Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés aux mouvements
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Résumé
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Pièces jointes (0 modifications, 18 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Parent
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements. Planifieretsuivrelesmouvements associés.WebHome1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Contenu
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... ... @@ -4,25 +4,25 @@ 4 4 |(% style="width:840px" %)((( 5 5 (% class="box" %) 6 6 ((( 7 - 7 +Les **biens liés au mouvement** constituent un niveau intermédiaire essentiel entre les notices des biens et les opérations de déplacement. 8 + 9 +Ils permettent : 10 + 11 +* d’attacher chaque objet à un mouvement précis, 12 +* d’ajouter des informations logistiques, assurantielles ou documentaires spécifiques, 13 +* de garantir une traçabilité individualisée de l’état, de la localisation et des conditions de déplacement de chaque bien. 8 8 ))) 9 9 10 10 ((( 11 -= A quoiserventles biensliésau mouvementdans Flora ?=17 += Associer manuellement des biens au mouvement = 12 12 13 -La **table des biens liés aux mouvements** sert d’intermédiaire entre les notices d’œuvres et les déplacements qui les concernent. Elle permet d’associer chaque bien à un mouvement précis tout en ajoutant des informations spécifiques, notamment en matière de logistique ou d’assurance. Ce niveau d’enregistrement individualisé enrichit considérablement le suivi des opérations. 14 - 15 -Chaque notice décrit le **bien transporté** et précise ses emplacements de départ et d’arrivée. Des champs complémentaires permettent d’intégrer les **constats d’état**, les **valeurs d’assurance**, ainsi que des commentaires détaillés relatifs au transport, au conditionnement ou à l’état du bien. 16 - 17 -Cette table est hiérarchiquement dépendante du mouvement, lui-même rattaché à un événement. Elle reprend la liste des biens associés à cet événement et distingue clairement ceux qui sont inclus du transport de ceux qui sont refusés, garantissant ainsi une transparence sur les choix opérés. 18 - 19 -L’intérêt principal de ce dispositif réside dans la finesse des informations recueillies : **chaque bien bénéficie d’une description logistique personnalisée, avec un suivi précis de son état et de sa valeur. **Cette approche facilite la préparation, sécurise les opérations et constitue un appui solide pour la gestion documentaire des transports. 20 - 21 -= Associer des biens au mouvement = 22 - 23 23 (% class="box warningmessage" %) 24 24 ((( 25 -Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont rattachés au mouvement dès sa création. **L’association manuelle des biens ne concerne donc que les utilisateurs qui créent leurs mouvements manuellement.** 21 +**Point d'attention** 22 + 23 +Si vous avez choisi la génération automatique, les biens sont automatiquement rattachés au mouvement dès sa création. 24 + 25 +**Utile uniquement si vous créez vos mouvements manuellement.** 26 26 ))) 27 27 28 28 == Ajouter des biens == ... ... @@ -45,7 +45,7 @@ 45 45 46 46 (% class="box warningmessage" %) 47 47 ((( 48 - Cette fonctionnalité,**dédiéeaux mouvements deretour,**permet de réutiliser la listedes biens du précédentmouvementdesortieafindelesréintroduireautomatiquement dans le mouvement d’entrée.48 +**Utile pour les mouvements de retour** 49 49 ))) 50 50 51 51 [[//Ajouter des biens du mouvement précédent//>>image:1756275816617-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -58,27 +58,35 @@ 58 58 59 59 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 60 60 61 - **Si vous ajoutez des biens dans l’événement après avoir déjà généré les mouvements**, le logiciel vous proposera d’actualiser la liste des biens liés afin d’y intégrer automatiquement les nouveaux ajouts. 62 - 63 63 (% class="box warningmessage" %) 64 64 ((( 65 -Attention : cette fonctionnalité est **réservée aux utilisateurs qui recourent à la génération automatique des mouvements**. Elle ne doit pas être utilisée si l'évènement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 63 +**Attention** 64 + 65 +Cette fonction est **réservée aux mouvements générés automatiquement.** Elle ne doit pas être utilisée si l’événement comporte de nombreux mouvements saisis manuellement. 66 66 ))) 67 67 68 +(% class="wikigeneratedid" %) 69 +Lorsque de nouveaux biens sont ajoutés à l’événement après la génération des mouvements, Flora propose d’actualiser automatiquement la liste des biens liés. Cette actualisation peut être de deux natures. 70 + 68 68 == Actualisation immédiate == 69 69 70 - Pour une actualisation immédiate, cliquez sur **Valider.