Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 0 ajouts, 23 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Associer etgérerlesbiens liés auxmouvements1 +Planifier et suivre les mouvements associés - Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -1,236 +1,303 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.27 et ultérieures** 2 2 3 -(% style="height:78px; width:15 52px" %)3 +(% style="height:78px; width:1357px" %) 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 -Les **biens liés aumouvement**constituentunniveauintermédiaireessentiel entre lesnotices des bienset lesopérations dedéplacement.7 +Les mouvements **assurent la continuité entre l’événement et la logistique des biens**. 8 8 9 - Cettetable permet de**rattacherchaque objetà un mouvement **précistoutenajoutant des informationslogistiques,assurantiellesou documentairesspécifiquesàce transport.9 +Ils permettent d’organiser les déplacements, de rattacher les objets concernés, de vérifier les informations indispensables et de suivre l’avancement du déplacement jusqu’à son exécution finale. 10 10 11 - Elle offreainsi **un suivi individualisé del’état, de la localisation et desconditionsde déplacement de chaque bien**, garantissant unetraçabilitéfineetunegestionsécuriséedesopérations.11 +Chaque opération est tracée, garantissant **un suivi précis et fiable des biens tout au long de leur parcours**. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A ssocierdesbiensaumouvement =15 += A quoi servent les mouvements dans Flora ? = 16 16 17 -(% class="box warningmessage" %) 17 +La **table des mouvements** est un outil central de la régie. Elle assure le suivi logistique, à la fois **physique** et **documentaire**, de tous les déplacements de biens. Chaque opération est planifiée, exécutée et tracée, garantissant une traçabilité complète. 18 + 19 +Un mouvement regroupe des informations essentielles : **dates prévues et ajustées, emplacements de départ et d’arrivée, transporteur, commentaires, ainsi que les états de préparation et d’exécution**. Ces éléments facilitent l’organisation des déplacements et l’édition des documents associés (fiches, bordereaux, etc.). 20 + 21 +Dans Flora, on distingue **trois principaux types de mouvements**, qui couvrent les principales situations rencontrées dans la gestion des collections : 22 + 23 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Définition / Utilisation** 24 +|**Sortie**|Correspond à un **mouvement de départ** : le bien sort de son emplacement de référence pour être temporairement déplacé (prêt, dépôt, restauration, exposition, etc.). 25 +|**Entrée**|Correspond à un **mouvement de retour** : le bien quitte sa localisation temporaire et réintègre son emplacement de référence. 26 +|**Transfert-relocalisation**|Sert à gérer les **déménagements** : il modifie l’emplacement de référence des biens liés, pour refléter leur nouvel emplacement de référence. 27 + 28 +Chaque mouvement est toujours** rattaché à un événement**, auquel viennent s’associer **les biens concernés**, garantissant ainsi une **continuité documentaire **et un **suivi logistique cohérent**. 29 + 30 +En pratique, la table offre plusieurs avantages majeurs : elle garantit une **traçabilité complète** de tous les déplacements, automatise la mise à jour des **localisations temporaires**, et facilite la **planification** grâce à l’édition des documents nécessaires (fiche, bordereau, etc.). Elle constitue ainsi un outil indispensable pour conjuguer organisation, précision et fiabilité dans la gestion des collections. 31 + 32 +== Cas d'usage == 33 + 34 +>(% class="small" %)Planifier une sortie vers un restaurateur par exemple ou un lieu d’exposition 35 + 18 18 ((( 19 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 20 -))) 37 +>(% class="small" %)Définir une date de départ/entrée, un transporteur, des rotations d’œuvres 21 21 22 -= =Ajouterdes biens==39 +>(% class="small" %)Imprimer les bordereaux de transport 23 23 24 -1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 25 -1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 26 -1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 27 -1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 41 +>(% class="small" %)Mettre à jour la localisation temporaire automatiquement à validation 28 28 29 - [[//Rechercherdesbiensà ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]43 +>(% class="small" %)Gérer les délais glissants 30 30 45 +>(% class="small" %)Suivre la progression logistique d’un événement 46 +))) 31 31 32 -[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 +(% class="box successmessage" %) 49 +((( 50 +Bonnes pratiques : 33 33 52 +* Il n’est pas obligatoire de créer les mouvements immédiatement après la mise en place de l’événement et l’association des biens. Lorsque l’exposition est prévue à une échéance lointaine, il est préférable d’attendre que les paramètres logistiques soient définis (dates prévisionnelles, nombre de mouvements, modalités pratiques) pour engager la planification. 