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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 12:00
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,185 +3,12 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -La **table des évènements** est au centre du module de régie de Flora. Elle fournit un **cadre unique** pour regrouper les informations, les biens et les actions liés à une opération, et permet d’en assurer la cohérence et la **traçabilité** dans le temps.
7 -
8 -Au-delà d’un simple enregistrement, elle constitue un véritable outil de **coordination** entre les acteurs du musée. En offrant une vision transversale et partagée, la table des évènements facilite l’**organisation** et la mémoire des activités de régie, qu’elles soient ponctuelles ou de grande ampleur.
6 +
9 9  )))
10 10  
11 11  (((
12 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
13 13  
14 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
15 -
16 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
17 -
18 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
19 -
20 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
21 -
22 -== Cas d'usage ==
23 -
24 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
25 -
26 -(((
27 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
28 -
29 -(((
30 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
31 -
32 -(((
33 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
34 -
35 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
36 -
37 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
38 -
39 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
40 -
41 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
42 -
43 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44 -
45 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
46 -
47 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
48 -
49 -(% class="box successmessage" %)
50 -(((
51 -Bonnes pratiques :
52 -
53 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
54 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
55 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
56 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
57 -)))
58 -)))
59 -)))
60 -)))
61 -
62 -= Comment créer un évènement ? =
63 -
64 -== Depuis la table des évènements ==
65 -
66 -Cliquez sur l'icône de **création**
67 -
68 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
69 -
70 -== Depuis le tableau de bord ==
71 -
72 -Cliquez sur l'icône de **création**
73 -
74 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 -
76 -== Depuis une notice de bien ==
77 -
78 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79 -
80 -Cliquez sur l'icône de **création**
81 -
82 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 -
84 -= Choisir une grille de saisie =
85 -
86 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
87 -
88 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
89 -
90 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
91 -
92 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
93 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
94 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
95 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
96 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
97 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
98 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
99 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
100 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
101 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
102 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
103 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
104 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
105 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
106 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
107 -
108 -(% class="box infomessage" %)
109 -(((
110 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
111 -
112 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
113 -
114 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
115 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
116 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
117 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
118 -
119 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
120 -)))
121 -
122 -= Renseigner et enregistrer la notice =
123 -
124 -Une fois la grille de saisie ouverte,
125 -
126 -1. **Remplir les champs** de la grille
127 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
128 -1. **Enregistrer la notice. **
129 -
130 -(% class="box warningmessage" %)
131 -(((
132 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
133 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
134 -
135 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
136 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
137 -* Définit la nature de l’opération.
138 -* Conditionne les champs affichés.
139 -* Déclenche les règles métiers.
140 -* Détermine le workflow.
141 -)))|(((
142 -* Exposition
143 -* Exposition itinérante
144 -* Prêt hors exposition
145 -* Activité
146 -* Vente
147 -* Dépôt
148 -* Déménagement
149 -* Traitement de conservation et analyse
150 -* Commission
151 -* Etc.
152 -)))
153 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
154 -* Affine la description du type choisi.
155 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
156 -)))|(((
157 -Pour une exposition :
158 -
159 -* Interne temporaire au musée.
160 -* Prêt à une autre institution.
161 -)))
162 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
163 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
164 -)))|(((
165 -* Activités : concert, colloque, conférence.
166 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
167 -)))
168 -)))
169 -
170 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -(% class="box successmessage" %)
174 -(((
175 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
176 -)))
177 -
178 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 -
180 -
181 -= Lier des biens à l'évènement =
182 -
183 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
184 -
185 185  Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
186 186  
187 187  Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
... ... @@ -190,7 +190,7 @@
190 190  
191 191  En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
192 192  
193 -=== Cas d'usage ===
20 +== Cas d'usage ==
194 194  
195 195  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
196 196  
... ... @@ -204,9 +204,9 @@
204 204  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
205 205  )))
206 206  
207 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
34 += Comment lier des biens à l'évènement ? =
208 208  
209 -=== Depuis une recherche ===
36 +== Depuis une recherche ==
210 210  
211 211  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
212 212  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
... ... @@ -235,7 +235,7 @@
235 235  [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
236 236  
237 237  
238 -=== Depuis un panier ===
65 +== Depuis un panier ==
239 239  
240 240  (% class="box warningmessage" %)
241 241  (((
... ... @@ -267,7 +267,7 @@
267 267  [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 269  
270 -=== Depuis une notice de bien ===
97 +== Depuis une notice de bien ==
271 271  
272 272  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
273 273  
... ... @@ -274,7 +274,7 @@
274 274  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
275 275  
276 276  
277 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
104 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
278 278  
279 279  Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
280 280  
... ... @@ -285,7 +285,7 @@
285 285  * **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
286 286  * **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
287 287  
288 -=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
115 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
289 289  
290 290  Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
291 291  
... ... @@ -295,13 +295,13 @@
295 295  
296 296  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
297 297  
298 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 -=== Comment saisir des biens empruntés ? ===
127 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
301 301  
302 -==== **Création directe depuis un évènement** ====
129 +=== Création directe depuis un évènement ===
303 303  
304 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.45**
131 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
305 305  
306 306  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
307 307  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
... ... @@ -314,7 +314,7 @@
314 314  [[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
315 315  
316 316  
317 -==== **Création depuis la table Biens** ====
144 +=== Création depuis la table Biens ===
318 318  
319 319  1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
320 320  1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
... ... @@ -337,7 +337,7 @@
337 337  
338 338  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
339 339  
340 -[[//Fonctionnalités de gestion des biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
341 341  
342 342  
343 343  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
... ... @@ -346,19 +346,19 @@
346 346  |(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
347 347  Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
348 348  
349 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
176 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
350 350  )))
351 351  |(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
352 352  Ouvre la notice du bien.