**Les mouvementssontalorsmis à jour aveclesbiensajoutés.73 +Cliquez sur **Valider **pour intégrer les nouveaux biens**.** 71 71 75 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 76 + 72 72 [[//Validation actualisation des mouvements avec les biens ajoutés//>>image:1756300110516-948.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 73 73 74 74 == Actualisation différée == 75 75 76 -Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**. 77 -Vous pourrez ensuite lancer l'actualisation depuis l’onglet **Mouvements**. Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 81 +Si vous souhaitez reporter l’opération, cliquez sur **Annuler**, puis relancez l'opération depuis l’onglet **Mouvements**. 78 78 83 +Les mouvements sont alors mis à jour avec les biens ajoutés. 84 + 79 79 (% class="box warningmessage" %) 80 80 ((( 81 -Attention : l’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 87 +**Attention** 88 + 89 +L’icône concernée sert également à la **création différée de mouvements**. 82 82 ))) 83 83 84 84 [[//Refus actualisation des mouvements//>>image:1756300320506-732.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] ... ... @@ -86,81 +86,88 @@ 86 86 87 87 [[//Actualisation différée des mouvements de départ et de retour//>>image:1756300578419-638.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 97 += Comprendre la notice du bien dans le mouvement = 89 89 90 - = Gérerles biensliésauxmouvements=99 +Chaque fois qu’un bien est associé à un mouvement, Flora génère une notice spécifique : 91 91 92 -Il est possible d’agir sur les notices des biens liés au mouvement pour compléter les informations, ajuster les emplacements et assurer le suivi logistique. Plusieurs fonctionnalités sont disponibles pour accompagner ces opérations. 101 +* Elle est indépendante de la notice principale du bien (sauf la **localisation**, mise à jour automatiquement pour refléter la situation réelle du bien) 102 +* Elle est modifiable 103 +* ((( 104 +Elle décrit l’objet transporté, ses emplacements de départ et d’arrivée, et permet d’ajouter des données complémentaires : 93 93 94 -== Alerte sur les informations manquantes == 106 +* constats d’état, 107 +* valeurs d’assurance, 108 +* conditions de transport et de conditionnement, 109 +* commentaires logistiques. 110 +))) 95 95 96 -Une fois les biens rattachés au mouvement, le logiciel contrôle la présence des informations indispensables. 97 -Ces vérifications portent notamment sur : 112 +Cette table dépend hiérarchiquement du mouvement, lui-même rattaché à un événement. 98 98 114 +== Contrôler les informations essentielles == 115 + 116 +Lors du rattachement des biens à un mouvement, Flora vérifie la présence de deux informations essentielles : 117 + 99 99 * la saisie des **constats d’état**, 100 100 * les **valeurs d’assurance**. 101 101 102 - Ces donnéessont essentielles pourgarantir lesuivi des collections lors des déplacementset pour la bonnegestion desassurances.121 +En leur absence, une alerte s’affiche. 103 103 104 -(% class="box infomessage" %) 105 -((( 106 -Si certaines informations sont manquantes, il est nécessaire de les compléter avant de poursuivre. 107 -Pour plus de détails sur la saisie des constats et des valeurs d’assurance, **voir la rubrique Aller plus loin**. 108 -))) 109 - 110 110 [[//Alerte sur les informations manquantes//>>image:1756278109548-319.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 111 111 125 += Gérer les biens liés aux mouvements = 112 112 113 - 114 114 == Calculer la valeur d'assurance globale d'un mouvement == 115 115 116 116 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 117 117 118 -Une fois les **estimations** renseignées pour tousles biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération.131 +Une fois les **estimations** de type assurance renseignées pour les biens rattachés à un mouvement, Flora permet de **calculer automatiquement la valeur d’assurance globale** de l’opération. 119 119 120 -Cette fonctionnalitégarantit une estimationcohérente etcentraliséepour les**transports.**133 +Cette action garantit une cohérence entre les estimations individuelles des biens et le montant assuré collectivement, dans le cadre d’un transport, d’une exposition ou tout autre évènement. 121 121 122 -(% class="box infomessage" %) 123 -((( 124 -Pour plus d'informations, consultez la rubrique **Aller plus loin.** 125 -))) 126 - 127 127 [[//Bouton calculer la valeur d'assurance globale//>>image:1756297169506-999.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 128 128 129 129 130 130 [[//Résultat : affichage de la valeur globale d'assurance globale du mouvement//>>image:1756297179227-645.