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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/26 09:02
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modifié par admin admin
sur 2025/09/10 14:27
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.admin
Contenu
... ... @@ -1,196 +1,140 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 +
9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 +
11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
11 11  
12 -La table **Évènements** constitue la table principale du module de régie. Elle **définit le contexte général de l’opération** — qu’il s’agisse d’une exposition, d’un prêt, d’un dépôt, d’une restauration ou encore d’un chantier — et centralise les informations générales nécessaires.
17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
13 13  
14 -Vous y renseignez notamment le **titre**, le **type d’évènement**, les organismes impliqués, les dates prévisionnelles et réelles, ainsi que la description et les responsables. La table permet également de suivre l’**état d’avancement** de l’opération (préparation, en cours, terminé).
19 +== Depuis une recherche ==
15 15  
16 -Chaque évènement est relié aux **notices de biens** concernés et peut regrouper plusieurs **mouvements** associés. Ces liaisons assurent une traçabilité complète des opérations documentées dans Flora.
21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 +1. (((
26 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
17 17  
18 -En pratique, la table Évènements offre une **structure logique à l’ensemble des actions de régie**. Elle facilite le **suivi transversal des opérations** et **centralise** en un même endroit tous les biens, mouvements, documents et commentaires associés.
28 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 +)))
32 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
19 19  
20 -== Cas d'usage ==
34 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
21 21  
22 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
23 23  
24 -(((
25 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
37 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
26 26  
27 -(((
28 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
29 29  
30 -(((
31 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
40 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 32  
33 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
34 34  
35 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
43 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
38 38  
39 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
46 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 40  
41 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
42 42  
43 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
49 +== Depuis un panier ==
44 44  
45 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
46 -
47 -
48 -(% class="box successmessage" %)
51 +(% class="box warningmessage" %)
49 49  (((
50 -Bonnes pratiques :
51 -
52 -* **Créez au préalable un panier** pour regrouper les biens concernés par l’évènement.
53 -* **Vérifiez** qu’un évènement identique n’a pas déjà été créé par un autre agent, afin d’éviter les doublons.
54 -* **Sélectionnez la grille de saisie adaptée** au type d’opération que vous souhaitez documenter.
55 -* **Choisissez avec soin le type d’évènement dès la création** : ce champ conditionne les informations affichées ainsi que les règles de validation applicables.
53 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
56 56  )))
57 -)))
58 -)))
59 -)))
60 60  
61 -= Comment créer un évènement ? =
56 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
57 +1. **Sélectionnez le panier** :
58 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
59 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
60 +1. (((
61 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
62 62  
63 -== Depuis la table des évènements ==
63 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
64 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
65 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
66 +)))
67 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
64 64  
65 -Cliquez sur l'icône de **création**
69 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
68 68  
69 -== Depuis le tableau de bord ==
72 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
70 70  
71 -Cliquez sur l'icône de **création**
72 72  
73 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
74 74  
75 -== Depuis une notice de bien ==
76 76  
77 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
78 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
78 78  
79 -Cliquez sur l'icône de **création**
80 80  
81 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +== Depuis une notice de bien ==
82 82  
83 -= Choisir une grille de saisie =
83 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
84 84  
85 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
85 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
86 86  
87 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
87 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
90 90  
91 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
92 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
93 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
94 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
95 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
96 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
97 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
98 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
99 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
100 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
101 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
102 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
103 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
104 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
105 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
90 +== Ajouter des biens empruntés pour exposition ==
106 106  
107 -(% class="box infomessage" %)
108 -(((
109 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
92 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
110 110  
111 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
94 +Dans Flora, il est possible de créer des **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors des expositions ou activités internes.
112 112  
113 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
114 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
115 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
116 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
96 +Ces notices permettent :
117 117  
118 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
119 -)))
98 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
99 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
100 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
120 120  
121 -= Renseigner et enregistrer la notice =
102 +Les biens empruntés sont identifiés comme **extérieurs** :
122 122  
123 -Une fois la grille de saisie ouverte,
104 +* typés //Prêts pour exposition//,
105 +* avec un préfixe distinct (ex. : EXT),
106 +* et le prêteur mentionné dans la notice.
124 124  
125 -1. **Remplir les champs** de la grille
126 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
127 -1. **Enregistrer la notice. **
108 +Ils peuvent être **créés directement depuis l’évènement** ou **depuis la table** **des biens** avec la grille dédiée, puis rattachés manuellement à l’évènement.
128 128  
129 -(% class="box warningmessage" %)
130 -(((
131 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
132 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
110 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
135 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
136 -* Définit la nature de l’opération.
137 -* Conditionne les champs affichés.
138 -* Déclenche les règles métiers.
139 -* Détermine le workflow.
140 -)))|(((
141 -* Exposition
142 -* Exposition itinérante
143 -* Prêt hors exposition
144 -* Activité
145 -* Vente
146 -* Dépôt
147 -* Déménagement
148 -* Traitement de conservation et analyse
149 -* Commission
150 -* Etc.
151 -)))
152 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
153 -* Affine la description du type choisi.
154 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
155 -)))|(((
156 -Pour une exposition :
157 157  
158 -* Interne temporaire au musée.
159 -* Prêt à une autre institution.
