Modifications pour le document Associer et gérer les biens liés à l'évènement
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Résumé
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Propriétés de la Page (4 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
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Pièces jointes (0 modifications, 95 ajouts, 0 suppressions)
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Titre
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... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 - Créerun évènement1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement - Parent
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome 1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome - Auteur du document
-
... ... @@ -1,1 +1,1 @@ 1 -XWiki. DBA1 +XWiki.admin - Contenu
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... ... @@ -1,196 +1,140 @@ 1 1 (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures ** 2 2 3 +(% class="table-striped" %) 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 - 7 +. ElleLes **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine. 8 + 9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé. 10 + 11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens. 7 7 ))) 8 8 9 9 ((( 10 -= A quoiserventles évènementsdans Flora ?=15 += Associer des biens à l'évènement = 11 11 12 - La table **Évènements** constituela table principaledumodulederégie. Elle **définitlecontextegénéraldel’opération** — qu’il s’agissed’une exposition, d’un prêt,d’un dépôt, d’unerestaurationou encore d’un chantier — et centraliselesinformationsgénérales nécessaires.17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement. 13 13 14 - Vousy renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelleset réelles, ainsi que la descriptionetlesresponsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, encours, terminé).19 +== Depuis une recherche == 15 15 16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora. 21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement. 22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**. 23 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche. 24 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**. 25 +1. ((( 26 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier 17 17 18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés. 28 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 29 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 30 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 31 +))) 32 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 19 19 20 - ==Cas d'usage ==34 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 21 21 22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt 23 23 24 -((( 25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution 37 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 26 26 27 -((( 28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante 29 29 30 -((( 31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.) 40 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 32 32 33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse 34 34 35 - >(% class="small"%)Gérerlesmisesendépôtoutransferts inter-sites43 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 36 36 37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification) 38 38 39 - >(% class="small" %)Préparer etsuivreunchantierdescollectionsavecplanning précis46 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 40 40 41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis 42 42 43 - >(% class="small"%)Préparerundépôt de plainte49 +== Depuis un panier == 44 44 45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc. 51 +1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés. 52 +1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**. 53 +1. **Sélectionnez le panier** : 54 +1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection** 55 +1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier** 56 +1. ((( 57 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier 46 46 47 - 48 -(% class="box successmessage" %) 49 -((( 50 -Bonnes pratiques : 51 - 52 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement. 53 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons. 54 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter. 55 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables. 59 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 60 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 61 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 56 56 ))) 57 -))) 58 -))) 59 -))) 63 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 60 60 61 - = Commentcréer unévènement?=65 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 -== Depuis la table des évènements == 64 64 65 - Cliquezsur l'icônede**création**68 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 66 66 67 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 68 68 69 - == Depuis letableaudebord==71 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 70 70 71 -Cliquez sur l'icône de **création** 72 72 73 -[[// Créationd'unenoticed'évènementdepuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]74 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 74 74 76 + 75 75 == Depuis une notice de bien == 76 76 77 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**79 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures** 78 78 79 - Cliquezsurl'icône de**création**81 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**. 80 80 81 -[[// Créationd'unenotice évènementdepuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]83 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 82 82 83 -= Choisir une grille de saisie = 84 84 85 - (% class="marksmall" %)**Version4.5.39etultérieures**(%%)****86 +== Ajouter des biens empruntés == 86 86 87 - Lagrilledétermine la structureet leschamps affichés.88 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures** 88 88 89 -Flora pr oposeplusieursgrilles desaisiestandard, prêtesàl’emploi:90 +Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes. 90 90 91 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale** 92 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.). 93 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements. 94 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens. 95 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts. 96 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant. 97 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.). 98 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire. 99 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…). 100 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques. 101 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique. 102 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition. 103 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe. 104 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs) 105 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique. 92 +Ces notices permettent : 106 106 107 - (%class="boxinfomessage"%)108 -( ((109 -* *Adapter lesgrillesaux besoinsdel’établissement**94 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts), 95 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements), 96 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs. 110 110 111 -L ’administrateur de Flora a la possibilité de**créer oumodifierlesgrillesde saisie** selonles spécificitéslocales:98 +Les biens empruntés sont caractérisés par : 112 112 113 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers 114 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice 115 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…) 116 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur) 100 +* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//, 101 +* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT), 102 +* la mention du prêteur dans la notice du bien. 117 117 118 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies. 119 -))) 104 +Ces biens peuvent être créés : 120 120 121 -= Renseigner et enregistrer la notice = 106 +* directement depuis l’évènement, 107 +* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement. 122 122 123 - Unefoislagrilledesaisieouverte,109 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 124 124 125 -1. **Remplir les champs** de la grille 126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**. 127 -1. **Enregistrer la notice. ** 128 128 129 -(% class="box warningmessage" %) 130 -((( 131 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**. 132 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations. 112 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 133 133 134 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples** 135 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|((( 136 -* Définit la nature de l’opération. 137 -* Conditionne les champs affichés. 138 -* Déclenche les règles métiers. 139 -* Détermine le workflow. 140 -)))|((( 141 -* Exposition 142 -* Exposition itinérante 143 -* Prêt hors exposition 144 -* Activité 145 -* Vente 146 -* Dépôt 147 -* Déménagement 148 -* Traitement de conservation et analyse 149 -* Commission 150 -* Etc. 151 -))) 152 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|((( 153 -* Affine la description du type choisi. 154 -* Permet de différencier des cas spécifiques. 