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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 8.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:34
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,7 +16,7 @@
16 16  
17 17  Cliquez sur l'icône de **création**
18 18  
19 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 21  == Depuis le tableau de bord ==
22 22  
... ... @@ -24,11 +24,13 @@
24 24  
25 25  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Depuis une notice de biens ==
27 +== Depuis une notice de bien ==
28 28  
29 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
30 +
29 29  Cliquez sur l'icône de **création**
30 30  
31 -[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 33  = Choisir une grille de saisie =
34 34  
... ... @@ -37,6 +37,20 @@
37 37  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 38  
39 39  
42 +(% class="box infomessage" %)
43 +(((
44 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
45 +
46 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
47 +
48 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
49 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
50 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
51 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
52 +
53 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
54 +)))
55 +
40 40  = Renseigner et enregistrer la notice =
41 41  
42 42  = Lier des biens à l'évènement =
... ... @@ -52,6 +52,8 @@
52 52  (% class="box" %)
53 53  (((
54 54  **Sommaire**
71 +
72 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
55 55  )))
56 56  
57 57  (% class="box" %)
... ... @@ -58,9 +58,10 @@
58 58  (((
59 59  **Aller plus loin**
60 60  
61 -* Gérer les évènements
79 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
62 62  * Planifier et suivre les mouvements associés
63 63  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
82 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
64 64  )))
65 65  
66 66  (% class="box" %)
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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1 +110.2 KB
Contenu