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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -34,44 +34,35 @@
34 34  
35 35  == Cas d'usage ==
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
37 +>(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt(%%)(((
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40 +(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
43 +(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
46 +(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
49 +(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
52 +(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sitesGérer des déménagements structurés (avec planification)
61 61  
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
55 +(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
66 66  
67 -* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
57 +
58 +(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage, de récolement, ou de photographie avec planning précis
59 +
60 +
61 +(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
62 +
63 +
64 +(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
71 71  )))
72 -)))
73 -)))
74 -)))
75 75  
76 76  = Comment créer un évènement ? =
77 77  
... ... @@ -97,27 +97,10 @@
97 97  
98 98  = Choisir une grille de saisie =
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
101 -
102 102  La grille détermine la structure et les champs affichés.
103 103  
104 104  Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
105 105  
106 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
107 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
108 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
109 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
110 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
111 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
112 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
113 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
114 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
115 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
116 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
117 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
118 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
119 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
120 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
121 121  
122 122  (% class="box infomessage" %)
123 123  (((
... ... @@ -135,113 +135,13 @@
135 135  
136 136  = Renseigner et enregistrer la notice =
137 137  
138 -Une fois la grille de saisie ouverte,
139 -
140 -1. **Remplir les champs** de la grille
141 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 -1. **Enregistrer la notice. **
143 -
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
148 -
149 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 -* Définit la nature de l’opération.
152 -* Conditionne les champs affichés.
153 -* Déclenche les règles métiers.
154 -* Détermine le workflow.
155 -)))|(((
156 -* Exposition
157 -* Exposition itinérante
158 -* Prêt hors exposition
159 -* Activité
160 -* Vente
161 -* Dépôt
162 -* Déménagement
163 -* Traitement de conservation et analyse
164 -* Commission
165 -* Etc.
166 -)))
167 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 -* Affine la description du type choisi.
169 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 -)))|(((
171 -Pour une exposition :
172 -
173 -* Interne temporaire au musée.
174 -* Prêt à une autre institution.
175 -)))
176 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 -)))|(((
179 -* Activités : concert, colloque, conférence.
180 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 -)))
182 -)))
183 -
184 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 -
186 -
187 187  = Lier des biens à l'évènement =
188 188  
189 189  == A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
190 190  
191 -=== Rôle fonctionnel ===
192 192  
193 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
194 194  
195 -=== Contenu principal ===
196 196  
197 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
199 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200 -* Commentaire logistique ou scénographique
201 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
202 -
203 -=== Liens ===
204 -
205 -* Dépend directement de la table Évènement
206 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
208 -
209 -=== Avantages ===
210 -
211 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
214 -
215 -=== Cas d'usage ===
216 -
217 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
218 -
219 -(((
220 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
221 -
222 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
223 -
224 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
225 -
226 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
227 -)))
228 -
229 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
230 -
231 -=== Depuis une recherche ===
232 -
233 -=== Depuis un panier ===
234 -
235 -=== Depuis une notice de bien ===
236 -
237 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238 -
239 -
240 -
241 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 -
243 -
244 -
245 245  
246 246  )))
247 247  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -258,11 +258,7 @@
258 258  
259 259  * [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260 260  * Planifier et suivre les mouvements associés
261 -
262 -
263 -
264 264  * [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
266 266  * [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
267 267  )))
268 268  
... ... @@ -279,9 +279,28 @@
279 279  
280 280  
281 281  
152 +Dans les musées, les biens peuvent faire l’objet de multiples actions : prêts, expositions, dépôts, restaurations, mouvements internes (pour marquage, photographie, déménagement, etc.).
282 282  
154 +Au-delà de ces opérations, les établissements gèrent également des commissions : d’acquisition, de prêt, de radiation, entre autres.
283 283  
156 +Autant d’événements qui s’inscrivent dans une temporalité définie, impliquant des acteurs spécifiques et des lieux identifiés.
284 284  
158 +C’est pourquoi plusieurs grilles de saisie sont proposées dans cette table, afin de répondre à la diversité des situations rencontrées.
285 285  
160 +[[image:1748002233812-408.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
286 286  
162 +
163 +Concernant les expositions, il existe deux sous-types à distinguer : d’une part, les prêts pour exposition que vous accordez à d’autres musées, et d’autre part, les expositions temporaires que vous organisez vous-même, auxquelles peuvent s’ajouter des biens empruntés.
164 +
165 +Afin de clarifier l’historique des expositions, nous utilisons deux champs de typage distincts pour différencier ces situations.
166 +
167 +[[image:1748002396864-933.png]]
168 +
169 +
170 +
171 +Visualisation de la liste de résultats des évènements :
172 +
173 +[[image:1748002474366-246.png]]
174 +
175 +
287 287  
1756131727321-691.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
Taille
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1 -165.3 KB
Contenu
1756131896998-106.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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