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 131 131 140 +== Basculer en mode liste de résultats == 132 132 142 +Affiche les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 133 133 134 - ==Fonctionnalitésassociéesauxbiensliés==144 +[[Icône pour basculer en mode liste de résultats>>image:1756995372944-329.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 135 135 136 - Dansla **barre d’outils** et dans la **liste des biens liés**,plusieurs fonctionnalités permettent aux utilisateursd’intervenirdirectement sur lesbiens associés au mouvement.146 +== Exporter vers Horus == 137 137 138 - [[//Fonctionnalitésassociéesauxbiensliésaumouvement//>>image:1756281676069-266.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]148 +Génère un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires. 139 139 150 +[[Icône pour exporter sur Horus>>image:1756995390493-206.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 140 140 141 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:135px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:212px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:532px" %)**Utilité** 142 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280934458-114.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:532px" %)Afficher les biens liés au mouvement sous forme de liste afin de : modifier plusieurs notices en lot (emplacement d’arrivée, état d’avancement, etc.) ou consulter les notices en détail. 143 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756281356807-415.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="28" width="37"]]|(% style="width:212px" %)Export Horus|(% style="width:532px" %)Générer un fichier .ZIP pour l’application **Horus Condition Report**, afin de réaliser des constats d’état complémentaires, puis réimporter les résultats dans Flora pour mise à jour automatique. **Voir la rubrique Aller plus loin**. 144 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280950320-557.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Ouvrir la notice du bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Accéder directement à la notice du bien rattaché à l’événement, pour la consulter ou la compléter. 145 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280898498-532.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Refuser le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 146 -Marquer le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 152 +== Consulter la notice du bien == 147 147 148 -⚠️ Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement**. 149 -))) 150 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280906154-709.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Accepter le bien dans le mouvement|(% style="width:532px" %)((( 151 -Réintégrer un bien précédemment refusé. 154 +Accéder directement à la notice du bien pour la consulter ou l'éditer pour la compléter. 152 152 153 -✅ Réintégration automatique si le bien est **accepté dans l’événement**. 156 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien>>image:1756995413479-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 157 + 158 +== Refuser un bien == 159 + 160 +Marque le bien comme **suspendu** et ajoute un commentaire justifiant la suspension. 161 + 162 +(% class="box warningmessage" %) 163 +((( 164 +**Attention** 165 +Suspension automatique si le bien est **refusé dans l’événement** ; en revanche un bien suspendu dans le mouvement n'est pas automatiquement refusé dans les évènements. 166 +Les mécanismes de suspension et de réintégration ne s'applique pas sur les évènements créés avant la v4.5.59. 154 154 ))) 155 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280916199-719.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Supprimer le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Supprimer le lien entre le bien et le mouvement. Aucune trace n’est archivée. 156 -|(% style="width:135px" %)[[image:1756280924074-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:212px" %)Modifier le bien lié au mouvement|(% style="width:532px" %)Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 157 157 158 -== Refuser/accepter des biens : différences entre événements et mouvements == 169 +(% class="box" %) 170 +((( 171 +=== Refuser un bien dans Flora : évènement vs mouvement === 159 159 160 160 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 161 161 162 -Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : le tableau ci-dessous résume leurs différences.175 +Dans Flora, un bien peut être refusé ou accepté soit depuis l’événement, soit depuis le mouvement. 