53 +))) 34 34 35 - [[//Résultats: biensliésau mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]55 += Comment créer un mouvement ? = 36 36 57 +Deux méthodes permettent de créer les mouvements associés à un événement : 37 37 38 -== Ajouter les biens du mouvement précédent == 59 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Création**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Quand l’utiliser**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Caractéristiques principales** 60 +|**Automatique**|Lorsque tous les biens partagent un seul mouvement de sortie et un seul mouvement d’entrée.|Génère directement les deux mouvements (départ et retour) lors de l’ajout des biens ou ultérieurement en un clic. 61 +|**Manuelle**|Lorsque l’événement implique plusieurs mouvements distincts, avec des lots de biens différents ou des calendriers échelonnés.|Permet de créer autant de mouvements que nécessaire, avec une gestion fine du contenu et des dates. 39 39 63 +== Créer automatiquement les mouvements de départ et de retour == 64 + 65 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.33 et ultérieures** 66 + 40 40 (% class="box warningmessage" %) 41 41 ((( 42 -Cette fonctionnalité,**dédiée aux mouvements deretour,**permet de réutiliserlalistedesbiensduprécédent mouvementdesortieafinde les réintroduireautomatiquementdans lemouvementd’entrée.69 +Cette action n’est disponible qu’après l’association de biens à un événement et à condition qu’aucun mouvement n’ait déjà été créé. 43 43 ))) 44 44 45 - [[//Ajouterdesbiensdumouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]72 +Lors de l’ajout de biens, une fenêtre contextuelle propose la** génération automatique de deux mouvements (un départ et un retour). Les biens concernés y sont alors rattachés directement.** 46 46 74 +=== Création immédiate des mouvements === 47 47 48 - [[//Résultats: biens liés auprécédentmouvement répercutésdanscelui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]76 +Pour une génération immédiate, saisissez les dates de départ et de retour puis validez en cliquant sur **Créer**. Les deux mouvements sont alors créés automatiquement et les biens associés y sont reliés. 49 49 78 +[[//Création automatique des mouvements//>>image:1756210204526-456.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 50 50 51 -= Actualiser la liste des biens liés aux mouvements = 52 52 53 - (% class="marksmall"%)**Version4.5.45etultérieures**81 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211695816-783.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 54 54 55 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 56 56 84 +=== Création différée des mouvements === 85 + 86 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 87 +Vous pourrez ensuite lancer la création automatique depuis l’onglet **Mouvements**. Les deux mouvements seront générés à ce moment-là, avec les biens déjà rattachés. 88 + 57 57 (% class="box warningmessage" %) 58 58 ((( 59 -Attention : ce ttefonctionnalitéest**réservéeaux utilisateurs qui recourent à lagénérationautomatique desmouvements**.Elle ne doit pas être utiliséesil'évènement comporte de nombreux mouvementssaisis manuellement.91 +Attention : l’icône concernée sert également à l**'actualisation différée des biens liés aux mouvements**. 60 60 ))) 61 61 62 - ==Actualisationimmédiate==94 +[[//Refus création automatique des mouvements//>>image:1756210284933-548.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 63 63 64 -Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 65 65 66 -[[// Validation actualisationdes mouvements aveclesbiens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]97 +[[//Génération automatique des mouvements a posteriori//>>image:1756211624672-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 -== Actualisation différée == 69 69 70 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 100 +[[//Résultat : un mouvement de sortie et un mouvement d'entrée créés avec les biens liés//>>image:1756211735823-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 72 72 102 + 103 +== Créer un mouvement manuellement == 104 + 105 +Pour créer des mouvements manuellement, positionnez-vous sur l’onglet** Mouvements **de la notice de l’événement puis cliquez sur l’icône **Créer**. 106 + 107 +[[//Création d'un mouvement//>>image:1756212446255-925.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 108 + 109 += Choisir une grille de saisie = 110 + 73 73 (% class="box warningmessage" %) 74 74 ((( 75 - Attention:l’icône concernéesertégalementà la **créationdifférée de mouvements**.113 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 76 76 ))) 77 77 78 - [[//Refus actualisation desmouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]116 +Dans Flora, la création d’un mouvement passe par le choix d’une **grille de saisie** adaptée au type d’opération. Chaque grille est conçue pour répondre à un cas d’usage précis. 79 79 118 +|=(% style="width: 205px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="width: 673px; background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation** 119 +|(% style="width:205px" %)**Sortie**|(% style="width:673px" %)Sert à décrire un mouvement de départ : saisie des informations liées au transfert temporaire d’un bien (dates, destination, transport, etc.). 