155 -)))|((( 156 -Pour une exposition : 157 157 158 -* Interne temporaire au musée. 159 -* Prêt à une autre institution. 160 -))) 161 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|((( 162 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type. 163 -)))|((( 164 -* Activités : concert, colloque, conférence. 165 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance. 166 -))) 167 -))) 115 += Comprendre les notices Biens dans l'évènement = 168 168 169 - [[//Grilledesaisied'unenotice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//. 170 170 119 +* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien 120 +* Elle est **modifiable**. 121 +* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques). 171 171 172 -(% class="box successmessage" %) 173 -((( 174 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement. 175 -))) 123 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci. 176 176 177 - [[//Masquer-afficher la description del'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]125 +Cette notice regroupe : 178 178 127 +* le lien vers la notice principale du bien, 128 +* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.), 129 +* des données logistiques ou scénographiques, 130 +* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus. 179 179 180 - =Lier des biensàl'évènement=132 +Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**. 181 181 182 - ==Aquoi servent les biensliésàl'évènement?==134 +En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien. 183 183 184 - Cettetable listeles **biens associés** à un évènement, avecdes informations spécifiquesau contextede celui-ci.136 +== Cas d'usage == 185 185 186 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement. 187 - 188 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien. 189 - 190 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien. 191 - 192 -=== Cas d'usage === 193 - 194 194 >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage 195 195 196 196 ((( ... ... @@ -203,87 +203,112 @@ 203 203 >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation 204 204 ))) 205 205 206 -= =Commentlier des biens à l'évènement?==150 += Gérer les biens liés à l'évènement = 207 207 208 - ===Depuis une recherche===152 +Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis. 209 209 210 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**. 211 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche. 212 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**. 213 -1. ((( 214 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement). 154 +Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement. 215 215 216 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 217 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 218 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 219 -))) 220 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 156 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 221 221 222 - [[//Associerdes biensà l'évènementà partird'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]158 +== Basculer en mode liste de résultats == 223 223 160 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail. 224 224 225 -[[ //Saisie descritèresde recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]162 +[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 226 226 164 +== Exporter un évènement au format GAM3 == 227 227 228 - [[//Sélectionetajoutd'un bienàl'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]166 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux. 229 229 168 +[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 230 230 231 - [[//Saisied'un préfixemusée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]170 +== Modifier le tri == 232 232 172 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures** 233 233 234 - [[//Résultat:bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]174 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé). 235 235 176 +[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 236 236 237 -== =Depuisun panier===178 +== Ouvrir la notice du bien lié == 238 238 239 -(% class="box warningmessage" %) 240 -((( 241 -Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens. 242 -))) 180 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures** 243 243 244 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.** 245 -1. **Sélectionnez le panier** : 246 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens, 247 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier. 248 -1. ((( 249 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement). 182 +Bascule sur la notice du bien lié. 250 250 251 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**. 252 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**. 253 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée. 254 -))) 255 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens. 184 +[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 256 256 257 - [[//Associerdesbiens à l’évènement à partird'unpanier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]186 +== Refuser un bien == 258 258 188 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 259 259 260 - [[//Sélectiondupanier etdesbiensàlieràl'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]190 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti. 261 261 192 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 262 262 263 - [[//Préfixemusée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]194 +== Réintégrer un bien refusé == 264 264 196 +Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien. 265 265 266 - [[//Résultat:biensliés àl'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]198 +== Supprimer un bien de l'évènement == 267 267 200 +Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage. 268 268 269 -=== Depuis une notice de bien === 202 +(% class="box infomessage" %) 203 +((( 204 +**Supprimer ou refuser ?** 270 270 271 -Lorsqu’un évènementestcrééouassocié depuisunenoticedebien,**cebienestautomatiquementrattachéàl’évènement.**206 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire. 272 272 273 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?** 209 +|((( 210 +(% style="text-align: center;" %) 211 +**Refuser un bien** 274 274 213 +[[image:1756195997656-173.png]] 214 +)))|(% style="width:264px" %)((( 215 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien. 275 275 276 -== Comment ajouter des biens empruntés ? == 217 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures** 218 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.). 219 +|((( 220 +(% style="text-align: center;" %) 221 +**Supprimer un bien ** 277 277 223 +[[image:1756195931471-890.png]] 224 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)((( 225 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement. 278 278 279 -= Gérer les biens liés à l'évènement = 227 + 228 +))) 229 +))) 280 280 231 +[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 281 281 282 -= Supprimerunévènementavec desnotices liées=233 +== Modifier la notice du bien dans l'évènement == 283 283 235 +Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc. 284 284 237 +[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 285 285 286 - 239 +== Editer les suites à donner == 240 + 241 +Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation. 242 + 243 +[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 244 + 245 +== Consulter la notice du bien dans l'évènement == 246 + 247 +Ouvre la notice du bien lié à l’évènement. 248 + 249 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 250 + 251 +== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre == 252 + 253 +Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée. 254 + 255 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 287 287 ))) 288 288 )))|(% style="width:300px" %)((( 289 289 (% class="box" %) ... ... @@ -297,32 +297,51 @@ 297 297 ((( 298 298 **Aller plus loin** 299 299 300 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]] 301 -* Planifier et suivre les mouvements associés 269 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 270 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 271 +* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]] 302 302 303 303 304 304 305 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]] 306 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]] 307 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]] 275 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]] 308 308 ))) 309 309 310 310 (% class="box" %) 311 311 ((( 312 312 **Icônes principales ** 313 -))) 314 314 315 -((( 316 - 317 -))) 318 -))) 282 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche 319 319 320 320 321 321 286 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier 322 322 323 323 324 324 290 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté 325 325 326 326 327 327 294 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 328 328 296 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3 297 + 298 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 299 + 300 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 301 + 302 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 303 + 304 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 305 + 306 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 307 + 308 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner 309 + 310 + 311 +))) 312 + 313 +((( 314 + 315 +))) 316 +)))
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