Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
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- Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -6,17 +6,23 @@ 6 6 ((( 7 7 Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Cette tablepermetde **rattacher chaque objet à unmouvement**précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.9 +Ils permettent : 10 10 11 -Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= Associer des biens au mouvement = 17 += Associer manuellement des biens au mouvement = 16 16 17 17 (% class="box warningmessage" %) 18 18 ((( 19 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 21 +**Point d'attention** 22 + 23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. 24 + 25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 20 20 ))) 21 21 22 22 == Ajouter des biens == ... ... @@ -39,7 +39,7 @@ 39 39 40 40 (% class="box warningmessage" %) 41 41 ((( 42 - Cette fonctionnalité,**dédiéeaux mouvements deretour,**permet de réutiliser la listedes biens du précédentmouvementdesortieafindelesréintroduireautomatiquement dans le mouvement d’entrée.48 +**Utile pour les mouvements de retour** 43 43 ))) 44 44 45 45 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -52,27 +52,35 @@ 52 52 53 53 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 54 54 55 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 56 - 57 57 (% class="box warningmessage" %) 58 58 ((( 59 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 63 +**Attention** 64 + 65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 60 60 ))) 61 61 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 70 + 62 62 == Actualisation immédiate == 63 63 64 - Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.**Les mouvementssontalorsmis à jour aveclesbiensajoutés.73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 65 65 75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 + 66 66 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 67 67 68 68 == Actualisation différée == 69 69 70 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 71 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 72 72 83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 + 73 73 (% class="box warningmessage" %) 74 74 ((( 75 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 87 +**Attention** 88 + 89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 76 76 ))) 77 77 78 78 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -80,52 +80,58 @@ 80 80 81 81 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -= Comprendre l esnoticesdesbiensdans le mouvement =97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 84 84 85 - ==Définition==99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : 86 86 87 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices de biens et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques ou d’assurance. 101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 +* Elle est modifiable 103 +* ((( 104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 88 88 89 -Lorsqu’un bien est associé à un mouvement, **Flora génère automatiquement une notice “Bien dans le mouvement”**. 106 +* constats d’état, 107 +* valeurs d’assurance, 108 +* conditions de transport et de conditionnement, 109 +* commentaires logistiques. 110 +))) 90 90 91 -* Cette notice est **modifiable** sans impact sur la notice principale de l’objet, 92 -* la seule exception concerne la **mise à jour automatique de la localisation**, qui reflète la situation réelle du bien. 112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 93 93 94 - Chaquenoticedécritlebientransporté et précise ses **emplacementsdedépart et d’arrivée**. Deschampscomplémentairespermettent d’ajouter :114 +== Contrôler les informations essentielles == 95 95 96 -* les constats d’état, 97 -* les valeurs d’assurance, 98 -* les conditions de transport et de conditionnement, 99 -* des commentaires logistiques détaillés. 116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 100 100 101 -Cette table dépend hiérarchiquement du **mouvement**, lui-même rattaché à un **évènement**. Elle reprend la liste des biens liés à l’évènement et distingue clairement : 102 - 103 -* ceux inclus dans le transport, 104 -* ceux refusés, pour garantir une transparence sur les choix opérés. 105 - 106 -L’intérêt principal de ce dispositif est la **finesse du suivi individualisé** : chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, facilitant la préparation, sécurisant les opérations et enrichissant la documentation liée aux transports. 107 - 108 -== Alerte sur les informations manquantes == 109 - 110 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables : 111 - 112 112 * la saisie des **constats d’état**, 113 113 * les **valeurs d’assurance**. 114 114 115 - Ces donnéessont essentielles pourgarantir lesuivi des collections lors des déplacementset pour la bonnegestion desassurances.121 +En leur absence, une alerte s’affiche. 116 116 117 117 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 118 118 119 -= Gérer les biens danslemouvement =125 += Gérer les biens liés aux mouvements = 120 120 127 +(% class="box infomessage" %) 128 +((( 129 +== Imprimer ou exporter les données == 130 + 131 +Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez exporter les données des biens liés aux mouvements sous forme de **documents contractuels et logistiques**. Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//. 132 +))) 133 + 121 121 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 122 122 123 123 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 124 124 125 -Une fois les **estimations** renseignées pour tousles biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.138 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 126 126 127 -Cette fonctionnalitégarantit une estimationcohérente etcentraliséepour les**transports.**140 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 128 128 142 +(% style="color:#d35400" %)**Bonnes pratiques : ** 143 + 144 +* (% class="box successmessage" %) 145 +((( 146 +(% style="color:#d35400" %)Par défaut, la devise utilisée est l’euro. Si une autre devise est nécessaire, modifiez-la manuellement dans la notice de mouvement, puis lancez le calcul automatique afin qu’il soit effectué avec la devise correcte. 