -88,7 +88,7 @@
88	88	(((
89	89	**Aller plus loin**
90	90
91		-* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
	54	+* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome]]
92	92	* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
93	93
94	94
...	...	@@ -95,9 +95,6 @@
95	95
96	96	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
97	97	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
98		-* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
99		-* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
100		-* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
101	101	)))
102	102
103	103	(% class="box" %)