160 -)))
161 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
162 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
163 -)))|(((
164 -* Activités : concert, colloque, conférence.
165 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
166 -)))
167 -)))
113 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 168  
169 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 170  
116 += Comprendre les notices biens dans l'évènement =
171 171  
172 -(% class="box successmessage" %)
173 -(((
174 -Bonne pratique : après avoir enregistré la notice, vous pouvez choisir d’afficher ou de masquer la description de l’évènement.
175 -)))
118 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement une notice //Bien dans l’évènement//**.
176 176  
177 -[[//Masquer-afficher la description de l'évènement//>>image:1756189483846-297.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
120 +* Cette notice est **modifiable** indépendamment de la notice principale du bien.
121 +* Les changements effectués (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques) **n’affectent pas la notice originale de l’objet**.
178 178  
123 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
179 179  
180 -= Lier des biens à l'évènement =
125 +Elle contient notamment :
181 181  
182 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
127 +* le lien vers la notice principale du bien,
128 +* des données spécifiques au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des informations logistiques ou scénographiques,
130 +* la possibilité de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé dans l’évènement mais est suspendu du mouvement.
183 183  
184 -Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
132 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la sélection de biens dans les mouvements et permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien.
185 185  
186 -Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
134 +En pratique, cette structure offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de personnaliser les données sans toucher à la notice d’origine et de conserver l’historique même en cas de refus du bien.
187 187  
188 -Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
136 +== Cas d'usage ==
189 189  
190 -En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
191 -
192 -=== Cas d'usage ===
193 -
194 194  >(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
195 195  
196 196  (((
... ... @@ -203,85 +203,111 @@
203 203  >(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
204 204  )))
205 205  
206 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
150 += Gérer les biens liés à l'évènement =
207 207  
208 -=== Depuis une recherche ===
152 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
209 209  
210 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
211 -1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
212 -1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
213 -1. (((
214 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
154 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
217 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
218 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
219 -)))
220 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
156 +== Basculer en mode liste de résultats ==
221 221  
222 -[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
223 223  
160 +[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 224  
225 -[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
226 226  
164 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
227 227  
228 -[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 +[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
168 +== Modifier le tri ==
230 230  
231 -[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
170 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
232 232  
172 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
233 233  
234 -[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
176 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
236 236  
237 -=== Depuis un panier ===
178 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -Cette fonctionnalité demande d'avoir préalablement créé un panier et de l'avoir alimenté avec des biens.
242 -)))
180 +Bascule sur la notice du bien lié.
243 243  
244 -1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier**
245 -1. **Sélectionnez le panier**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection si que quelques biens à lier ou Ajouter le panier si tous les biens sont à ajouter**.
246 -1. (((
247 -Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
182 +[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 -* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
250 -* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
251 -* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
252 -)))
253 -1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
184 +== Refuser un bien ==
254 254  
255 -[[image:1756190418652-625.png]]
186 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
256 256  
188 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
257 257  
258 -[[image:1756191214340-584.png]]
190 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
192 +== Réintégrer un bien refusé ==
260 260  
261 -[[image:1756191294416-293.png]]
194 +Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
262 262  
263 263  
264 -[[image:1756191549725-458.png]]
197 +== Supprimer un bien de l'évènement ==
265 265  
199 +Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
266 266  
267 -=== Depuis une notice de bien ===
201 +(% class="box infomessage" %)
202 +(((
203 +**Supprimer ou refuser ?**
268 268  
269 -Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
205 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
270 270  
271 -[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
208 +|(((
209 +(% style="text-align: center;" %)
210 +**Refuser un bien**
272 272  
212 +[[image:1756195997656-173.png]]
213 +)))|(% style="width:264px" %)(((
214 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
273 273  
274 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
216 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
217 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
218 +|(((
219 +(% style="text-align: center;" %)
220 +**Supprimer un bien **
275 275  
222 +[[image:1756195931471-890.png]]
223 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
224 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
276 276  
277 -= Gérer les biens liés à l'évènement =
226 +
227 +)))
228 +)))
278 278  
230 +[[Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
279 279  
280 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
232 +== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
281 281  
234 +Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
282 282  
236 +[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 283  
284 -
238 +== Editer les suites à donner ==
239 +
240 +Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
241 +
242 +[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +
244 +== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
245 +
246 +Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
247 +
248 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
251 +
252 +Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
253 +
254 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
285 285  )))
286 286  )))|(% style="width:300px" %)(((
287 287  (% class="box" %)
... ... @@ -295,32 +295,51 @@
295 295  (((
296 296  **Aller plus loin**
297 297  
298 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
299 -* Planifier et suivre les mouvements associés
268 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
269 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
270 +* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
300 300  
301 301  
302 302  
303 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
304 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
305 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
274 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
306 306  )))
307 307  
308 308  (% class="box" %)
309 309  (((
310 310  **Icônes principales **
311 -)))
312 312  
313 -(((
314 -
315 -)))
316 -)))
281 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
317 317  
318 318  
319 319  
285 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
320 320  
321 321  
322 322  
289 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
323 323  
324 324  
325 325  
293 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
326 326  
295 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
296 +
297 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
298 +
299 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
300 +
301 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
302 +
303 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
304 +
305 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
306 +
307 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
308 +
309 +
310 +)))
311 +
312 +(((
313 +
314 +)))
315 +)))
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