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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
Depuis la version 6.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:30
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À la version 13.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/25 15:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -7,30 +7,32 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 += A quoi servent les évènements dans Flora ? =
11 11  
12 12  
13 -= Comment créer un évènement ? =
13 += Comment créer un évènement ? =
14 14  
15 -== Depuis la table des évènements ==
15 +== Depuis la table des évènements ==
16 16  
17 17  Cliquez sur l'icône de **création**
18 18  
19 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756128349295-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
19 +[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
20 20  
21 -== Depuis le tableau de bord ==
21 +== Depuis le tableau de bord ==
22 22  
23 23  Cliquez sur l'icône de **création**
24 24  
25 25  [[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -== Depuis une notice de biens ==
27 +== Depuis une notice de bien ==
28 28  
29 +(% class="mark small" %)**Version 4.5 et ultérieures**
30 +
29 29  Cliquez sur l'icône de **création**
30 30  
31 -[[Légende>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
33 +[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 -= Choisir une grille de saisie =
35 += Choisir une grille de saisie =
34 34  
35 35  La grille détermine la structure et les champs affichés.
36 36  
... ... @@ -37,11 +37,25 @@
37 37  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
38 38  
39 39  
42 +(% class="box infomessage" %)
43 +(((
44 +**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
45 +
46 +L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
47 +
48 +* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
49 +* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
50 +* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
51 +* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
52 +
53 +Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
54 +)))
55 +
40 40  = Renseigner et enregistrer la notice =
41 41  
42 -= Lier des biens à l'évènement =
58 += Lier des biens à l'évènement =
43 43  
44 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
60 +== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
45 45  
46 46  
47 47  
... ... @@ -52,6 +52,8 @@
52 52  (% class="box" %)
53 53  (((
54 54  **Sommaire**
71 +
72 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
55 55  )))
56 56  
57 57  (% class="box" %)
... ... @@ -58,8 +58,10 @@
58 58  (((
59 59  **Aller plus loin**
60 60  
61 -* Gérer les évènements
62 -* Planifier
79 +* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
80 +* Planifier et suivre les mouvements associés
81 +* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
82 +* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
63 63  )))
64 64  
65 65  (% class="box" %)
1756129012394-285.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu