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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -274,7 +274,7 @@
274 274  
275 275  == Comment ajouter des biens empruntés ? ==
276 276  
277 -Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
277 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
278 278  
279 279  Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
280 280  
... ... @@ -293,14 +293,16 @@
293 293  
294 294  Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
295 295  
296 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756194599403-724.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
297 +
296 296  === Comment saisir les biens empruntés ? ===
297 297  
298 -1. **Création directe depuis un évènement**
300 +==== **Création directe depuis un évènement** ====
299 299  
300 -* Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
301 -* **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
302 -* Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
303 -* Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
302 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
303 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
304 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
305 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
304 304  
305 305  [[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
... ... @@ -308,18 +308,15 @@
308 308  [[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
309 309  
310 310  
311 -(% start="2" %)
312 -1. **Création depuis la table Biens**
313 +==== **Création depuis la table Biens** ====
313 313  
314 -* **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
315 -* Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
316 -* **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
317 -* (((
318 -Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
315 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
316 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
317 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
318 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
319 319  
320 320  * soit depuis la **notice de bien**,
321 321  * soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
322 -)))
323 323  
324 324  [[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
... ... @@ -332,7 +332,11 @@
332 332  
333 333  = Gérer les biens liés à l'évènement =
334 334  
334 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
335 335  
336 +
337 +
338 +
336 336  = Supprimer un évènement avec des notices liées =
337 337  
338 338  
1756194599403-724.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
Taille
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Contenu