Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -4,11 +4,7 @@
4	4	|(% style="width:840px" %)(((
5	5	(% class="box" %)
6	6	(((
7		-Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement.
8		-
9		-Cette table permet de rattacher chaque objet à un mouvement précis tout en ajoutant des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques à ce transport.
10		-
11		-Elle offre ainsi **un suivi individualisé de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien**, garantissant une traçabilité fine et une gestion sécurisée des opérations.
	7	+
12	12	)))
13	13
14	14	(((
...	...	@@ -128,16 +128,16 @@
128	128	Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.**
129	129	)))
130	130
131		-[[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	127	+[[image:1756297169506-999.png]]
132	132
	129	+//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//[[image:1756297179227-645.png]]
133	133
134		-[[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	131	+//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//
135	135
136	136
137		-
138	138	== Fonctionnalités associées aux biens liés ==
139	139
140		-Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
	136	+1. Dans la **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**, plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateurs d’intervenir directement sur les biens associés au mouvement.
141	141
142	142	[[//Fonctionnalités associées aux biens liés au mouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143	143
...	...	@@ -159,7 +159,7 @@
159	159	|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée.
160	160	|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc.
161	161
162		-== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ==
	158	+=== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements ===
163	163
164	164	(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
165	165
...	...	@@ -194,12 +194,14 @@
194	194	C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.**
195	195	)))
196	196
197		-[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	193	+[[image:1756279876428-560.png]]
198	198
	195	+//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//
199	199
	197	+
200	200	== Exporter les listes de colisage ==
201	201
202		-(% class="mark small" %)**Version 4.5.29 et ultérieures**
	200	+**Version 4.5.29 et ultérieures**
203	203
204	204	Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**, il est possible d’**exporter les listes de colisage** pour différents éléments :
205	205
...	...	@@ -210,18 +210,14 @@
210	210
211	211	Ces listes sont **essentielles pour le suivi des collections** : elles peuvent être transmises, selon les besoins, aux **transporteurs** pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifier les valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.
212	212
213		-(% class="box successmessage" %)
214		-(((
215		-Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.
216		-)))
	211	+Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet.[[image:1756278523373-435.png]]
217	217
218		-[[//Exporter les listes de colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	213	+//Exporter les listes de colisage//[[image:1756278999258-524.png]]
219	219
	215	+//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//
220	220
221		-[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222	222
223	223
224		-
225	225	== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement ==
226	226
227	227	Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrive que leur destination par défaut soit indiquée simplement comme **Régie / En mouvement**, ce qui reste trop imprécis. **L’objectif est donc de garantir une localisation temporaire fiable pour chaque bien.**
...	...	@@ -228,8 +228,8 @@
228	228
229	229	Deux méthodes permettent d’affiner cette information :
230	230
231		-* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
232		-* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.**
	225	+* **Mettre à jour l’emplacement d'un ou plusieurs biens directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés).
	226	+* **Définir un emplacement de dépôt** dans la notice de l’organisme du lieu de destination.
233	233
234	234	(% class="box warningmessage" %)
235	235	(((
...	...	@@ -237,7 +237,6 @@
237	237
238	238	* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**.
239	239	* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien.
240		-* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.**
241	241	)))
242	242
243	243	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -313,6 +313,7 @@
313	313	[[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
314	314
315	315
	309	+
316	316	= Retrouver tous les biens liés aux mouvements =
317	317
318	318	Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
...	...	@@ -343,17 +343,18 @@
343	343	**Aller plus loin**
344	344
345	345	* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
346		-* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
347		-* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
	340	+* [[Créer un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]]
348	348	* [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]]
349		-* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
350	350	* [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]]
351	351	* [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]]
352	352	* [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]]
	345	+* [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]]
	346	+* [[Utiliser MouvApp>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.MouvApp.WebHome||target="_blank"]]
353	353	* [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]]
354	354
355	355
356	356
	351	+* [[Référentiel des champs - Mouvements >>doc:.Mouvements.WebHome||target="_blank"]]
357	357	* [[Référentiel des champs - Biens liés au mouvement>>doc:.Biens liés (Mvmnt).WebHome||target="_blank"]]
358	358	)))
359	359
...	...	@@ -360,8 +360,9 @@
360	360	(% class="box" %)
361	361	(((
362	362	**Icônes principales**
363		-
364	364
	359	+* [[image:1756305207363-153.png||height="31" width="31"]] Créer un mouvement manuellement
	360	+
365	365	* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé
366	366
367	367	* [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé