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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 10:32
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -12,6 +12,16 @@
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
15 += A quoi servent les biens liés au mouvement  dans Flora ? =
16 +
17 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations.
18 +
19 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien.
20 +
21 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés.
22 +
23 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports.
24 +
15 15  = Associer des biens au mouvement =
16 16  
17 17  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -80,34 +80,15 @@
80 80  
81 81  [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -= Comprendre les notices des biens dans le mouvement =
84 84  
85 -== Définition ==
94 += Gérer les biens liés aux mouvements =
86 86  
87 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance.
96 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations.
88 88  
89 -Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**.
90 -
91 -* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet,
92 -* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien.
93 -
94 -Chaque notice décrit le bien transporté et précise ses **emplacements de départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettent d’ajouter :
95 -
96 -* les constats d’état,
97 -* les valeurs d’assurance,
98 -* les conditions de transport et de conditionnement,
99 -* des commentaires logistiques détaillés.
100 -
101 -Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement :
102 -
103 -* ceux inclus dans le transport,
104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés.
105 -
106 -L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports.
107 -
108 108  == Alerte sur les informations manquantes ==
109 109  
110 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :
100 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables.
101 +Ces vérifications portent notamment sur :
111 111  
112 112  * la saisie des **constats d’état**,
113 113  * les **valeurs d’assurance**.
... ... @@ -114,10 +114,16 @@
114 114  
115 115  Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances.
116 116  
108 +(% class="box infomessage" %)
109 +(((
110 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre.
111 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**.
112 +)))
113 +
117 117  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 -= Gérer les biens dans le mouvement =
120 120  
117 +
121 121  == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
122 122  
123 123  (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
... ... @@ -126,40 +126,47 @@
126 126  
127 127  Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
128 128  
126 +(% class="box infomessage" %)
127 +(((
128 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
129 +)))
130 +
129 129  [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 132  [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -== Basculer en mode liste de résultats ==
135 135  
136 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
137 137  
138 -[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
138 +== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
139 139  
140 -== Exporter sur Horus ==
140 +Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
141 141  
142 -Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires.
142 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
144 -[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 145  
146 -== Ouvrir la notice du bien ==
145 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité**
146 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail.
147 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**.
148 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter.
149 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
150 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension.
147 147  
148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter.
152 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
153 +)))
154 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)(((
155 +Réintégrer un bien précédemment refusé.
149 149  
150 -[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**.
158 +)))
159 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
160 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
151 151  
152 -== Refuser un bien ==
162 +== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ==
153 153  
154 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.
155 -
156 -(% class="box" %)
157 -(((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
159 -
160 160  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 161  
162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
166 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.
163 163  
164 164  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
165 165  |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)(((
... ... @@ -172,34 +172,27 @@
172 172  |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)(((
173 173  **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas).
174 174  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
175 -)))
176 176  
177 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement
178 178  
179 -== Réintégrer un bien refusé ==
182 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 180  
181 -Réintègre un bien précédemment refusé.
182 182  
183 -[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 184  
185 -== Supprimer un bien ==
186 186  
187 -Supprime complètement le bien du mouvement.
188 -
189 -[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 -
191 -== Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
192 -
193 -Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
194 -
195 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 -
197 197  == Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
198 198  
199 199  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
200 200  
192 +(% class="box infomessage" %)
193 +(((
194 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
195 +)))
196 +
201 201  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
199 +
203 203  == Exporter les listes de colisage ==
204 204  
205 205  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
... ... @@ -215,7 +215,7 @@
215 215  
216 216  (% class="box successmessage" %)
217 217  (((
218 -**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
215 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
219 219  )))
220 220  
221 221  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -223,36 +223,31 @@
223 223  
224 224  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 225  
226 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 227  
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 -L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
230 230  
231 -Deux méthodes sont possibles :
225 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
232 232  
233 -* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 -* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
227 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
235 235  
236 -(% class="box infomessage" %)
237 -(((
238 -**Quelle approche privilégier ?**
229 +Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
239 239  
240 -* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 -* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
242 -)))
231 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232 +* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
243 243  
244 244  (% class="box warningmessage" %)
245 245  (((
246 -**Attention**
236 +Attention :
247 247  
248 -* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
249 -* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 -* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
238 +* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
239 +* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240 +* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
251 251  )))
252 252  
253 253  (% class="box successmessage" %)
254 254  (((
245 +Bonne pratique :
255 255  
247 +* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
256 256  )))
257 257  
258 258  === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
... ... @@ -351,8 +351,8 @@
351 351  **Aller plus loin**
352 352  
353 353  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
354 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
355 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
346 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
347 +* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
356 356  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
357 357  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
358 358  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
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