Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifieretsuivrelesmouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. JDT1 +XWiki.DBA - Contenu
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... ... @@ -6,27 +6,23 @@ 6 6 ((( 7 7 Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 8 9 - Cette tablepermetde **rattacher chaque objet à unmouvement**précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.9 +Ils permettent : 10 10 11 -Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations. 11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 12 12 ))) 13 13 14 14 ((( 15 -= A quoiserventles biensliésau mouvementdans Flora ?=17 += Associer manuellement des biens au mouvement = 16 16 17 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 18 - 19 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 20 - 21 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 22 - 23 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 24 - 25 -= Associer des biens au mouvement = 26 - 27 27 (% class="box warningmessage" %) 28 28 ((( 29 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 21 +**Point d'attention** 22 + 23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. 24 + 25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 30 30 ))) 31 31 32 32 == Ajouter des biens == ... ... @@ -49,7 +49,7 @@ 49 49 50 50 (% class="box warningmessage" %) 51 51 ((( 52 - Cette fonctionnalité,**dédiéeaux mouvements deretour,**permet de réutiliser la listedes biens du précédentmouvementdesortieafindelesréintroduireautomatiquement dans le mouvement d’entrée.48 +**Utile pour les mouvements de retour** 53 53 ))) 54 54 55 55 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -62,27 +62,35 @@ 62 62 63 63 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 64 64 65 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 66 - 67 67 (% class="box warningmessage" %) 68 68 ((( 69 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 63 +**Attention** 64 + 65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 70 70 ))) 71 71 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 70 + 72 72 == Actualisation immédiate == 73 73 74 - Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.**Les mouvementssontalorsmis à jour aveclesbiensajoutés.73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 75 75 75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 + 76 76 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 == Actualisation différée == 79 79 80 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 81 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 82 82 83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 + 83 83 (% class="box warningmessage" %) 84 84 ((( 85 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 87 +**Attention** 88 + 89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 86 86 ))) 87 87 88 88 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -90,81 +90,88 @@ 90 90 91 91 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 92 92 97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 93 93 94 - = Gérerles biensliésauxmouvements=99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : 95 95 96 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 +* Elle est modifiable 103 +* ((( 104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 97 97 98 -== Alerte sur les informations manquantes == 106 +* constats d’état, 107 +* valeurs d’assurance, 108 +* conditions de transport et de conditionnement, 109 +* commentaires logistiques. 110 +))) 99 99 100 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 101 -Ces vérifications portent notamment sur : 112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 102 102 114 +== Contrôler les informations essentielles == 115 + 116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 + 103 103 * la saisie des **constats d’état**, 104 104 * les **valeurs d’assurance**. 105 105 106 - Ces donnéessont essentielles pourgarantir lesuivi des collections lors des déplacementset pour la bonnegestion desassurances.121 +En leur absence, une alerte s’affiche. 107 107 108 -(% class="box infomessage" %) 109 -((( 110 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 111 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 112 -))) 113 - 114 114 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 115 115 125 += Gérer les biens liés aux mouvements = 116 116 117 - 118 118 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 119 119 120 120 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 121 121 122 -Une fois les **estimations** renseignées pour tousles biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 123 123 124 -Cette fonctionnalitégarantit une estimationcohérente etcentraliséepour les**transports.**133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 125 125 126 -(% class="box infomessage" %) 127 -((( 128 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 129 -))) 130 - 131 131 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 132 132 133 133 134 134 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 140 +== Basculer en mode liste de résultats == 136 136 142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 137 137 138 - ==Fonctionnalitésassociéesauxbiensliés==144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 139 139 140 - Dansla **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**,plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateursd’intervenirdirectement sur lesbiens associés au mouvement.146 +== Exporter vers Horus == 141 141 142 - [[//Fonctionnalitésassociéesauxbiensliésaumouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 143 143 150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 144 144 145 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 146 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 147 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 148 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 149 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 150 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 152 +== Consulter la notice du bien == 151 151 152 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 153 -))) 154 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 155 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 156 156 157 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 + 158 +== Refuser un bien == 159 + 160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 161 + 162 +(% class="box warningmessage" %) 163 +((( 164 +**Attention** 165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 158 158 ))) 159 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 160 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 161 161 162 -== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements == 169 +(% class="box" %) 170 +((( 171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 163 163 164 164 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 165 165 166 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 167 167 177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 178 + 168 168 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 169 169 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 170 170 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). ... ... @@ -176,88 +176,88 @@ 176 176 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 177 177 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 178 178 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 190 +))) 179 179 180 - >(%class="small"%)Ex.Refusd'un biendepuisl'évènement192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 181 181 182 - [[//Objetautomatiquementrefusédanslesbiensliés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +== Réintégrer un bien refusé == 183 183 196 +Réintègre un bien précédemment refusé. 