147 +))) 148 + 129 129 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 130 130 131 131 ... ... @@ -137,28 +137,39 @@ 137 137 138 138 [[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 -== Exporter sur Horus ==160 +== Exporter vers Horus == 141 141 142 142 Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 143 143 144 144 [[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 145 145 146 -== Ouvrirla notice du bien ==166 +== Consulter la notice du bien == 147 147 148 -Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou la compléter. 168 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 149 149 150 150 [[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 151 151 152 152 == Refuser un bien == 153 153 154 -Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**.174 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 155 155 176 +(% class="box warningmessage" %) 177 +((( 178 +**Attention** 179 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 180 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 181 +))) 182 + 156 156 (% class="box" %) 157 157 ((( 158 - **Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(%class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**185 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 159 159 160 - DansFlora, un bien peut être refusé ou acceptésoit depuis l’événement,soit depuislemouvement. Lesdeux actionsn’ontpas les mêmes effetsniles mêmesusages:187 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 161 161 189 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 190 + 191 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 192 + 162 162 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 163 163 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 164 164 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). ... ... @@ -172,15 +172,20 @@ 172 172 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 173 173 ))) 174 174 206 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 175 175 176 176 == Réintégrer un bien refusé == 177 177 178 178 Réintègre un bien précédemment refusé. 179 179 212 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 213 + 180 180 == Supprimer un bien == 181 181 182 182 Supprime complètement le bien du mouvement. 183 183 218 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 219 + 184 184 == Modifier la notice du bien dans le mouvement == 185 185 186 186 Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. ... ... @@ -191,79 +191,77 @@ 191 191 192 192 Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 193 193 194 -(% class="box infomessage" %) 195 -((( 196 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 197 -))) 198 - 199 199 [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 200 200 201 201 202 -= =Exporter leslistesdecolisage ==233 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 203 203 204 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.29etultérieures**235 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination par défaut apparaît comme **« Régie / En mouvement »** dans l’écran du mouvement. 205 205 206 - Depuisl’événement,dansl’onglet**Mouvements**,ilest possibled’**exporterleslistesdecolisage**pourdifférentséléments:237 +Cette valeur générique est également reportée automatiquement dans la localisation temporaire de la notice du bien au moment au déclenchement du mouvement. 207 207 208 -* les **œuvres** ; 209 -* les **colis liés aux œuvres** ; 210 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 211 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 239 +Cette information reste trop imprécise pour un suivi opérationnel. L’objectif est donc de **définir une localisation temporaire fiable et adaptée à chaque bien**. 212 212 213 - Ceslistes sont **essentielles pour lesuivi des collections** :elles peuventêtretransmises,selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique,aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenairesde l’événement**.241 +== Définir l’emplacement en trois façons == 214 214 215 -(% class="box successmessage" %)243 +(% class="box infomessage" %) 216 216 ((( 217 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 245 +**Quelle approche privilégier ?** 246 + 247 +* **Tous les biens vers un même emplacement** : utilisez la **modification en lot** pour gagner du temps. 248 +* **Biens répartis sur plusieurs destinations** : préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 249 +* **Emplacement déjà renseigné dans un organisme** : sélectionnez cet organisme comme lieu de destination dans l’événement. 250 +Flora appliquera automatiquement l’emplacement de dépôt à tous les biens associés. 251 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’on connaît l’organisme destinataire mais pas encore l’emplacement détaillé (par exemple la vitrine ou la salle précise). 218 218 ))) 219 219 220 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 254 +(% class="box warningmessage" %) 255 +((( 256 +**Attention** 221 221 258 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement qu’au moment où le mouvement est marqué comme //effectué//. 259 +* Toute modification de l’emplacement après cette étape **ne sera pas répercutée** dans la notice du bien. 260 +))) 222 222 223 - [[//Ex.Packing list des oeuvresd'unmouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]262 +=== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination === 224 224 264 +Lorsque vous créez un événement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 265 +Si l’organisme sélectionné possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice //Personne//, cet emplacement est automatiquement repris comme **localisation temporaire** pour tous les biens associés au mouvement. 225 225 226 - = Mettreà jour lalocalisationdesbiensen mouvement=267 +Cette méthode est particulièrement utile lorsque l’organisme destinataire est connu, mais que l’emplacement précis n’est pas encore défini (par exemple la salle ou la vitrine exacte). 