120 +|(% style="width:205px" %)**Entrée**|(% style="width:673px" %)Permet d’enregistrer le retour d’un bien dans son emplacement de référence, avec mise à jour des données logistiques correspondantes. 121 +|(% style="width:205px" %)**Transfert**|(% style="width:673px" %)Utilisée pour formaliser un changement d’emplacement de référence, notamment lors d’un déménagement ou d’une réorganisation des espaces. 80 80 81 - [[//Actualisationdifféréedesmouvements dedépartetderetour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]123 += Renseigner et enregistrer la notice = 82 82 83 -= Comprendre les notices des biens dans le mouvement = 125 +(% class="box warningmessage" %) 126 +((( 127 +À utiliser lorsque vous souhaitez créer un mouvement manuellement ou modifier une notice de mouvement existante. 128 +))) 84 84 85 - ==Définition==130 +Une fois la grille de saisie ouverte, 86 86 87 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 132 +1. **Remplir les champs** de la grille 133 +1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Type de mouvement**. 134 +1. **Enregistrer la notice. ** 88 88 89 - Lorsqu’un bienest associé àun mouvement,**Floragénèreautomatiquementunenotice“Biendanslemouvement”**.136 +[[//Création d'un mouvement de sortie//>>image:1756213796417-911.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 90 90 91 -* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 -* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 93 93 94 - Chaquenoticedécritle bientransportéet précise ses **emplacementsde départ et d’arrivée**. Des champs complémentaires permettentd’ajouter :139 += Lier des biens au mouvement = 95 95 96 -* les constats d’état, 97 -* les valeurs d’assurance, 98 -* les conditions de transport et de conditionnement, 99 -* des commentaires logistiques détaillés. 141 +== A quoi servent les biens liés au mouvement dans Flora ? == 100 100 101 - Cettetable dépendhiérarchiquementdu **mouvement**,lui-même rattachéàun**évènement**. Ellereprendlaliste desbiensliésà l’évènement et distingue clairement:143 +La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 102 102 103 -* ceux inclus dans le transport, 104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 145 +Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 105 105 106 - L’intérêtprincipaldecedispositifestla**finessedusuivi individualisé**:chaquebienbénéficie d’unedescription logistiquepersonnalisée,facilitantlapréparation,sécurisant lesopérations etenrichissantladocumentationliéeauxtransports.147 +Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 107 107 108 - ==Alerte sur les informationsmanquantes==149 +L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 109 109 110 - Unefoisles biensrattachés au mouvement,le logiciel contrôle la présence des informations indispensables :151 +== Comment lier des biens au mouvement ? == 111 111 112 -* la saisie des **constats d’état**, 113 -* les **valeurs d’assurance**. 153 +(% class="box warningmessage" %) 154 +((( 155 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 156 +))) 114 114 115 - Cesdonnées sont essentielles pour garantir lesuivi des collections lorsdesdéplacements et pour labonne gestion des assurances.158 +=== Ajouter des biens === 116 116 117 -[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 160 +1. Ouvrez la **notice du mouvement**. 161 +1. Dans l**a barre d'outils des biens liés**, cliquez sur l’icône **Rechercher des biens à ajouter**. 162 +1. Sélectionnez les biens concernés dans la liste proposée. 163 +1. Cliquez sur **Valider** pour confirmer. 118 118 119 - = Gérerles biensdanslemouvement =165 +[[//Rechercher des biens à ajouter//>>image:1756214608247-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 120 120 121 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 122 122 123 - (% class="marksmall"%)**Version 4.5.45etultérieures**168 +[[//Sélection des biens et validation //>>image:1756214461526-475.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 126 126 127 - Cettefonctionnalitégarantituneestimation cohérenteetcentraliséepourles **transports.**171 +[[//Résultats : biens liés au mouvement//>>image:1756214519238-787.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 129 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 174 +=== Ajouter les biens du mouvement précédent === 131 131 132 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 176 +(% class="box warningmessage" %) 177 +((( 178 +Cette fonctionnalité,** dédiée aux mouvements de retour,** permet de réutiliser la liste des biens du précédent mouvement de sortie afin de les réintroduire automatiquement dans le mouvement d’entrée. 179 +))) 133 133 134 - == Basculeren modeliste de résultats==181 +[[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 -Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 137 137 138 -[[ Icône pour basculerenmodelistede résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]184 +[[//Résultats : biens liés au précédent mouvement répercutés dans celui-ci//>>image:1756275865908-657.