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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Associer et gérer les biens liés aux mouvements
1 +Associer, gérer et consulter les biens liés aux mouvements
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -4,11 +4,7 @@
4 4  |(% style="width:840px" %)(((
5 5  (% class="box" %)
6 6  (((
7 -Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8 -
9 -Cette table permet de **rattacher chaque objet à un mouvement **précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10 -
11 -Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
7 +
12 12  )))
13 13  
14 14  (((
... ... @@ -114,30 +114,9 @@
114 114  [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -
118 -== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
119 -
120 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
121 -
122 -Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
123 -
124 -Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
125 -
126 -(% class="box infomessage" %)
127 -(((
128 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
129 -)))
130 -
131 -[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 -
133 -
134 -[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
135 -
136 -
137 -
138 138  == Fonctionnalités associées aux biens liés ==
139 139  
140 -Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
115 +1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
141 141  
142 142  [[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 143  
... ... @@ -159,7 +159,7 @@
159 159  |(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
160 160  |(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
161 161  
162 -== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ==
137 +=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
163 163  
164 164  (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
165 165  
... ... @@ -185,43 +185,6 @@
185 185  [[//Mouvement automatiquement suspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
186 186  
187 187  
188 -== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
189 -
190 -Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
191 -
192 -(% class="box infomessage" %)
193 -(((
194 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
195 -)))
196 -
197 -[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -== Exporter les listes de colisage ==
201 -
202 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
203 -
204 -Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
205 -
206 -* les **œuvres** ;
207 -* les **colis liés aux œuvres** ;
208 -* les **matériels liés aux œuvres** ;
209 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
210 -
211 -Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
212 -
213 -(% class="box successmessage" %)
214 -(((
215 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
216 -)))
217 -
218 -[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 -
221 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 -
223 -
224 -
225 225  == Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
226 226  
227 227  Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
... ... @@ -228,8 +228,8 @@
228 228  
229 229  Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
230 230  
231 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
169 +* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
170 +* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
233 233  
234 234  (% class="box warningmessage" %)
235 235  (((
... ... @@ -237,7 +237,6 @@
237 237  
238 238  * La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
239 239  * Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
241 241  )))
242 242  
243 243  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -244,8 +244,6 @@
244 244  (((
245 245  Bonne pratique :
246 246  
247 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations.
248 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun.
249 249  * **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.**
250 250  )))
251 251  
... ... @@ -315,6 +315,91 @@
315 315  [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
317 317  
253 += Consulter et gérer les mouvements =
254 +
255 +Une fois les mouvements créés, il est possible non seulement de circuler entre les notices de mouvements et d’événements, mais aussi de gérer les informations associées (biens, colis, matériels, exports, valeur d'assurance globale). Flora propose plusieurs fonctionnalités intégrées pour faciliter ces actions.
256 +
257 +== Retourner sur la notice d'un évènement ==
258 +
259 +Depuis une notice de mouvement, cliquez sur l’icône dédiée pour revenir à l’événement associé.
260 +
261 +[[//Retourner sur la notice de l'évènement//>>image:1756276396855-460.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
264 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements ==
265 +
266 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement.
267 +
268 +(% class="box infomessage" %)
269 +(((
270 +C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
271 +)))
272 +
273 +(% class="box successmessage" %)
274 +(((
275 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il apparaît avec la mention **Refusé **dans la **liste des biens liés au mouvement**.
276 +)))
277 +
278 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 +
280 +
281 +== Exporter les listes de colisage ==
282 +
283 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
284 +
285 +Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
286 +
287 +* les **œuvres** ;
288 +* les **colis liés aux œuvres** ;
289 +* les **matériels liés aux œuvres** ;
290 +* les **colis et matériels liés aux œuvres**.
291 +
292 +Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
293 +
294 +(% class="box successmessage" %)
295 +(((
296 +Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
297 +)))
298 +
299 +[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
300 +
301 +
302 +[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
303 +
304 +== Ouvrir une notice de mouvement ==
305 +
306 +Depuis l’événement, dans l’onglet **Mouvements,** vous pouvez également ouvrir le mouvement de votre choix afin d'en assurer le suivi.
307 +
308 +(% class="box successmessage" %)
309 +(((
310 +Rappel : lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il est automatiquement **suspendu dans les mouvements**.
311 +)))
312 +
313 +[[//Ouvrir une notice de mouvement//>>image:1756279977382-361.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314 +
315 +
316 +[[//Ouverture de la notice de mouvement avec les bien liés//>>image:1756280036405-344.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
317 +
318 +
319 +== Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement ==
320 +
321 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
322 +
323 +Une fois les **estimations** renseignées pour tous les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.
324 +
325 +Cette fonctionnalité garantit une estimation cohérente et centralisée pour les **transports.**
326 +
327 +(% class="box infomessage" %)
328 +(((
329 +Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
330 +)))
331 +
332 +[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 +
334 +
335 +[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 +
337 +
318 318  = Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
319 319  
320 320  Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
... ... @@ -327,6 +327,7 @@
327 327  
328 328  [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
329 329  
350 +
330 330  
331 331  
332 332  
... ... @@ -345,17 +345,18 @@
345 345  **Aller plus loin**
346 346  
347 347  * [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
348 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
349 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
369 +* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
350 350  * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
351 -* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
352 352  * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
353 353  * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
354 354  * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
374 +* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
375 +* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
355 355  * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
356 356  
357 357  
358 358  
380 +* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
359 359  * [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
360 360  )))
361 361  
... ... @@ -363,28 +363,8 @@
363 363  (((
364 364  **Icônes principales**
365 365  
366 -* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements
367 -
368 -
369 -
370 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage
371 -
372 -
373 -
374 -* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance
375 -
376 -
377 -
378 -* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 
388 +* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
379 379  
380 -* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent
381 -
382 -* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats
383 -
384 -
385 -
386 -* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 
387 -
388 388  * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
389 389  
390 390  * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé 
1756369441766-790.png
Auteur
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1756369460715-527.png
Auteur
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1756369614577-703.png
Auteur
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1756369678643-626.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1756369784495-826.png
Auteur
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1756369941908-777.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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