227 227 228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.** 229 - 230 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 231 - 232 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 233 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 234 - 235 235 (% class="box warningmessage" %) 236 236 ((( 237 -Attention :271 +**Attention** 238 238 239 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 240 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 241 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 273 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 274 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 242 242 ))) 243 243 244 -(% class="box successmessage" %) 245 -((( 246 -Bonne pratique : 277 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 247 247 248 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 249 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 250 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 251 -))) 279 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 252 252 253 -== =Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===281 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 254 254 255 -**Processus pas à pas** 283 +La mise à jour s’effectue au niveau des **biens liés**. 284 +Chaque notice de bien peut ainsi recevoir une localisation spécifique et adaptée. 256 256 257 -1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 286 +**Procédure :** 287 + 288 +1. Dans le mouvement, sélectionnez le bien concerné. 289 +1. Cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 258 258 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 259 -1. Enregistrez les modifications. 291 +1. Enregistrez les modifications. 260 260 261 -**Résultats du traitement**293 +**Résultats :** 262 262 263 -* la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.264 -* La **destination du bien lié au mouvement**semetégalementà jour automatiquement.265 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice du bien.295 +* La notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 296 +* La destination du bien lié au mouvement est mise à jour automatiquement. 297 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans la notice principale du bien. 266 266 299 + 300 + 267 267 [[//Modifier un bien lié à l'évènement//>>image:1756217993600-168.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 268 268 269 269 ... ... @@ -278,23 +278,28 @@ 278 278 279 279 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 280 280 315 +=== Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération grâce à la modification en lot. === 281 281 282 - === Mettreà jour l'emplacement de plusieurs biensdans lemouvement===317 +Cette méthode permet de gagner du temps lorsque **tous les biens partent vers la même destination**. 283 283 284 - **Processuspasàpas**319 +La mise à jour s’effectue directement depuis la liste des biens liés au mouvement. 285 285 286 -1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 321 +**Procédure :** 322 + 323 +1. Dans la liste des biens liés au mouvement, basculez en **mode liste de résultats**. 287 287 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 288 288 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. 289 -1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun**en le choisissantdans le thésaurus des emplacements.326 +1. Choisissez un **emplacement d’arrivée commun** dans le thésaurus des emplacements. 290 290 1. Validez pour lancer le traitement. 291 291 292 -**Résultats du traitement**329 +**Résultats :** 293 293 294 -* Les **notices de biens dans le mouvement**sont actualisées avec le nouvel emplacement.295 -* La **destination des biensdanslemouvement** est mise à jour automatiquement.296 -* Une fois le mouvement marqué comme **effectué**, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices de biens.331 +* Les notices des biens dans le mouvement sont actualisées avec le nouvel emplacement. 332 +* La destination des biens liés est mise à jour automatiquement. 333 +* Une fois le mouvement marqué comme //effectué//, la nouvelle localisation est répercutée dans toutes les notices principales de biens. 297 297 335 + 336 + 298 298 [[//Basculer en mode liste de résultats//>>image:1756219127256-220.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 299 299 300 300 ... ... @@ -314,24 +314,6 @@ 314 314 315 315 316 316 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 317 - 318 - 319 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 320 - 321 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 322 - 323 -Pour y accéder : 324 - 325 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 326 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 327 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 328 - 329 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 330 - 331 - 332 - 333 - 334 - 335 335 ))) 336 336 )))|(% style="width:300px" %)((( 337 337 (% class="box" %) ... ... @@ -345,15 +345,15 @@ 345 345 ((( 346 346 **Aller plus loin** 347 347 348 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 349 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 350 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 351 351 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 352 352 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 353 353 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] 354 354 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 355 355 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 374 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 356 356 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 376 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 377 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 357 357 358 358 359 359 ... ... @@ -368,10 +368,6 @@ 368 368 369 369 370 370 371 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 372 - 373 - 374 - 375 375 * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 376 376 377 377 ... ... @@ -395,5 +395,3 @@ 395 395 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 396 396 ))) 397 397 ))) 398 - 399 -
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