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -== Exporter sur Horus == 141 141 142 - Génèreun fichier .ZIP pour l’application **HorusCondition Report**,afinde réaliserdesconstatsd’étatcomplémentaires.187 +== Actualiser la liste des biens liés aux mouvements == 143 143 144 - [[Icônepour exportersur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]189 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 145 145 146 - ==Ouvrirlanotice du bien==191 + **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 147 147 148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 193 +(% class="box warningmessage" %) 194 +((( 195 +Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 196 +))) 149 149 150 - [[Icônepour ouvrir la notice dubien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +=== Actualisation immédiate === 151 151 152 - ==Refuser un bien==200 +Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.** Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 153 153 154 - Marquele bien comme **suspendu**etajouteun commentaire justifiantlasuspension. Suspensionautomatiquesilebienest**refusédansl’événement**.202 +[[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 155 155 156 -(% class="box" %) 157 -((( 158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 204 +=== Actualisation différée === 159 159 160 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 206 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 207 +Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 161 161 162 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 163 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 164 -Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 165 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 166 -|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 167 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 168 -Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 169 -)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 170 -|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 171 -**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 172 -)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 209 +(% class="box warningmessage" %) 210 +((( 211 +Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 173 173 ))) 174 174 214 +[[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 -== Réintégrer un bien refusé == 177 177 178 - Réintègre unbienprécédemment refusé.217 +[[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 179 179 180 -== Supprimer un bien == 181 181 182 - Supprimecomplètementlebiendu mouvement.220 += Gérer les biens liés aux mouvements = 183 183 184 - ==Modifierla notice dubiendansle mouvement==222 +Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 185 185 186 - Compléteroumodifier les informationslogistiques propres aumouvement : emplacement d’arrivée, commentairesadministratifs, etc.224 +== Alerte sur les informations manquantes == 187 187 188 -[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 +Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 227 +Ces vérifications portent notamment sur : 189 189 190 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 229 +* la saisie des **constats d’état**, 230 +* les **valeurs d’assurance**. 191 191 192 - Depuisla noticede l’événement, dansl’onglet**Mouvements**,vouspouvezafficherou masquer lesbiensrattachés à chaque mouvement. L’actionpeut être appliquée à l’ensembledesmouvements enuneseulefois, ou traitéeindividuellementmouvementparmouvement.232 +Ces données sont essentielles pour garantir le suivi des collections lors des déplacements et pour la bonne gestion des assurances. 193 193 194 194 (% class="box infomessage" %) 195 195 ((( 196 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 236 +Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 237 +Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 197 197 ))) 198 198 199 -[[//A fficher-masquer lesbiens liés aumouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]240 +[[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 -== Exporterleslistesdecolisage==243 +== Fonctionnalités associées aux biens liés == 203 203 204 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.29et ultérieures**245 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement. 205 205 206 - Depuisl’événement,dans l’onglet** Mouvements**,ilestpossibled’**exporterleslistes decolisage** pourdifférents éléments :247 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 207 207 208 -* les **œuvres** ; 209 -* les **colis liés aux œuvres** ; 210 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 211 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 212 212 213 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 250 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 251 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 252 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 253 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 254 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 255 +Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 214 214 215 -(% class="box successmessage" %) 216 -((( 217 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 257 +⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 218 218 ))) 259 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 260 +Réintégrer un bien précédemment refusé. 