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Version 129.1 par admin admin le 2025/09/10 14:27
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Doriane Bautista 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Doriane Bautista 4.1 2
Joséphine Ducruet 126.1 3 (% class="table-striped" %)
Doriane Bautista 5.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Doriane Bautista 112.1 7 Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8
admin admin 129.1 9 On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
Doriane Bautista 112.1 10
11 Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
Doriane Bautista 5.1 12 )))
Doriane Bautista 4.1 13
Doriane Bautista 5.1 14 (((
Doriane Bautista 116.1 15 = Associer des biens à l'évènement =
Doriane Bautista 32.1 16
admin admin 129.1 17 Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
Doriane Bautista 117.1 18
Doriane Bautista 108.1 19 == Depuis une recherche ==
Doriane Bautista 32.1 20
admin admin 129.1 21 1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
Doriane Bautista 46.1 23 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 1. (((
26 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
Doriane Bautista 44.1 27
Doriane Bautista 46.1 28 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 )))
32 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
Doriane Bautista 44.1 33
Doriane Bautista 45.1 34 [[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35
36
Doriane Bautista 46.1 37 [[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 38
39
40 [[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41
42
43 [[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44
45
Doriane Bautista 46.1 46 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 45.1 47
48
Doriane Bautista 108.1 49 == Depuis un panier ==
Doriane Bautista 32.1 50
Doriane Bautista 46.1 51 (% class="box warningmessage" %)
52 (((
Doriane Bautista 48.1 53 Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
Doriane Bautista 46.1 54 )))
55
Doriane Bautista 47.1 56 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
57 1. **Sélectionnez le panier** :
58 1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
59 1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
Doriane Bautista 46.1 60 1. (((
61 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
62
63 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
64 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
65 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
66 )))
67 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
68
Doriane Bautista 47.1 69 [[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 44.1 70
71
Doriane Bautista 47.1 72 [[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 73
74
Doriane Bautista 47.1 75 [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 76
77
Doriane Bautista 47.1 78 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 46.1 79
80
Doriane Bautista 108.1 81 == Depuis une notice de bien ==
Doriane Bautista 32.1 82
Doriane Bautista 113.1 83 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84
Doriane Bautista 45.1 85 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
Doriane Bautista 44.1 86
Doriane Bautista 45.1 87 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 44.1 88
89
Joséphine Ducruet 126.1 90 == Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
Doriane Bautista 32.1 91
Doriane Bautista 125.1 92 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
93
Doriane Bautista 122.1 94 Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
Doriane Bautista 32.1 95
Doriane Bautista 122.1 96 Ces notices permettent :
Doriane Bautista 48.1 97
Doriane Bautista 122.1 98 * de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
99 * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
100 * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
Doriane Bautista 48.1 101
Doriane Bautista 122.1 102 Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
Doriane Bautista 48.1 103
Doriane Bautista 122.1 104 * typés //Prêts pour exposition//,
105 * avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
106 * et le prêteur mentionné dans la notice.
Doriane Bautista 48.1 107
Doriane Bautista 122.1 108 Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
Doriane Bautista 48.1 109
Doriane Bautista 122.1 110 [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 111
Doriane Bautista 49.1 112
Doriane Bautista 124.1 113 [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 51.1 114
115
Joséphine Ducruet 126.1 116 = Comprendre les notices biens dans l'évènement =
117
118 Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
119
120 * Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
121 * Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
122
123 La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124
125 Elle contient notamment :
126
127 * le lien vers la notice principale du bien,
128 * des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 * des informations logistiques ou scénographiques,
130 * la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
131
132 Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
133
134 En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
135
136 == Cas d'usage ==
137
138 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
139
140 (((
141 >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
142
143 >(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
144
145 >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
146
147 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
148 )))
149
Doriane Bautista 46.1 150 = Gérer les biens liés à l'évènement =
Doriane Bautista 32.1 151
Doriane Bautista 56.1 152 Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
Doriane Bautista 45.1 153
Doriane Bautista 93.1 154 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 54.1 155
Joséphine Ducruet 126.1 156 == Basculer en mode liste de résultats ==
157
158 Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
159
Joséphine Ducruet 127.1 160 [[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161
Joséphine Ducruet 126.1 162 == Exporter un évènement au format GAM3 ==
163
164 Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
165
Joséphine Ducruet 127.1 166 [[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167
Joséphine Ducruet 126.1 168 == Modifier le tri ==
169
170 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
171
172 **Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
173
Joséphine Ducruet 127.1 174 [[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175
Joséphine Ducruet 126.1 176 == Ouvrir la notice du bien lié ==
177
178 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
179
Joséphine Ducruet 127.1 180 Bascule sur la notice du bien lié.
Doriane Bautista 73.1 181
Joséphine Ducruet 127.1 182 [[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 73.1 183
Joséphine Ducruet 127.1 184 == Refuser un bien ==
185
186 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
187
Doriane Bautista 73.1 188 Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
189
Joséphine Ducruet 127.1 190 [[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 57.1 191
Joséphine Ducruet 127.1 192 == Réintégrer un bien refusé ==
Doriane Bautista 57.1 193
Joséphine Ducruet 127.1 194 Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
195
196
197 == Supprimer un bien de l'évènement ==
198
199 Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
200
201 (% class="box infomessage" %)
202 (((
203 **Supprimer ou refuser ?**
204
Doriane Bautista 59.1 205 Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
Doriane Bautista 57.1 206
Doriane Bautista 59.1 207 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
208 |(((
209 (% style="text-align: center;" %)
210 **Refuser un bien**
Doriane Bautista 57.1 211
Joséphine Ducruet 127.1 212 [[image:1756195997656-173.png]]
Doriane Bautista 73.1 213 )))|(% style="width:264px" %)(((
214 Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
215
Doriane Bautista 78.1 216 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Doriane Bautista 73.1 217 )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
Doriane Bautista 59.1 218 |(((
219 (% style="text-align: center;" %)
220 **Supprimer un bien **
Doriane Bautista 57.1 221
Joséphine Ducruet 127.1 222 [[image:1756195931471-890.png]]
Doriane Bautista 60.1 223 )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
224 Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
Doriane Bautista 57.1 225
Doriane Bautista 60.1 226
227 )))
Joséphine Ducruet 127.1 228 )))
Doriane Bautista 59.1 229
Joséphine Ducruet 127.1 230 [[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 87.1 231
Joséphine Ducruet 127.1 232 == Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
Doriane Bautista 87.1 233
Joséphine Ducruet 127.1 234 Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
235
236 [[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237
238 == Editer les suites à donner ==
239
240 Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
241
242 [[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243
244 == Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
245
246 Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
247
248 [[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249
250 == Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
251
252 Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
253
254 [[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Doriane Bautista 5.1 255 )))
256 )))|(% style="width:300px" %)(((
257 (% class="box" %)
258 (((
259 **Sommaire**
Doriane Bautista 13.1 260
Doriane Bautista 94.1 261 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Doriane Bautista 5.1 262 )))
263
264 (% class="box" %)
265 (((
266 **Aller plus loin**
Doriane Bautista 6.1 267
Doriane Bautista 44.1 268 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Doriane Bautista 116.1 269 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 127.1 270 * [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
Doriane Bautista 114.1 271
272
273
Joséphine Ducruet 125.4 274 * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
Doriane Bautista 5.1 275 )))
276
277 (% class="box" %)
278 (((
279 **Icônes principales **
Doriane Bautista 79.1 280
Doriane Bautista 104.1 281 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
Doriane Bautista 103.1 282
283
284
Doriane Bautista 104.1 285 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
Doriane Bautista 103.1 286
287
288
Doriane Bautista 105.1 289 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
Doriane Bautista 103.1 290
291
292
293 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
294
295 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
296
297 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
298
299 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
300
301 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
302
303 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
304
305 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
306
Doriane Bautista 111.1 307 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
Doriane Bautista 103.1 308
309
Doriane Bautista 5.1 310 )))
311
312 (((
313
314 )))
315 )))