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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -7,282 +7,256 @@
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
10 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
12 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13 13  
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
14 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
15 15  
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
16 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
17 17  
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
18 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
19 19  
20 20  == Cas d'usage ==
21 21  
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
22 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
23 23  
24 24  (((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
25 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
26 26  
27 -(((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
27 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
29 29  
30 -(((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
29 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
32 32  
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
31 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
32 +)))
34 34  
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
34 += Comment lier des biens à l'évènement ? =
36 36  
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
36 +== Depuis une recherche ==
38 38  
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
38 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
39 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
40 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
41 +1. (((
42 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
40 40  
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
44 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
45 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
46 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
47 +)))
48 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
42 42  
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
50 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 46  
53 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 -(% class="box successmessage" %)
49 -(((
50 -Bonnes pratiques :
51 51  
52 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
56 -)))
57 -)))
58 -)))
59 -)))
56 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
60 60  
61 -= Comment créer un évènement ? =
62 62  
63 -== Depuis la table des évènements ==
59 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
64 64  
65 -Cliquez sur l'icône de **création**
66 66  
67 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -== Depuis le tableau de bord ==
70 70  
71 -Cliquez sur l'icône de **création**
65 +== Depuis un panier ==
72 72  
73 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +(% class="box warningmessage" %)
68 +(((
69 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
70 +)))
74 74  
75 -== Depuis une notice de bien ==
72 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
73 +1. **Sélectionnez le panier** :
74 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
75 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
76 +1. (((
77 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
76 76  
77 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
79 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
80 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
81 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
82 +)))
83 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
78 78  
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
85 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
80 80  
81 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
82 82  
83 -= Choisir une grille de saisie =
88 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
84 84  
85 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
86 86  
87 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
91 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
90 90  
91 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
92 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
93 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
94 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
95 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
96 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
97 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
98 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
99 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
100 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
101 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
102 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
103 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
104 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
105 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
94 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 -(% class="box infomessage" %)
108 -(((
109 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
110 110  
111 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
97 +== Depuis une notice de bien ==
112 112  
113 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
114 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
115 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
116 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
99 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
117 117  
118 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
119 -)))
101 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 120  
121 -= Renseigner et enregistrer la notice =
122 122  
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
104 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
124 124  
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
106 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
108 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
133 133  
134 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 -* Définit la nature de l’opération.
137 -* Conditionne les champs affichés.
138 -* Déclenche les règles métiers.
139 -* Détermine le workflow.
140 -)))|(((
141 -* Exposition
142 -* Exposition itinérante
143 -* Prêt hors exposition
144 -* Activité
145 -* Vente
146 -* Dépôt
147 -* Déménagement
148 -* Traitement de conservation et analyse
149 -* Commission
150 -* Etc.
151 -)))
152 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 -* Affine la description du type choisi.
154 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 -)))|(((
156 -Pour une exposition :
110 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
111 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
112 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
113 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
157 157  
158 -* Interne temporaire au musée.
159 -* Prêt à une autre institution.
160 -)))
161 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 -)))|(((
164 -* Activités : concert, colloque, conférence.
165 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 -)))
167 -)))
115 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
168 168  
169 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
170 170  
119 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
120 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
121 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
171 171  
172 -(% class="box successmessage" %)
173 -(((
174 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 -)))
123 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
176 176  
177 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 178  
127 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
179 179  
180 -= Lier des biens à l'évènement =
129 +=== Création directe depuis un évènement ===
181 181  
182 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
131 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
183 183  
184 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
133 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
134 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
135 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
136 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
185 185  
186 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
138 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 187  
188 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
189 189  
190 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
141 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
191 191  
192 -=== Cas d'usage ===
193 193  
194 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
144 +=== Création depuis la table Biens ===
195 195  
196 -(((
197 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
146 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
147 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
148 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
149 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
198 198  
199 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
151 +* soit depuis la **notice de bien**,
152 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
200 200  
201 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
154 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
204 -)))
205 205  
206 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
157 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 207  
208 -=== Depuis une recherche ===
209 209  
210 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
211 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
212 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
213 -1. (((
214 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
160 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
217 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
218 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
219 -)))
220 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
221 221  
222 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 += Gérer les biens liés à l'évènement =
223 223  
165 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
224 224  
225 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 226  
227 227  
228 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
171 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
172 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
173 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
174 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
229 229  
176 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
177 +)))
178 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
179 +Ouvre la notice du bien.
230 230  
231 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
182 +)))
183 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
184 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
232 232  
186 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
187 +)))
188 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
189 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
190 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
191 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
192 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
193 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
233 233  
234 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
235 235  
197 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
236 236  
237 -=== Depuis un panier ===
199 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
200 +|(((
201 +(% style="text-align: center;" %)
202 +**Refuser un bien**
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
242 -)))
204 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
205 +)))|(% style="width:264px" %)(((
206 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
243 243  
244 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
245 -1. **Sélectionnez le panier** :
246 -1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
247 -1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
248 -1. (((
249 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
208 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
209 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
210 +|(((
211 +(% style="text-align: center;" %)
212 +**Supprimer un bien **
250 250  
251 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
252 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
253 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
214 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
215 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
216 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
217 +
218 +
254 254  )))
255 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
256 256  
257 -[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 258  
259 259  
260 -[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
261 261  
225 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
262 262  
263 -[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
227 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
264 264  
229 +Chaque ligne affiche au minimum :
265 265  
266 -[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 +* **le lieu,**
232 +* **le titre,**
233 +* **les dates,**
234 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
267 267  
236 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 268  
269 -=== Depuis une notice de bien ===
270 270  
271 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
239 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
272 272  
273 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
274 274  
243 +Pour y accéder :
275 275  
276 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
245 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
246 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
247 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
277 277  
249 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
278 278  
279 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
280 280  
281 281  
282 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
283 283  
284 284  
285 285  
256 +
257 +
258 +
259 +
286 286  
287 287  )))
288 288  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -297,32 +297,53 @@
297 297  (((
298 298  **Aller plus loin**
299 299  
300 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
301 -* Planifier et suivre les mouvements associés
302 -
303 -
304 -
305 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
274 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
275 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
306 306  * [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
307 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
277 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
308 308  )))
309 309  
310 310  (% class="box" %)
311 311  (((
312 312  **Icônes principales **
313 -)))
314 314  
315 -(((
316 -
317 -)))
318 -)))
284 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
319 319  
320 320  
321 321  
288 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
322 322  
323 323  
324 324  
292 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
325 325  
326 326  
327 327  
296 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
328 328  
298 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
299 +
300 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
301 +
302 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
303 +
304 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
305 +
306 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
307 +
308 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
309 +
310 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
311 +
312 +
313 +)))
314 +
315 +(((
316 +
317 +)))
318 +)))
319 +
320 +
321 +
322 +
323 +
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