Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement

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  • 1756129012394-285.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -9,7 +9,64 @@
9	9	(((
10	10	= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11	11
	12	+== Rôle fonctionnel ==
12	12
	14	+C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
	15	+
	16	+== Contenu principal ==
	17	+
	18	+* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
	19	+* Organisme(s) impliqué(s)
	20	+* Dates (prévisionnelles, réelles)
	21	+* Description, responsables
	22	+* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
	23	+
	24	+== Liens ==
	25	+
	26	+* Rattache une ou plusieurs notices de biens
	27	+* Peut contenir plusieurs mouvements
	28	+
	29	+== Avantages ==
	30	+
	31	+* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
	32	+* Permet le suivi transversal des opérations
	33	+* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
	34	+
	35	+== Cas d'usage ==
	36	+
	37	+>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
	38	+
	39	+
	40	+(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
	41	+
	42	+
	43	+(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
	44	+
	45	+
	46	+(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
	47	+
	48	+
	49	+(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
	50	+
	51	+
	52	+(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
	53	+
	54	+
	55	+(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
	56	+
	57	+
	58	+(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
	59	+
	60	+
	61	+(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
	62	+
	63	+
	64	+(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
	65	+
	66	+
	67	+(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
	68	+)))
	69	+
13	13	= Comment créer un évènement ? =
14	14
15	15	== Depuis la table des évènements ==
...	...	@@ -16,7 +16,7 @@
16	16
17	17	Cliquez sur l'icône de **création**
18	18
19		-[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	76	+[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20	20
21	21	== Depuis le tableau de bord ==
22	22
...	...	@@ -24,11 +24,13 @@
24	24
25	25	[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26	26
27		-== Depuis une notice de biens ==
	84	+== Depuis une notice de bien ==
28	28
	86	+(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
	87	+
29	29	Cliquez sur l'icône de **création**
30	30
31		-[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	90	+[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32	32
33	33	= Choisir une grille de saisie =
34	34
...	...	@@ -37,6 +37,20 @@
37	37	Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38	38
39	39
	99	+(% class="box infomessage" %)
	100	+(((
	101	+**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
	102	+
	103	+L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
	104	+
	105	+* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
	106	+* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
	107	+* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
	108	+* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
	109	+
	110	+Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
	111	+)))
	112	+
40	40	= Renseigner et enregistrer la notice =
41	41
42	42	= Lier des biens à l'évènement =
...	...	@@ -52,6 +52,8 @@
52	52	(% class="box" %)
53	53	(((
54	54	**Sommaire**
	128	+
	129	+{{toc depth="2" numbered="true"/}}
55	55	)))
56	56
57	57	(% class="box" %)
...	...	@@ -58,9 +58,10 @@
58	58	(((
59	59	**Aller plus loin**
60	60
61		-* Gérer les évènements
	136	+* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
62	62	* Planifier et suivre les mouvements associés
63	63	* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
	139	+* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
64	64	)))
65	65
66	66	(% class="box" %)

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Auteur

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	1	+XWiki.DBA

Taille

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