219 219 220 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 +✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 263 +))) 264 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 265 +|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 221 221 267 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements === 222 222 223 - [[//Ex.Packinglistdesoeuvresd'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]269 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 224 224 271 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences. 225 225 226 -= Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 273 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 274 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 275 +Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). 276 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **n’est pas intégré** aux listes de colisage.|Exclure un bien de l’opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 277 +|**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)Le bien est **réintégré automatiquement **dans les mouvements.|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage|Réactiver un bien exclu de l'opération (prépa, transport, docs) au niveau global du projet. 278 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien** |(% style="width:249px" %)**Aucun effet** sur l’événement (le bien n’y est pas marqué //Refusé//).|(% style="width:152px" %)((( 279 +Le bien **n’apparaît pas** dans les listes de colisage. 280 +)))|Gérer un cas ponctuel ou logistique sans modifier la sélection globale de l’événement. 281 +|**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 282 +**Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 283 +)))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 227 227 285 +>(% class="small" %)Ex. Refus d'un bien depuis l'évènement 286 + 287 +[[//Objet automatiquement refusé dans les biens liés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 288 + 289 + 290 +[[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 291 + 292 + 293 +== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 294 + 228 228 Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 229 229 230 230 Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 231 231 232 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).233 -* ** Mettreà jourl'emplacement de plusieursbiensenlot.**299 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 300 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination. 234 234 235 235 (% class="box warningmessage" %) 236 236 ((( ... ... @@ -238,7 +238,6 @@ 238 238 239 239 * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 240 240 * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 241 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 242 242 ))) 243 243 244 244 (% class="box successmessage" %) ... ... @@ -245,8 +245,6 @@ 245 245 ((( 246 246 Bonne pratique : 247 247 248 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 249 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 250 250 * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 251 251 ))) 252 252 ... ... @@ -316,8 +316,35 @@ 316 316 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 317 318 318 319 -= Retrouvertous lesbiensliésauxmouvements=383 +=== Définir l'emplacement de dépôt dans la notice de l'organisme du lieu de destination === 320 320 385 +Lorsque vous créez ou associez un **organisme comme lieu de destination** d’un événement, si un **emplacement de dépôt** (issu du thésaurus des emplacements) est renseigné dans sa notice Personne, cette donnée est **automatiquement **reprise dans la **destination et la localisation temporaire des biens liés au mouvement**. 386 + 387 +**Résultats du traitement** 388 + 389 +* Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 390 +* La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. 391 +* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens. 392 + 393 +(% class="box warningmessage" %) 394 +((( 395 +Attention : 396 + 397 +* Cette opération doit être effectuée **au moment de la création** de l’organisme ou **avant son association** à l’événement. 398 +* Elle ne peut **pas être appliquée rétroactivement** si des biens sont déjà liés aux mouvements et/ou si les mouvements ont été exécutés. 399 +))) 400 + 401 +[[//Notice personne : saisie de l'emplacement de dépôt//>>image:1756219849154-729.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 402 + 403 + 404 +[[//Répercussion automatique de l'emplacement de dépôt dans la destination des biens liés au mouvement//>>image:1756220083153-357.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 405 + 406 + 407 +[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756220125142-687.