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Version 127.1 par Joséphine Ducruet le 2025/09/04 14:34
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Cécile Vinoche 6.1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
Cécile Vinoche 4.1 2
Joséphine Ducruet 126.1 3 (% class="table-striped" %)
Cécile Vinoche 5.1 4 |(% style="width:840px" %)(((
5 (% class="box" %)
6 (((
Cécile Vinoche 112.1 7 Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8
9 On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10
11 Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
Cécile Vinoche 5.1 12 )))
Cécile Vinoche 4.1 13
Cécile Vinoche 5.1 14 (((
Cécile Vinoche 116.1 15 = Associer des biens à l'évènement =
Cécile Vinoche 32.1 16
Cécile Vinoche 117.1 17 Plusieurs méthodes permettent d’associer des biens à un évènement : depuis une recherche, à partir d’un panier, ou directement depuis une notice de bien.
18
Cécile Vinoche 108.1 19 == Depuis une recherche ==
Cécile Vinoche 32.1 20
Cécile Vinoche 46.1 21 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
22 1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
23 1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
24 1. (((
25 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
Cécile Vinoche 44.1 26
Cécile Vinoche 46.1 27 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
28 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
29 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
30 )))
31 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
Cécile Vinoche 44.1 32
Cécile Vinoche 45.1 33 [[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34
35
Cécile Vinoche 46.1 36 [[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 37
38
39 [[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40
41
42 [[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
43
44
Cécile Vinoche 46.1 45 [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 45.1 46
47
Cécile Vinoche 108.1 48 == Depuis un panier ==
Cécile Vinoche 32.1 49
Cécile Vinoche 46.1 50 (% class="box warningmessage" %)
51 (((
Cécile Vinoche 48.1 52 Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
Cécile Vinoche 46.1 53 )))
54
Cécile Vinoche 47.1 55 1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
56 1. **Sélectionnez le panier** :
57 1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
58 1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
Cécile Vinoche 46.1 59 1. (((
60 Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
61
62 * Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
63 * Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
64 * Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
65 )))
66 1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
67
Cécile Vinoche 47.1 68 [[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 44.1 69
70
Cécile Vinoche 47.1 71 [[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 72
73
Cécile Vinoche 47.1 74 [[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 75
76
Cécile Vinoche 47.1 77 [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 46.1 78
79
Cécile Vinoche 108.1 80 == Depuis une notice de bien ==
Cécile Vinoche 32.1 81
Cécile Vinoche 113.1 82 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
83
Cécile Vinoche 45.1 84 Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
Cécile Vinoche 44.1 85
Cécile Vinoche 45.1 86 [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 44.1 87
88
Joséphine Ducruet 126.1 89 == Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
Cécile Vinoche 32.1 90
Cécile Vinoche 125.1 91 (% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
92
Cécile Vinoche 122.1 93 Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
Cécile Vinoche 32.1 94
Cécile Vinoche 122.1 95 Ces notices permettent :
Cécile Vinoche 48.1 96
Cécile Vinoche 122.1 97 * de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
98 * de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
99 * et d’archiver la participation de biens extérieurs.
Cécile Vinoche 48.1 100
Cécile Vinoche 122.1 101 Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
Cécile Vinoche 48.1 102
Cécile Vinoche 122.1 103 * typés //Prêts pour exposition//,
104 * avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
105 * et le prêteur mentionné dans la notice.
Cécile Vinoche 48.1 106
Cécile Vinoche 122.1 107 Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
Cécile Vinoche 48.1 108
Cécile Vinoche 122.1 109 [[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 110
Cécile Vinoche 49.1 111
Cécile Vinoche 124.1 112 [[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 51.1 113
114
Joséphine Ducruet 126.1 115 = Comprendre les notices biens dans l'évènement =
116
117 Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
118
119 * Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
120 * Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
121
122 La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
123
124 Elle contient notamment :
125
126 * le lien vers la notice principale du bien,
127 * des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
128 * des informations logistiques ou scénographiques,
129 * la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
130
131 Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
132
133 En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
134
135 == Cas d'usage ==
136
137 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
138
139 (((
140 >(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
141
142 >(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
143
144 >(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
145
146 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
147 )))
148
Cécile Vinoche 46.1 149 = Gérer les biens liés à l'évènement =
Cécile Vinoche 32.1 150
Cécile Vinoche 56.1 151 Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
Cécile Vinoche 45.1 152
Cécile Vinoche 93.1 153 [[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 54.1 154
Joséphine Ducruet 126.1 155 == Basculer en mode liste de résultats ==
156
157 Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
158
Joséphine Ducruet 127.1 159 [[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160
Joséphine Ducruet 126.1 161 == Exporter un évènement au format GAM3 ==
162
163 Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
164
Joséphine Ducruet 127.1 165 [[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166
Joséphine Ducruet 126.1 167 == Modifier le tri ==
168
169 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
170
171 **Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
172
Joséphine Ducruet 127.1 173 [[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174
Joséphine Ducruet 126.1 175 == Ouvrir la notice du bien lié ==
176
177 (% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
178
Joséphine Ducruet 127.1 179 Bascule sur la notice du bien lié.
