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Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/30 10:51
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/04 16:20
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/09/05 09:50
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -155,8 +155,10 @@
155 155  
156 156  (% class="box" %)
157 157  (((
158 -**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
158 +**Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement** :
159 159  
160 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
161 +
160 160  Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages :
161 161  
162 162  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal**
... ... @@ -172,15 +172,20 @@
172 172  )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement.
173 173  )))
174 174  
177 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  == Réintégrer un bien refusé ==
177 177  
178 178  Réintègre un bien précédemment refusé.
179 179  
183 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 +
180 180  == Supprimer un bien ==
181 181  
182 182  Supprime complètement le bien du mouvement.
183 183  
189 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
184 184  == Modifier la notice du bien dans le mouvement ==
185 185  
186 186  Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
... ... @@ -191,14 +191,8 @@
191 191  
192 192  Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
193 193  
194 -(% class="box infomessage" %)
195 -(((
196 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
197 -)))
198 -
199 199  [[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 200  
201 -
202 202  == Exporter les listes de colisage ==
203 203  
204 204  (% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
... ... @@ -214,7 +214,7 @@
214 214  
215 215  (% class="box successmessage" %)
216 216  (((
217 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
218 +**Rappel **: Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
218 218  )))
219 219  
220 220  [[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -222,32 +222,36 @@
222 222  
223 223  [[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -
226 226  = Mettre à jour la localisation des biens en mouvement =
227 227  
228 -Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
228 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale.
229 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné.
229 229  
230 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
231 +Deux méthodes sont possibles :
231 231  
232 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
233 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
233 +* mettre à jour l’emplacement d’un bien directement dans la notice du mouvement (au niveau des biens dans le mouvement),
234 +* mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération (modification en lot).
234 234  
236 +(% class="box infomessage" %)
237 +(((
238 +**Quelle approche privilégier ?**
239 +
240 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour mettre à jour leur localisation d’un seul coup.
241 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément l’emplacement de chacun
242 +)))
243 +
235 235  (% class="box warningmessage" %)
236 236  (((
237 -Attention :
246 +**Attention**
238 238  
239 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
240 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
241 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
248 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**.
249 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien.
250 +* Cette opération est inutile si un **emplacement de dépôt** est déjà rattaché à l’organisme du lieu de destination : dans ce cas, Flora reporte automatiquement l’information.
242 242  )))
243 243  
244 244  (% class="box successmessage" %)
245 245  (((
246 -Bonne pratique :
247 247  
248 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
249 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
250 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
251 251  )))
252 252  
253 253  === Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===
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