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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 08:30
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -7,179 +7,8 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
13 -
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
15 -
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
17 -
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
19 -
20 -== Cas d'usage ==
21 -
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23 -
24 -(((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
26 -
27 -(((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
29 -
30 -(((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
32 -
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
34 -
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
36 -
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
38 -
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
40 -
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
42 -
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
44 -
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 -
47 -(% class="box successmessage" %)
48 -(((
49 -Bonnes pratiques :
50 -
51 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
52 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
53 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
54 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
55 -)))
56 -)))
57 -)))
58 -)))
59 -
60 -= Comment créer un évènement ? =
61 -
62 -== Depuis la table des évènements ==
63 -
64 -Cliquez sur l'icône de **création**
65 -
66 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 -
68 -== Depuis le tableau de bord ==
69 -
70 -Cliquez sur l'icône de **création**
71 -
72 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
73 -
74 -== Depuis une notice de bien ==
75 -
76 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
77 -
78 -Cliquez sur l'icône de **création**
79 -
80 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -= Choisir une grille de saisie =
83 -
84 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85 -
86 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
87 -
88 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
89 -
90 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
91 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
92 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
93 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
94 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
95 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
96 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
97 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
98 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
99 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
100 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
101 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
102 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
103 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
104 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
105 -
106 -(% class="box infomessage" %)
107 -(((
108 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
109 -
110 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
111 -
112 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
113 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
114 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
115 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
116 -
117 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
118 -)))
119 -
120 -= Renseigner et enregistrer la notice =
121 -
122 -Une fois la grille de saisie ouverte,
123 -
124 -1. **Remplir les champs** de la grille
125 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
126 -1. **Enregistrer la notice. **
127 -
128 -(% class="box warningmessage" %)
129 -(((
130 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
131 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
132 -
133 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
134 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
135 -* Définit la nature de l’opération.
136 -* Conditionne les champs affichés.
137 -* Déclenche les règles métiers.
138 -* Détermine le workflow.
139 -)))|(((
140 -* Exposition
141 -* Exposition itinérante
142 -* Prêt hors exposition
143 -* Activité
144 -* Vente
145 -* Dépôt
146 -* Déménagement
147 -* Traitement de conservation et analyse
148 -* Commission
149 -* Etc.
150 -)))
151 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
152 -* Affine la description du type choisi.
153 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
154 -)))|(((
155 -Pour une exposition :
156 -
157 -* Interne temporaire au musée.
158 -* Prêt à une autre institution.
159 -)))
160 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
161 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
162 -)))|(((
163 -* Activités : concert, colloque, conférence.
164 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
165 -)))
166 -)))
167 -
168 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -(% class="box successmessage" %)
172 -(((
173 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
174 -)))
175 -
176 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
177 -
178 -
179 -= Lier des biens à l'évènement =
180 -
181 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
182 -
183 183  Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
184 184  
185 185  Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
... ... @@ -188,7 +188,7 @@
188 188  
189 189  En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
190 190  
191 -=== Cas d'usage ===
20 +== Cas d'usage ==
192 192  
193 193  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
194 194  
... ... @@ -202,9 +202,9 @@
202 202  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
203 203  )))
204 204  
205 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
34 += Comment lier des biens à l'évènement ? =
206 206  
207 -=== Depuis une recherche ===
36 +== Depuis une recherche ==
208 208  
209 209  1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
210 210  1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
... ... @@ -233,7 +233,7 @@
233 233  [[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 235  
236 -=== Depuis un panier ===
65 +== Depuis un panier ==
237 237  
238 238  (% class="box warningmessage" %)
239 239  (((
... ... @@ -265,7 +265,7 @@
265 265  [[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
268 -=== Depuis une notice de bien ===
97 +== Depuis une notice de bien ==
269 269  
270 270  Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
271 271  
... ... @@ -272,7 +272,7 @@
272 272  [[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
274 274  
275 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
104 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
276 276  
277 277  Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  * **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
284 284  * **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
285 285  
286 -=== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ===
115 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
287 287  
288 288  Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
289 289  
... ... @@ -293,12 +293,14 @@
293 293  
294 294  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 295  
296 -[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 297  
298 -=== Comment saisir les biens empruntés ? ===
127 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
299 299  
300 -==== **Création directe depuis un évènement** ====
129 +=== Création directe depuis un évènement ===
301 301  
131 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
132 +
302 302  1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
303 303  1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
304 304  1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  [[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
312 312  
313 -==== **Création depuis la table Biens** ====
144 +=== Création depuis la table Biens ===
314 314  
315 315  1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
316 316  1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
... ... @@ -333,46 +333,99 @@
333 333  
334 334  Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
335 335  
167 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
336 336  
337 -Fonctionnalités de la barre d'outils
338 338  
339 339  |(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
340 -|(% style="width:133px" %) |Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Permet d’afficher les biens sous forme de liste de résultats afin de modifier plusieurs notices en lot, réaliser des exports depuis la table des biens ou consulter les notices de manière détaillée.