Cécile Vinoche 73.1 180
Joséphine Ducruet 127.1 181 [[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 73.1 182
Joséphine Ducruet 127.1 183 == Refuser un bien ==
184
185 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
186
Cécile Vinoche 73.1 187 Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
188
Joséphine Ducruet 127.1 189 [[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 57.1 190
Joséphine Ducruet 127.1 191 == Réintégrer un bien refusé ==
Cécile Vinoche 57.1 192
Joséphine Ducruet 127.1 193 Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
194
195
196 == Supprimer un bien de l'évènement ==
197
198 Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
199
200 (% class="box infomessage" %)
201 (((
202 **Supprimer ou refuser ?**
203
Cécile Vinoche 59.1 204 Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
Cécile Vinoche 57.1 205
Cécile Vinoche 59.1 206 |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
207 |(((
208 (% style="text-align: center;" %)
209 **Refuser un bien**
Cécile Vinoche 57.1 210
Joséphine Ducruet 127.1 211 [[image:1756195997656-173.png]]
Cécile Vinoche 73.1 212 )))|(% style="width:264px" %)(((
213 Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
214
Cécile Vinoche 78.1 215 (% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 216 )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
Cécile Vinoche 59.1 217 |(((
218 (% style="text-align: center;" %)
219 **Supprimer un bien **
Cécile Vinoche 57.1 220
Joséphine Ducruet 127.1 221 [[image:1756195931471-890.png]]
Cécile Vinoche 60.1 222 )))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
223 Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
Cécile Vinoche 57.1 224
Cécile Vinoche 60.1 225
226 )))
Joséphine Ducruet 127.1 227 )))
Cécile Vinoche 59.1 228
Joséphine Ducruet 127.1 229 [[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 87.1 230
Joséphine Ducruet 127.1 231 == Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
Cécile Vinoche 87.1 232
Joséphine Ducruet 127.1 233 Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
234
235 [[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236
237 == Editer les suites à donner ==
238
239 Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
240
241 [[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242
243 == Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
244
245 Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
246
247 [[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248
249 == Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
250
251 Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
252
253 [[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
254
Cécile Vinoche 62.1 255 = Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
Cécile Vinoche 57.1 256
Cécile Vinoche 78.1 257 (% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
Cécile Vinoche 73.1 258
Cécile Vinoche 109.1 259 Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
Cécile Vinoche 57.1 260
Cécile Vinoche 62.1 261 Chaque ligne affiche au minimum :
Cécile Vinoche 57.1 262
Cécile Vinoche 62.1 263 * **le lieu,**
264 * **le titre,**
265 * **les dates,**
Cécile Vinoche 64.1 266 * **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
Cécile Vinoche 62.1 267
Cécile Vinoche 65.1 268 [[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 62.1 269
270
Joséphine Ducruet 127.1 271 = Rechercher des biens liés aux évènements =
Cécile Vinoche 41.1 272
Joséphine Ducruet 127.1 273 Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée où la recherche est possible.
Cécile Vinoche 41.1 274
Cécile Vinoche 108.1 275 Pour y accéder :
Cécile Vinoche 41.1 276
Cécile Vinoche 108.1 277 1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
278 1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
279 1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
Cécile Vinoche 101.1 280
Cécile Vinoche 108.1 281 [[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
Cécile Vinoche 5.1 282 )))
283 )))|(% style="width:300px" %)(((
284 (% class="box" %)
285 (((
286 **Sommaire**
Cécile Vinoche 13.1 287
Cécile Vinoche 94.1 288 {{toc depth="2" numbered="true"/}}
Cécile Vinoche 5.1 289 )))
290
291 (% class="box" %)
292 (((
293 **Aller plus loin**
Cécile Vinoche 6.1 294
Cécile Vinoche 44.1 295 * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Cécile Vinoche 116.1 296 * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
Joséphine Ducruet 127.1 297 * [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
Cécile Vinoche 114.1 298
299
300
Joséphine Ducruet 125.4 301 * [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
Cécile Vinoche 5.1 302 )))
303
304 (% class="box" %)
305 (((
306 **Icônes principales **
Cécile Vinoche 79.1 307
Cécile Vinoche 104.1 308 * [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
Cécile Vinoche 103.1 309
310
311
Cécile Vinoche 104.1 312 * [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
Cécile Vinoche 103.1 313
314
315
Cécile Vinoche 105.1 316 * [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
Cécile Vinoche 103.1 317
318
319
320 * [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
321
322 * [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
323
324 * [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
325
326 * [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
327
328 * [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
329
330 * [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
331
332 * [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
333
Cécile Vinoche 111.1 334 * [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
Cécile Vinoche 103.1 335
336
Cécile Vinoche 5.1 337 )))
338
339 (((
340
341 )))
342 )))