163 163 177 +Les deux actions n’ont pas les mêmes effets ni les mêmes usages : 178 + 164 164 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Contexte**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 133px;" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 249px;" %)**Effets automatiques (sur l’autre objet)**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 152px;" %)**Impact sur les listes de colisage**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Usage principal** 165 165 |**Depuis l’événement**|(% style="width:133px" %)**Refuser un bien**|(% style="width:249px" %)((( 166 166 Le bien est **refusé dans le mouvement** et **suspendu** dans le(s) mouvement(s) concerné(s). ... ... @@ -172,86 +172,87 @@ 172 172 |**Depuis le mouvement**|(% style="width:133px" %)**Accepter / réintégrer** un bien suspendu|(% style="width:249px" %)((( 173 173 **Aucun effet** sur l’événement (le statut côté événement ne change pas). 174 174 )))|(% style="width:152px" %)Le bien **réapparaît** dans les listes de colisage.|Réactiver un bien pour la préparation ou le transport sur ce mouvement. 190 +))) 175 175 176 - >(%class="small"%)Ex.Refusd'un biendepuisl'évènement192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058141371-762.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 177 177 178 - [[//Objetautomatiquementrefusédanslesbiensliés au mouvement//>>image:1756283963927-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +== Réintégrer un bien refusé == 179 179 196 +Réintègre un bien précédemment refusé. 180 180 181 -[[ //Mouvementautomatiquementsuspendu//>>image:1756283983107-985.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +[[Icône pour réintégrer un bien>>image:1757058287432-291.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 182 182 200 +== Supprimer un bien == 183 183 184 - == Afficheroumasquerlesbiensliés auxmouvements ==202 +Supprime complètement le bien du mouvement. 185 185 186 - Depuis la notice de l’événement,dans l’onglet **Mouvements**, vouspouvez afficheroumasquerlesbiens rattachés à chaquemouvement.L’action peutêtreappliquée à l’ensembledes mouvementsenuneseule fois, outraitéeindividuellementmouvementparmouvement.204 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1757058176605-424.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 187 187 188 -(% class="box infomessage" %) 189 -((( 190 -C’est également dans cette section que vous pouvez gérer les unités de colisage et les matériels scénographiques associés temporairement au mouvement. **Pour plus d’informations, voir la rubrique Aller plus loin.** 191 -))) 206 +== Modifier la notice du bien dans le mouvement == 192 192 193 - [[//Afficher-masquer lesbiens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]208 +Compléter ou modifier les informations logistiques propres au mouvement : emplacement d’arrivée, commentaires administratifs, etc. 194 194 210 +[[Icône pour modifier la notice du bien dans le mouvement>>image:1756995437654-330.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 195 195 196 -== Exporter leslistesde colisage ==212 +== Afficher ou masquer les biens liés aux mouvements == 197 197 198 - (%class="marksmall"%)**Version4.5.29et ultérieures**214 +Depuis la notice de l’événement, dans l’onglet **Mouvements**, vous pouvez afficher ou masquer les biens rattachés à chaque mouvement. L’action peut être appliquée à l’ensemble des mouvements en une seule fois, ou traitée individuellement mouvement par mouvement. 199 199 200 - Depuis l’événement, dans l’onglet** Mouvements**,ilestpossibled’**exporterleslistes decolisage** pourdifférents éléments :216 +[[//Afficher-masquer les biens liés au mouvement//>>image:1756279876428-560.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 201 201 202 -* les **œuvres** ; 203 -* les **colis liés aux œuvres** ; 204 -* les **matériels liés aux œuvres** ; 205 -* les **colis et matériels liés aux œuvres**. 206 206 207 - Ceslistes sont**essentielles pourlesuivides collections** : elles peuvent êtretransmises,selonles besoins,aux **transporteurs**pour préparer la logistique, aux **assurances** pour justifierles valeurs couvertes, ou encore aux **partenaires de l’événement**.219 += Mettre à jour la localisation des biens en mouvement = 208 208 209 -(% class="box successmessage" %) 210 -((( 211 -Rappel : Lorsqu’un bien est **refusé dans l’événement**, il **n’apparaît pas dans les listes de colisage**, afin de garantir la cohérence des documents logistiques transmis aux acteurs du projet. 212 -))) 221 +Lorsqu’un mouvement est créé et que des biens y sont rattachés, leur destination est par défaut indiquée comme **« Régie / En mouvement »**. Cette information reste trop générale. 222 +L’objectif est donc de préciser une **localisation temporaire fiable** pour chaque bien concerné. 213 213 214 - [[//Exporter les listesde colisage//>>image:1756278523373-435.