341 -|(% style="width:133px" %) |Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Génère un export des notices au format **GAM3**, utilisé par la plateforme nationale de gestion des prêts et dépôts des musées français.
342 -|(% style="width:133px" %) |Modifier le tri|(% style="width:275px" %)Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
171 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
172 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
173 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
174 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
343 343  
344 -Fonctionnalités des notices de biens liés à l'évènement
176 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
177 +)))
178 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
179 +Ouvre la notice du bien.
345 345  
346 -
347 -|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
348 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Permet d’afficher les biens sous forme de liste de résultats afin de modifier plusieurs notices en lot, réaliser des exports depuis la table des biens ou consulter les notices de manière détaillée.
349 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Génère un export des notices au format **GAM3**, utilisé par la plateforme nationale de gestion des prêts et dépôts des musées français.
350 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
181 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
182 +)))
351 351  |(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
352 -Archive que le bien a été refusé dans l'évènement : permet de sauvegarder l'info que le bien été prédestiné mais que finalement il n'a pas été pris. Lors du refus, un commentaire peut être ajouté pour motiver le refus.
184 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
185 +
186 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
353 353  )))
354 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Suite à refus : acceptation finalement du bien dans l'évènement : pour repasser le bien lié à l'évènement en accepté
355 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le bien lié à l'évènement, pas d'archivage,
356 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)
357 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)
358 -|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)
359 -|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)
188 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
189 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
190 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
191 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
192 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
193 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
360 360  
195 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
361 361  
197 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
362 362  
199 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
200 +|(((
201 +(% style="text-align: center;" %)
202 +**Refuser un bien**
363 363  
204 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
205 +)))|(% style="width:264px" %)(((
206 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
364 364  
208 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
209 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
210 +|(((
211 +(% style="text-align: center;" %)
212 +**Supprimer un bien **
365 365  
214 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
215 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
216 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
366 366  
218 +
219 +)))
367 367  
368 -= Affichage des évènements dans les notices de biens =
369 369  
370 370  
223 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
371 371  
372 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
225 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
373 373  
227 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
374 374  
229 +Chaque ligne affiche au minimum :
375 375  
231 +* **le lieu,**
232 +* **le titre,**
233 +* **les dates,**
234 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
235 +
236 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 +
238 +
239 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
240 +
241 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
242 +
243 +Pour y accéder :
244 +
245 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
246 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
247 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
248 +
249 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +
251 +
252 +
253 +
254 +
255 +
256 +
257 +
258 +
259 +
376 376  
377 377  )))
378 378  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -388,7 +388,7 @@
388 388  **Aller plus loin**
389 389  
390 390  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
391 -* Planifier et suivre les mouvements associés
275 +* [[Planifier et suivre les mouvements associés>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
392 392  
393 393  
394 394  
... ... @@ -396,24 +396,69 @@
396 396  * [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
397 397  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
398 398  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
283 +
284 +
285 +
286 +* [[Référentiel des champs - Évènements >>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
287 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:.MUS_EVENEMENT.WebHome||target="_blank"]]
399 399  )))
400 400  
401 401  (% class="box" %)
402 402  (((
403 403  **Icônes principales **
404 -)))
405 405  
406 -(((
294 +* [[image:1756305207363-153.png]] Créer un évènement 
407 407  
408 -)))
409 -)))
410 410  
297 +* [[image:1756305671808-503.png||height="33" width="30"]] Créer un évènement depuis le tableau de bord 
298 +
411 411  
300 +* [[image:1756305617114-244.png||height="29" width="25"]] Intégrer un évènement depuis une notice de bien 
301 +
412 412  
303 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
413 413  
414 414  
415 415  
307 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
416 416  
417 417  
418 418  
311 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
312 +
313 +
314 +
315 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
419 419  
317 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
318 +
319 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
320 +
321 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
322 +
323 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
324 +
325 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
326 +
327 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
328 +
329 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donne
330 +
331 +* [[image:1756306243293-391.png||height="25" width="25"]] Valider la fin de la préparation administrative
332 +
333 +* [[image:1756306172247-681.png||height="27" width="27"]] Enregistrer le début de l'évènement
334 +
335 +* [[image:1756306207802-854.png||height="30" width="30"]] Enregistrer la fin de l'évènement
336 +
337 +
338 +)))
339 +
340 +(((
341 +
342 +)))
343 +)))
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