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sur 2025/09/04 16:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -155,8 +155,10 @@
155 155  
156 156  (% class="box" %)
157 157  (((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
159 159  
160 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 +
160 160  Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
161 161  
162 162  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
... ... @@ -172,15 +172,20 @@
172 172  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
173 173  )))
174 174  
177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  == Réintégrer un bien refusé ==
177 177  
178 178  Réintègre un bien précédemment refusé.
179 179  
183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
180 180  == Supprimer un bien ==
181 181  
182 182  Supprime complètement le bien du mouvement.
183 183  
189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
184 184  == Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
185 185  
186 186  Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
... ... @@ -191,14 +191,8 @@
191 191  
192 192  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
197 -)))
198 -
199 199  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -
202 202  == Exporter les listes de colisage ==
203 203  
204 204  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  (% class="box successmessage" %)
216 216  (((
217 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
218 218  )))
219 219  
220 220  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -222,43 +222,58 @@
222 222  
223 223  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -
226 226  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 227  
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
229 229  
230 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
231 +Trois méthodes sont possibles :
231 231  
232 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
233 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
233 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés).
234 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot.
235 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés.
234 234  
237 +(% class="box infomessage" %)
238 +(((
239 +**Quelle approche privilégier ?**
240 +
241 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps.
242 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun.
243 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise).
244 +)))
245 +
235 235  (% class="box warningmessage" %)
236 236  (((
237 -Attention :
248 +**Attention**
238 238  
239 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
240 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
241 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
250 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
251 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
242 242  )))
243 243  
244 -(% class="box successmessage" %)
254 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination ==
255 +
256 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**.
257 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement.
258 +
259 +(% class="box warningmessage" %)
245 245  (((
246 -Bonne pratique :
261 +**Attention**
247 247  
248 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
249 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
250 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
263 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.**
264 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés.
251 251  )))
252 252  
253 -=== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
267 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254 254  
255 -**Processus pas à pas**
269 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 256  
271 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ==
272 +
257 257  1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**.
258 258  1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements).
259 259  1. Enregistrez les modifications.
260 260  
261 -**Résultats du traitement**
277 +**Résultats :**
262 262  
263 263  * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement.
264 264  * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement.
... ... @@ -278,11 +278,8 @@
278 278  
279 279  [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
280 280  
297 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ==
281 281  
282 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement ===
283 -
284 -**Processus pas à pas**
285 -
286 286  1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**.
287 287  1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié.
288 288  1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**.
... ... @@ -289,7 +289,7 @@
289 289  1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements.
290 290  1. Validez pour lancer le traitement.
291 291  
292 -**Résultats du traitement**
305 +**Résultats :**
293 293  
294 294  * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement.
295 295  * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement.
... ... @@ -315,11 +315,10 @@
315 315  
316 316  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 317  
331 += Effectuer des recherches sur les biens dans le mouvement =
318 318  
319 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
333 +Tous les biens associés aux mouvements sont centralisés dans une table dédiée, accessible via une interface de recherche spécifique :
320 320  
321 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
322 -
323 323  Pour y accéder :
324 324  
325 325  1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
... ... @@ -328,9 +328,6 @@
328 328  
329 329  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -
332 -
333 -
334 334  
335 335  )))
336 336  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -345,9 +345,7 @@
345 345  (((
346 346  **Aller plus loin**
347 347  
348 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
349 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
350 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
357 +* \\
351 351  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
352 352  * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
353 353  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -354,6 +354,7 @@
354 354  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
355 355  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
356 356  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
364 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]]
357 357  
358 358  
359 359  
... ... @@ -395,5 +395,3 @@
395 395  * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement
396 396  )))
397 397  )))
398 -
399 -
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