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]224 +Trois méthodes sont possibles : 215 215 226 +* **Mettre à jour l’emplacement d’un bien directement** dans la notice du mouvement (au niveau des biens liés). 227 +* **Mettre à jour l’emplacement de plusieurs biens en une seule opération** grâce à la modification en lot. 228 +* **Renseigner un emplacement de dépôt dans la notice d’un organisme** (Personnes) et utiliser cet organisme comme **lieu de destination dans la notice d’évènement**. L’emplacement est alors automatiquement repris pour tous les biens associés. 216 216 217 -[[//Ex. Packing list des oeuvres d'un mouvement//>>image:1756278999258-524.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 +(% class="box infomessage" %) 231 +((( 232 +**Quelle approche privilégier ?** 218 218 234 +* Si **tous les biens partent vers un même emplacement**, utilisez la **modification en masse** pour gagner du temps. 235 +* Si les biens sont **répartis sur plusieurs destinations**, préférez la **modification unitaire**, afin d’indiquer précisément la localisation de chacun. 236 +* Si un **emplacement de dépôt est déjà renseigné dans la notice d’un organisme**, gagnez du temps en le sélectionnant comme **organisme de destination** dans l’évènement : Flora appliquera automatiquement l’emplacement aux biens associés. Cette méthode est particulièrement pratique lorsque vous connaissez l’**organisme destinataire** des biens, mais pas encore leur **localisation détaillée** (par exemple la vitrine ou la salle précise). 237 +))) 219 219 239 +(% class="box warningmessage" %) 240 +((( 241 +**Attention** 220 220 221 -== Mettre à jour la localisation des biens en mouvement == 243 +* La **localisation temporaire** d’un bien n’est mise à jour automatiquement **qu’au moment où le mouvement est marqué comme effectué**. 244 +* Si vous modifiez l’emplacement du bien après cette étape, le changement **ne sera pas répercuté** dans la notice du bien. 245 +))) 222 222 223 - Lorsqu’unmouvement est créé et que des biens y sont associés, il arrivequeleur destination par défaut soit indiquée simplementcomme **Régie/ En mouvement**, ce quirestetropimprécis. **L’objectifestdonc degarantir une localisationtemporaire fiable pour chaque bien.**247 +== Définir l’emplacement via l’organisme du lieu de destination == 224 224 225 -Deux méthodes permettent d’affiner cette information : 249 +Lorsque vous créez un évènement, vous pouvez renseigner le champ **Organisme du lieu de destination**. 250 +Si l’organisme choisi possède déjà un **emplacement de dépôt** dans sa notice Personne, celui-ci est automatiquement appliqué comme **localisation temporaire** aux biens associés au mouvement. 226 226 227 -* **Mettre à jour l’emplacement d'un bien directement dans le mouvement** (au niveau des biens liés). 228 -* **Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens en lot.** 229 - 230 230 (% class="box warningmessage" %) 231 231 ((( 232 -Attention :254 +**Attention** 233 233 234 -* La mise à jour automatique de la localisation temporaire d’un bien s’effectue uniquement au moment où le mouvement est marqué comme **effectué**. 235 -* Si l’emplacement du bien est modifié après cette étape, la modification ne sera pas répercutée dans la notice du bien. 236 -* **L’étape est inutile si un emplacement de dépôt est déjà associé à l’organisme du lieu de destination (cf. saisie d'un évènement) : Flora le reporte automatiquement.** 256 +* L’information doit être saisie directement dans la notice d’évènement, **avant tout rattachement de biens et avant la création des mouvements associés.** 257 +* Elle ne peut pas être appliquée **rétroactivement** si les biens sont déjà liés aux mouvements ou si ceux-ci sont terminés. 237 237 ))) 238 238 239 -(% class="box successmessage" %) 240 -((( 241 -Bonne pratique : 260 +[[Exemple d'une notice évènement avec l'organisme du lieu de destination renseigné>>image:1756364860749-239.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 242 242 243 -* **Mettre à jour les localisations temporaires des biens avant de marquer le mouvement comme effectué.** 244 -))) 262 +[[Exemple de répercussion de l'emplacement de dépôt sur les biens dans le mouvement>>image:1756364467526-606.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 245 245 246 -== =Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement ===264 +== Mettre à jour l'emplacement d'un bien dans le mouvement == 247 247 248 -**Processus pas à pas** 249 - 250 250 1. Dans le mouvement : sélectionnez le bien concerné, puis cliquez sur **Modifier la notice du bien liée au mouvement**. 251 251 1. Dans le formulaire, renseignez ou modifiez le champ **Emplacement d’arrivée** (lié au thésaurus des emplacements). 252 252 1. Enregistrez les modifications. 