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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 09:50
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modifié par admin admin
sur 2025/09/12 15:07
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -6,17 +6,23 @@
6 6  (((
7 7  Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 8  
9 -Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
9 +Ils permettent :
10 10  
11 -Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis,
12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques,
13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien.
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 -= Associer des biens au mouvement =
17 += Associer manuellement des biens au mouvement =
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
18 18  (((
19 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.**
21 +**Point d'attention**
22 +
23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création.
24 +
25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.**
20 20  )))
21 21  
22 22  == Ajouter des biens ==
... ... @@ -39,7 +39,7 @@
39 39  
40 40  (% class="box warningmessage" %)
41 41  (((
42 -Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée.
48 +**Utile pour les mouvements de retour**
43 43  )))
44 44  
45 45  [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -52,27 +52,35 @@
52 52  
53 53  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
54 54  
55 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts.
56 -
57 57  (% class="box warningmessage" %)
58 58  (((
59 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
63 +**Attention**
64 +
65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement.
60 60  )))
61 61  
68 +(% class="wikigeneratedid" %)
69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures.
70 +
62 62  == Actualisation immédiate ==
63 63  
64 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.**
65 65  
75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
76 +
66 66  [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 67  
68 68  == Actualisation différée ==
69 69  
70 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**.
71 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**.
72 72  
83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés.
84 +
73 73  (% class="box warningmessage" %)
74 74  (((
75 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
87 +**Attention**
88 +
89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**.
76 76  )))
77 77  
78 78  [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -80,51 +80,43 @@
80 80  
81 81  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement =
84 84  
85 -== Définition ==
99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique :
86 86  
87 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien)
102 +* Elle est modifiable
103 +* (((
104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires :
88 88  
89 -Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
106 +* constats d’état,
107 +* valeurs d’assurance,
108 +* conditions de transport et de conditionnement,
109 +* commentaires logistiques.
110 +)))
90 90  
91 -* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 -* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement.
93 93  
94 -Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
114 +== Contrôler les informations essentielles ==
95 95  
96 -* les constats d’état,
97 -* les valeurs d’assurance,
98 -* les conditions de transport et de conditionnement,
99 -* des commentaires logistiques détaillés.
116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles :
100 100  
101 -Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102 -
103 -* ceux inclus dans le transport,
104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105 -
106 -L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107 -
108 -== Alerte sur les informations manquantes ==
109 -
110 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
111 -
112 112  * la saisie des **constats d’état**,
113 113  * les **valeurs d’assurance**.
114 114  
115 -Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
121 +En leur absence, une alerte s’affiche.
116 116  
117 117  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -= Gérer les biens dans le mouvement =
125 += Gérer les biens liés aux mouvements =
120 120  
121 121  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122 122  
123 123  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
124 124  
125 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
126 126  
127 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement.
128 128  
129 129  [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
... ... @@ -137,30 +137,39 @@
137 137  
138 138  [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 -== Exporter sur Horus ==
146 +== Exporter vers Horus ==
141 141  
142 142  Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
143 143  
144 144  [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -== Ouvrir la notice du bien ==
152 +== Consulter la notice du bien ==
147 147  
148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter.
149 149  
150 150  [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
152 152  == Refuser un bien ==
153 153  
154 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
155 155  
162 +(% class="box warningmessage" %)
163 +(((
164 +**Attention**
165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements.
166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59.
167 +)))
168 +
156 156  (% class="box" %)
157 157  (((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement ===
159 159  
160 160  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 161  
162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement.
163 163  
177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
178 +
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 165  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
166 166  Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s).
... ... @@ -228,17 +228,19 @@
228 228  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 229  L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
230 230  
231 -Deux méthodes sont possibles :
246 +Trois méthodes sont possibles :
232 232  
233 -* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 -* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
248 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
249 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
250 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
235 235  
236 236  (% class="box infomessage" %)
237 237  (((
238 238  **Quelle approche privilégier ?**
239 239  
240 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
256 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
257 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
258 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
242 242  )))
243 243  
244 244  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -247,23 +247,32 @@
247 247  
248 248  * La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
249 249  * Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 -* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
251 251  )))
252 252  
253 -(% class="box successmessage" %)
269 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
270 +
271 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
272 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
273 +
274 +(% class="box warningmessage" %)
254 254  (((
276 +**Attention**
255 255  
278 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
279 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
256 256  )))
257 257  
258 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
282 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 -**Processus pas à pas**
284 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
261 261  
286 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
287 +
262 262  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
263 263  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
264 264  1. Enregistrez les modifications.
265 265  
266 -**Résultats du traitement**
292 +**Résultats :**
267 267  
268 268  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
269 269  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -283,11 +283,8 @@
283 283  
284 284  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  
312 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
286 286  
287 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
288 -
289 -**Processus pas à pas**
290 -
291 291  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
292 292  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
293 293  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -294,7 +294,7 @@
294 294  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
295 295  1. Validez pour lancer le traitement.
296 296  
297 -**Résultats du traitement**
320 +**Résultats :**
298 298  
299 299  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
300 300  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -319,24 +319,6 @@
319 319  
320 320  
321 321  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
325 -
326 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
327 -
328 -Pour y accéder :
329 -
330 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
331 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**.
332 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
333 -
334 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
335 -
336 -
337 -
338 -
339 -
340 340  )))
341 341  )))|(% style="width:300px" %)(((
342 342  (% class="box" %)
... ... @@ -350,9 +350,6 @@
350 350  (((
351 351  **Aller plus loin**
352 352  
353 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
356 356  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
357 357  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -359,6 +359,7 @@
359 359  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
360 360  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
361 361  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
362 362  
363 363  
364 364  
... ... @@ -400,5 +400,3 @@
400 400  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
401 401  )))
402 402  )))
403 -
404 -
1756215744589-671.png
Auteur
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