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 408 + 409 + 410 +== Retrouver tous les biens liés aux mouvements == 411 + 321 321 Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 322 322 323 323 Pour y accéder : ... ... @@ -329,8 +329,194 @@ 329 329 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 330 331 331 423 += Consulter et gérer les mouvements = 332 332 425 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions. 333 333 427 +== Retourner sur la notice d'un évènement == 428 + 429 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé. 430 + 431 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 432 + 433 + 434 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 435 + 436 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 437 + 438 +(% class="box infomessage" %) 439 +((( 440 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 441 +))) 442 + 443 +(% class="box successmessage" %) 444 +((( 445 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**. 446 +))) 447 + 448 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 449 + 450 + 451 +== Exporter les listes de colisage == 452 + 453 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures** 454 + 455 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments : 456 + 457 +* les **œuvres** ; 458 +* les **colis liés aux œuvres** ; 459 +* les **matériels liés aux œuvres** ; 460 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 461 + 462 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**. 463 + 464 +(% class="box successmessage" %) 465 +((( 466 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 467 +))) 468 + 469 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 470 + 471 + 472 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 473 + 474 +== Ouvrir une notice de mouvement == 475 + 476 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi. 477 + 478 +(% class="box successmessage" %) 479 +((( 480 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**. 481 +))) 482 + 483 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 484 + 485 + 486 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 487 + 488 + 489 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 490 + 491 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 492 + 493 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 494 + 495 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.** 496 + 497 +(% class="box infomessage" %) 498 +((( 499 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 500 +))) 501 + 502 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 503 + 504 + 505 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 506 + 507 + 508 += Valider les étapes d'un mouvement = 509 + 510 +La validation d’un mouvement permet d’enregistrer sa préparation, son exécution et ses effets sur les biens concernés. Dans Flora, **cette étape garantit la traçabilité logistique et la mise à jour automatique des localisations.** 511 + 512 +== Comprendre les états d’avancement == 513 + 514 +* Lors de la création, un mouvement est enregistré à l’état **Saisie en cours**. 515 +* Les biens associés apparaissent en **Prêt pour exécution**. 516 + 517 +[[//Saisie en cours d'un mouvement//>>image:1756285982287-806.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 518 + 519 +== Valider la préparation et exécuter le mouvement == 520 + 521 +Deux actions successives permettent de faire progresser le mouvement : 522 + 523 +|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:310px" %)**Action**|(% style="background-color:#cbcbea; width:495px" %)**Usage** 524 +|[[image:1756285873874-949.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Valider la fin de la préparation administrative|(% style="width:495px" %)Confirme la complétude administrative. Le mouvement est enregistré à l’état **Prêt pour exécution.** 525 +|[[image:1756286230632-569.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:310px" %)Exécuter le mouvement |(% style="width:495px" %)Enregistre le déplacement effectif des biens. Le mouvement est enregistré à l’état **Exécuté.** 526 + 527 +(% class="box successmessage" %) 528 +((( 529 +Bonne pratique : 530 + 531 +* **Exécutez le mouvement **une fois que les biens sont arrivés à destination. 532 +* Pour gérer les mouvements en mode déconnecté lors des convoiements, utilisez de préférence l’application **MouvApp**. Pour plus d’informations, consultez la rubrique **Aller plus loin**. 533 +))) 534 + 535 +[[//Valider la fin de la préparation administrative//>>image:1756286049815-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 536 + 537 + 538 +[[//Exécuter le mouvement//>>image:1756286357125-600.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 539 + 540 + 541 +[[//Résultat : mouvement exécuté et biens liés mis à jour//>>image:1756286272712-738.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 542 + 543 +== Corriger une erreur == 544 + 545 +Si un mouvement a été exécuté par erreur : 546 + 547 +1. Modifiez la **notice du bien lié** et ramenez son état sur **Prêt pour exécution.** 548 +1. Modifiez ensuite la **notice du mouvement** et corrigez son état. 549 +1. Résultats : les boutons de validation réapparaissent. 