Créer un évènement

[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Depuis le tableau de bord ==

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Cliquez sur l'icône de **création**

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[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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== Depuis une notice de bien ==

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(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**

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Cliquez sur l'icône de **création**

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[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]

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= Choisir une grille de saisie =

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La grille détermine la structure et les champs affichés.

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Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :

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(% class="box infomessage" %)

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(((

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**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**

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L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :

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* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers

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* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice

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* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)

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* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)

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Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.

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)))

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= Renseigner et enregistrer la notice =

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= Lier des biens à l'évènement =

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== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==

)))

)))|(% style="width:300px" %)(((

(% class="box" %)

(((

**Sommaire**

)))

(% class="box" %)

(((

**Aller plus loin**

* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]

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* Planifier et suivre les mouvements associés

81

* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]

82

* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]

)))

(% class="box" %)

(((

**Icônes principales **

)))

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)))

)))

Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).

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Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.

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Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.

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C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.

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[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]

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Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.

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Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.

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[[image:1748002396864-933.png]]

Visualisation de la liste de résultats des évènements :

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