184 184 185 -[[ //Mouvementautomatiquementsuspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 186 186 200 +== Supprimer un bien == 187 187 188 - == Afficheroumasquerlesbiensliés auxmouvements ==202 +Supprime complètement le bien du mouvement. 189 189 190 - Depuis la notice de l’événement,dans l’onglet **Mouvements**, vouspouvez afficheroumasquerlesbiens rattachés à chaquemouvement.L’action peutêtreappliquée à l’ensembledes mouvementsenuneseule fois, outraitéeindividuellementmouvementparmouvement.204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 191 191 192 -(% class="box infomessage" %) 193 -((( 194 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 195 -))) 206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 196 196 197 - [[//Afficher-masquer lesbiens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 198 198 210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 199 199 200 -== Exporter leslistesde colisage ==212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 201 201 202 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.29et ultérieures**214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 203 203 204 - Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**,ilestpossibled’**exporterleslistes decolisage** pourdifférents éléments :216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 205 206 -* les **œuvres** ; 207 -* les **colis liés aux œuvres** ; 208 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 209 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 218 + 210 210 211 - Ceslistes sont**essentielles pourlesuivides collections** : elles peuvent êtretransmises,selonles besoins,aux **transporteurs**pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifierles valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.220 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 212 212 213 -(% class="box successmessage" %) 214 -((( 215 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 216 -))) 222 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 223 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 217 217 218 - [[//Exporter les listesde colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]225 +Trois méthodes sont possibles : 219 219 227 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 228 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 229 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 220 220 221 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 231 +(% class="box infomessage" %) 232 +((( 233 +**Quelle approche privilégier ?** 222 222 235 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 236 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 237 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 238 +))) 223 223 240 +(% class="box warningmessage" %) 241 +((( 242 +**Attention** 224 224 225 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 244 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 245 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 246 +))) 226 226 227 - Lorsqu’unmouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrivequeleur destination par défaut soit indiquée simplementcomme **Régie/ En mouvement**, ce quirestetropimprécis. **L’objectifestdonc degarantir une localisationtemporaire fiable pour chaque bien.**248 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == 228 228 229 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 250 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 251 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 230 230 231 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 232 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 233 - 234 234 (% class="box warningmessage" %) 235 235 ((( 236 -Attention :255 +**Attention** 237 237 238 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 239 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 240 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 257 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 258 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 241 241 ))) 242 242 243 -(% class="box successmessage" %) 244 -((( 245 -Bonne pratique : 261 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 246 246 247 -* Lorsque tous les biens sont envoyés vers **un même emplacement**, privilégiez la **modification en masse** des localisations. 248 -* Si les biens doivent être répartis sur **plusieurs destinations/emplacements**, utilisez la **modification unitaire** pour préciser la destination de chacun. 249 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 250 -))) 263 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 251 251 252 -== =Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===265 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 253 253 254 -**Processus pas à pas** 255 - 256 256 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 257 257 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 258 258 1. Enregistrez les modifications. 259 259 260 -**Résultats du traitement**271 +**Résultats :** 261 261 262 262 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 263 263 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. ... ... @@ -277,11 +277,8 @@ 277 277 278 278 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 279 279 291 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 280 280 281 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 282 - 283 -**Processus pas à pas** 284 - 285 285 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 286 286 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 287 287 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. ... ... @@ -288,7 +288,7 @@ 288 288 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 289 289 1. Validez pour lancer le traitement. 290 290 291 -**Résultats du traitement**299 +**Résultats :** 292 292 293 293 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 294 294 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. ... ... @@ -313,24 +313,6 @@ 313 313 314 314 315 315 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 316 - 317 - 318 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 319 - 320 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 321 - 322 -Pour y accéder : 323 - 324 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 325 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 326 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 327 - 328 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 329 - 330 - 331 - 332 - 333 - 334 334 ))) 335 335 )))|(% style="width:300px" %)((( 336 336 (% class="box" %) ... ... @@ -344,9 +344,6 @@ 344 344 ((( 345 345 **Aller plus loin** 346 346 347 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 348 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 349 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 350 350 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 351 351 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 352 352 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -353,6 +353,7 @@ 353 353 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 354 354 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 355 355 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 343 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 356 356 357 357 358 358 ... ... @@ -367,10 +367,6 @@ 367 367 368 368 369 369 370 -* [[image:1756369941908-777.png]] Exporter les listes de colisage 371 - 372 - 373 - 374 374 * [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 375 375 376 376 ... ... @@ -394,5 +394,3 @@ 394 394 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 395 395 ))) 396 396 ))) 397 - 398 -
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