550 + 551 +(% class="box successmessage" %) 552 +((( 553 +Bonne pratique : lorsque de nombreux biens liés sont concernés, utilisez la fonctionnalité **Basculer en mode liste de résultats **afin de **modifier en lot** leur état d’avancement en une seule opération. 554 +))) 555 + 556 +[[//Modifier le bien lié au mouvement//>>image:1756287143179-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 557 + 558 + 559 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287174155-474.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 560 + 561 + 562 +[[//Modifier le mouvement//>>image:1756287217142-470.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 563 + 564 + 565 +[[//Modification de l'état d'avancement et enregistrement//>>image:1756287316110-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 566 + 567 + 568 +[[//Les boutons de validation réapparaissent//>>image:1756287371875-309.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 569 + 570 +== Effets de l'exécution sur les biens == 571 + 572 +Lorsqu’un mouvement est exécuté, il entraîne a**utomatiquement une mise à jour des localisations et de l’historique dans les notices des biens concernés.** Le tableau ci-dessous récapitule ces effets selon le type de mouvement. 573 + 574 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Type de mouvement**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Effets sur la notice du bien** 575 +|**Sortie**|((( 576 +Ajout d’une **localisation temporaire et indication du mouvement en cours.** 577 + 578 +[[image:1756288266875-972.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 579 +))) 580 +|**Entrée**|((( 581 +La **localisation temporaire et le mouvement en cours disparaissent** et l’**emplacement de référence** redevient actif. 582 + 583 +[[image:1756288278302-671.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 584 +))) 585 +|**Transfert**|((( 586 +L’**emplacement de référence** est mis à jour ; la relocalisation est **archivée dans l’historique des localisations**. 587 + 588 +[[image:1756288345299-792.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 589 +))) 590 + 591 +=== Consulter l'historique des mouvements dans les notices de biens === 592 + 593 +Les mouvements s’affichent automatiquement dans la notice du bien, regroupés **par type et classés du plus récent au plus ancien**. Les mouvements en attente d’exécution sont distingués de ceux déjà exécutés, ces derniers étant archivés dans les historiques. 594 + 595 +[[//Distinction mouvements en attente d'exécution et mouvements exécutés dans une notice de bien//>>image:1756297436263-862.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 596 + 597 + 598 += Retrouver tous les mouvements = 599 + 600 +Tous les mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 601 + 602 +Pour y accéder : 603 + 604 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 605 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Mouvements (transp...)**. 606 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 607 + 608 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Mouvements (transp...)**//>>image:1756216557470-567.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 609 + 610 + 334 334 335 335 ))) 336 336 )))|(% style="width:300px" %)((( ... ... @@ -346,17 +346,21 @@ 346 346 **Aller plus loin** 347 347 348 348 * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 349 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 350 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 626 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 627 + 628 + 629 + 351 351 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 352 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 353 353 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 354 354 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 355 355 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 634 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 635 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]] 356 356 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 357 357 358 358 359 359 640 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]] 360 360 * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]] 361 361 ))) 362 362 ... ... @@ -363,36 +363,6 @@ 363 363 (% class="box" %) 364 364 ((( 365 365 **Icônes principales** 366 - 367 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 368 - 369 - 370 - 371 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 372 - 373 - 374 - 375 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 376 - 377 - 378 - 379 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 380 - 381 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 382 - 383 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 384 - 385 - 386 - 387 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 388 - 389 -* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 390 - 391 -* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 392 - 393 -* [[image:1756305026933-105.png||height="32" width="28"]] Supprimer le bien associé 394 - 395 -* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 396 396 ))) 397 397 ))) 398 398
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