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Code source wiki de Créer un évènement

Version 17.1 par Doriane Bautista le 2025/08/25 15:51
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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Doriane Bautista 5.1 3 |(% style="width:840px" %)(((
4 (% class="box" %)
5 (((
6
7 )))
Doriane Bautista 4.1 8
Doriane Bautista 5.1 9 (((
Doriane Bautista 7.1 10 = A quoi servent les évènements dans Flora ? =
Doriane Bautista 4.1 11
Doriane Bautista 15.1 12 == Rôle fonctionnel ==
Doriane Bautista 4.1 13
Doriane Bautista 15.1 14 C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
15
16 == Contenu principal ==
17
18 * Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 * Organisme(s) impliqué(s)
20 * Dates (prévisionnelles, réelles)
21 * Description, responsables
22 * Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
23
24 == Liens ==
25
26 * Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 * Peut contenir plusieurs mouvements
28
29 == Avantages ==
30
31 * Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 * Permet le suivi transversal des opérations
33 * Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34
35 == Cas d'usage ==
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Doriane Bautista 17.1 37 >(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
Doriane Bautista 15.1 38
Doriane Bautista 17.1 39
40 (% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41
42
43 (% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44
45
46 (% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47
48
49 (% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
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52 (% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
53
54
55 (% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
56
57
58 (% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59
60
61 (% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
62
63
64 (% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
65
66
67 (% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 )))
69
Doriane Bautista 7.1 70 = Comment créer un évènement ? =
Doriane Bautista 5.1 71
Doriane Bautista 7.1 72 == Depuis la table des évènements ==
Doriane Bautista 5.1 73
Doriane Bautista 6.1 74 Cliquez sur l'icône de **création**
Doriane Bautista 5.1 75
Doriane Bautista 9.1 76 [[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 6.1 77
Doriane Bautista 7.1 78 == Depuis le tableau de bord ==
Doriane Bautista 6.1 79
80 Cliquez sur l'icône de **création**
81
82 [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83
Doriane Bautista 9.1 84 == Depuis une notice de bien ==
Doriane Bautista 6.1 85
Doriane Bautista 14.1 86 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Doriane Bautista 13.1 87
Doriane Bautista 6.1 88 Cliquez sur l'icône de **création**
89
Doriane Bautista 9.1 90 [[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 6.1 91
Doriane Bautista 7.1 92 = Choisir une grille de saisie =
Doriane Bautista 6.1 93
94 La grille détermine la structure et les champs affichés.
95
96 Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
97
98
Doriane Bautista 10.1 99 (% class="box infomessage" %)
100 (((
101 **Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
102
103 L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
104
105 * **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
106 * **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
107 * **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
108 * **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
109
110 Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
Doriane Bautista 11.1 111 )))
Doriane Bautista 10.1 112
Doriane Bautista 6.1 113 = Renseigner et enregistrer la notice =
114
Doriane Bautista 7.1 115 = Lier des biens à l'évènement =
Doriane Bautista 6.1 116
Doriane Bautista 7.1 117 == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
Doriane Bautista 6.1 118
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120
121
Doriane Bautista 5.1 122
123 )))
124 )))|(% style="width:300px" %)(((
125 (% class="box" %)
126 (((
127 **Sommaire**
Doriane Bautista 13.1 128
129 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 130 )))
131
132 (% class="box" %)
133 (((
134 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 135
Doriane Bautista 9.1 136 * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 7.1 137 * Planifier et suivre les mouvements associés
Doriane Bautista 8.1 138 * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 12.1 139 * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 5.1 140 )))
141
142 (% class="box" %)
143 (((
144 **Icônes principales **
145 )))
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149 )))
150 )))
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Doriane Bautista 2.1 155 Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
admin admin 1.1 156
Doriane Bautista 2.1 157 Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
admin admin 1.1 158
Doriane Bautista 2.1 159 Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
admin admin 1.1 160
Doriane Bautista 2.1 161 C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
admin admin 1.1 162
Doriane Bautista 3.1 163 [[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
admin admin 1.1 164
165
Doriane Bautista 2.1 166 Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
admin admin 1.1 167
Doriane Bautista 2.1 168 Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
admin admin 1.1 169
Doriane Bautista 2.1 170 [[image:1748002396864-933.png]]
admin admin 1.1 171
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Doriane Bautista 2.1 174 Visualisation de la liste de résultats des évènements :
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176 [[image:1748002474366-246.png]]
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