353 353  
354 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39**
181 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
355 355  )))
356 356  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
357 357  Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
358 358  
359 -(% class="mark small" %)**version 4.5.59**
186 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
360 360  )))
361 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement.
188 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
362 362  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
363 363  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
364 364  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
... ... @@ -378,7 +378,7 @@
378 378  )))|(% style="width:264px" %)(((
379 379  Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
380 380  
381 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.59**
208 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
382 382  )))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
383 383  |(((
384 384  (% style="text-align: center;" %)
... ... @@ -391,62 +391,45 @@
391 391  
392 392  )))
393 393  
394 -= Valider les étapes d'un évènement =
395 395  
396 -Lors de sa création, un évènement est automatiquement placé à l’**état En préparation**.
397 -Au fil de son déroulement, son état peut évoluer. Pour cela, vous disposez de plusieurs **boutons d’action** permettant de mettre à jour manuellement l’avancement :
398 398  
399 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:258px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:544px" %)**Action**
400 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200122473-933.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="66" width="215"]]|(% style="width:544px" %)Valide la fin de la préparation administrative
401 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200126079-465.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="68" width="177"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre le début de l'exécution d'un mouvement
402 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200137624-987.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="171"]]|(% style="width:544px" %)Enregistre la fin de l'évènement
403 -|(% style="width:258px" %)[[image:1756200142750-662.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" height="59" width="125"]]|(% style="width:544px" %)Évènement terminé
223 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
404 404  
405 -(% class="box successmessage" %)
406 -(((
407 -Bonne pratique :
225 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
408 408  
409 -Vous n’êtes pas obligés de gérer l’état manuellement :
227 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
410 410  
411 -* Lors de l’**exécution des mouvements de sortie**, l’évènement passe automatiquement à l’état **En cours**.
412 -* Lors de l’**exécution des mouvements d’entrée**, il est automatiquement mis à jour comme **Terminé**.
413 -)))
229 +Chaque ligne affiche au minimum :
414 414  
415 -**Une fois les boutons d'action activés, **des couleurs facilitent le pilotage visuel de l’avancement dans l’interface :
231 +* **le lieu,**
232 +* **le titre,**
233 +* **les dates,**
234 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
416 416  
417 -|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Couleur**|(% style="background-color:#cbcbea" %)**Signification**
418 -|(((
419 -(% style="color:#e67e22" %)Orange
420 -)))|évènement en préparation
421 -|(%%)(% style="color:#16a085" %)Vert|évènement en cours
422 -|(%%)(% style="color:#999999" %)Gris|évènement clôturé
236 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
423 423  
424 -[[//Évènement : bouton de mise à jour de l'état d'avancement //>>image:1756200868901-716.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
425 425  
239 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
426 426  
427 -[[//Liste de résultats des évènements //>>image:1756200757135-231.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
428 428  
243 +Pour y accéder :
429 429  
430 -= Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
245 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
246 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
247 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
431 431  
432 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30**
249 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
433 433  
434 -Les évènements liés s’affichent automatiquement dans la notice du bien. Ils sont **regroupés par type et triés du plus récent au plus ancien**.
435 435  
436 -Chaque ligne affiche au minimum :
437 437  
438 -* **le lieu,**
439 -* **le titre,**
440 -* **les dates,**
441 -* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
442 442  
443 -[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
444 444  
445 445  
446 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
447 447  
448 448  
449 449  
259 +
450 450  
451 451  )))
452 452  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -454,7 +454,7 @@
454 454  (((
455 455  **Sommaire**
456 456  
457 -{{toc depth="1" numbered="true"/}}
267 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
458 458  )))
459 459  
460 460  (% class="box" %)
... ... @@ -470,24 +470,69 @@
470 470  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
471 471  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
472 472  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
283 +
284 +
285 +
286 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
287 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
473 473  )))
474 474  
475 475  (% class="box" %)
476 476  (((
477 477  **Icônes principales **
478 -)))
479 479  
480 -(((
294 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
481 481  
482 -)))
483 -)))
484 484  
297 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
298 +
485 485  
300 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
301 +
486 486  
303 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
487 487  
488 488  
489 489  
307 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
490 490  
491 491  
492 492  
311 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
312 +
313 +
314 +
315 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
493 493  
317 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
318 +
319 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
320 +
321 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
322 +
323 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
324 +
325 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
326 +
327 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
328 +
329 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
330 +
331 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
332 +
333 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
334 +
335 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
336 +
337 +
338 +)))
339 +
340 +(((
341 +
342 +)))
343 +)))
344 +
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