253 253 254 -**Résultats du traitement**270 +**Résultats :** 255 255 256 256 * la notice du bien dans l’événement est actualisée avec le nouvel emplacement. 257 257 * La **destination du bien lié au mouvement** se met également à jour automatiquement. ... ... @@ -271,11 +271,8 @@ 271 271 272 272 [[//Mouvement effectué : nouvelle localisation temporaire répercutée sur la notice du bien//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 273 273 290 +== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement == 274 274 275 -=== Mettre à jour l'emplacement de plusieurs biens dans le mouvement === 276 - 277 -**Processus pas à pas** 278 - 279 279 1. Dans la **liste des biens liés au mouvement**, basculez en **mode liste de résultats**. 280 280 1. Sélectionnez les biens dont l’emplacement doit être modifié. 281 281 1. Cliquez sur **Modifier l’emplacement d’arrivée**. ... ... @@ -282,7 +282,7 @@ 282 282 1. Définissez un **emplacement d’arrivée commun** en le choisissant dans le thésaurus des emplacements. 283 283 1. Validez pour lancer le traitement. 284 284 285 -**Résultats du traitement**298 +**Résultats :** 286 286 287 287 * Les **notices de biens dans le mouvement **sont actualisées avec le nouvel emplacement. 288 288 * La **destination des biens dans le mouvement** est mise à jour automatiquement. ... ... @@ -307,24 +307,6 @@ 307 307 308 308 309 309 [[//Mouvement effectué : nouvelles localisations temporaires répercutées sur// //toutes les notices de biens//>>image:1756218341837-752.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 310 - 311 - 312 -= Retrouver tous les biens liés aux mouvements = 313 - 314 -Tous les biens liés aux mouvements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée. 315 - 316 -Pour y accéder : 317 - 318 -1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**. 319 -1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Mvmnt)**. 320 -1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens). 321 - 322 -[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Mvmnt).**//>>image:1756216408115-216.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 323 - 324 - 325 - 326 - 327 - 328 328 ))) 329 329 )))|(% style="width:300px" %)((( 330 330 (% class="box" %) ... ... @@ -338,9 +338,6 @@ 338 338 ((( 339 339 **Aller plus loin** 340 340 341 -* [[Gérer les évènements >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 342 -* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome||target="_blank"]] 343 -* [[Planifier les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]] 344 344 * [[Localiser un bien : ne pas confondre les deux champs ! >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .FAQ Connaitre la différence entre emplacement de référence et localisation actuelle.WebHome||target="_blank"]] 345 345 * [[Gérer les emplacements>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Emplacements.WebHome||target="_blank"]] 346 346 * [[Documenter et suivre l'état de conservation >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les constats d'état.WebHome||target="_blank"]] ... ... @@ -347,6 +347,8 @@ 347 347 * [[Saisir et suivre les estimations>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les estimations.WebHome||target="_blank"]] 348 348 * [[Gérer le matériel scénographique et les unités de colisage>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Créer et gérer les colis et matériels associés.WebHome||target="_blank"]] 349 349 * [[Utiliser Horus Condition Report>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.E\. Apps.Horus.WebHome||target="_blank"]] 342 +* [[Les autorités Personnes>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Saisir une autorité.Les autorités Personnes.WebHome]] 343 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]] 350 350 351 351 352 352 ... ... @@ -356,8 +356,25 @@ 356 356 (% class="box" %) 357 357 ((( 358 358 **Icônes principales** 353 + 354 +* [[image:1756369784495-826.png]] Actualiser la liste des biens liés aux mouvements 355 + 356 + 357 + 358 +* [[image:1756369567889-641.png]] Calculer le montant global d'une valeur d'assurance 359 + 360 + 361 + 362 +* [[image:1756369614577-703.png]] Ajouter des biens 359 359 364 +* [[image:1756369678643-626.png]] Ajouter les biens du mouvement précédent 365 + 366 +* [[image:1756369441766-790.png]] Basculer en mode liste de résultats 360 360 368 + 369 + 370 +* [[image:1756369460715-527.png]] Export Horus 371 + 361 361 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 362 362 363 363 * [[image:1756305101226-657.png||height="33" width="32"]] Accepter le bien associé ... ... @@ -367,5 +367,3 @@ 367 367 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 368 368 ))) 369 369 ))) 370 - 371 -
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