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Modifié par admin admin le 2025/09/15 09:40
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modifié par Doriane Bautista
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/08/28 09:28
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -3,245 +3,266 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
6 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
7 +
8 +On y retrouve aussi bien des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
9 +
10 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
14 += A quoi servent les biens liés à l'évènement ? =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
16 +Cette table liste les **biens associés** à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
18 +Elle contient notamment le **lien vers la notice principale** du bien, les **dimensions d’emballage** (si différentes), un **cartel spécifique** ou une **fiche de prêt**, ainsi que des **commentaires logistiques ou scénographiques**. Elle permet aussi de signaler le **refus de participation** d’un bien, qui reste conservé mais suspendu du mouvement.
15 15  
16 -== Contenu principal ==
20 +Elle dépend directement de la table **Évènements**, alimente la **sélection de biens** dans les mouvements et permet d’afficher l’**évènement** dans la notice du bien.
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
22 +En pratique, elle offre une **granularité fine** pour la gestion des biens dans le contexte d’un évènement. Elle permet de **personnaliser les données** sans modifier la notice d’origine et de **préserver les informations** même en cas de refus du bien.
23 23  
24 -== Liens ==
24 +== Cas d'usage ==
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
26 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
28 28  
29 -== Avantages ==
28 +(((
29 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
31 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
33 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
35 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
36 +)))
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
38 += Associer des biens à l'évènement =
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
40 +== Depuis une recherche ==
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
42 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d’une recherche par critères**.
43 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
44 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
45 +1. (((
46 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
48 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
49 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
50 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
51 +)))
52 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
54 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
57 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
60 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
61 61  
63 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
65 +
66 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
67 +
68 +
69 +== Depuis un panier ==
70 +
71 +(% class="box warningmessage" %)
64 64  (((
65 -Bonnes pratiques :
73 +Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir créé un panier et y avoir ajouté les biens concernés.
74 +)))
66 66  
67 -* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
76 +1. **Accédez à l’onglet Biens** de la notice évènement, puis cliquez sur l’icône **Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.**
77 +1. **Sélectionnez le panier** :
78 +1*. Cliquez sur **Ajouter la sélection** si vous ne souhaitez lier que certains biens,
79 +1*. ou sur **Ajouter le panier** pour ajouter tous les biens du panier.
80 +1. (((
81 +Le logiciel propose alors d’ajouter un **préfixe musée** (numéro unique identifiant les objets dans l’évènement).
82 +
83 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
84 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
85 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
71 71  )))
72 -)))
73 -)))
74 -)))
87 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
75 75  
76 -= Comment créer un évènement ? =
89 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -== Depuis la table des évènements ==
79 79  
80 -Cliquez sur l'icône de **création**
92 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 81  
82 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -== Depuis le tableau de bord ==
95 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 85  
86 -Cliquez sur l'icône de **création**
87 87  
88 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
100 +
90 90  == Depuis une notice de bien ==
91 91  
92 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
103 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
93 93  
94 -Cliquez sur l'icône de **création**
105 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé depuis une notice de bien, **ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement.**
95 95  
96 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
97 97  
98 -= Choisir une grille de saisie =
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
110 += Comment ajouter des biens empruntés ? =
101 101  
102 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
112 +Dans **Flora**, vous pouvez également **saisir les biens empruntés pour une exposition ou des activités internes au musée**. Ces biens n’appartiennent pas à votre institution, mais leur enregistrement est utile pour assurer la traçabilité et conserver une mémoire complète des manifestations.
103 103  
104 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
114 +Il est pertinent de documenter les biens empruntés notamment dans les situations suivantes :
105 105  
106 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
107 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
108 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
109 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
110 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
111 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
112 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
113 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
114 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
115 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
116 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
117 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
118 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
119 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
120 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
116 +* **Expositions temporaires** : pour conserver la liste complète des œuvres présentées, qu’elles soient issues de vos collections ou prêtées.
117 +* **Rétrospectives ou bilans** : pour garder la mémoire de l’ensemble des biens présentés lors d’un évènement, y compris ceux empruntés.
118 +* **Gestion des prêts entrants** : pour assurer un suivi précis des objets confiés par d’autres institutions (contrats de prêt, constats d’état, mouvements associés).
119 +* **Archivage documentaire** : pour constituer une trace de la participation de biens extérieurs dans l’histoire des expositions du musée.
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
121 +== Comment reconnaître un bien emprunté dans Flora ? ==
125 125  
126 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
123 +Pour éviter toute confusion avec les collections de votre institution, les biens empruntés sont clairement différenciés :
127 127  
128 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
129 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
130 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
131 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
125 +* ils sont **typés comme “Prêts pour expositions”**,
126 +* ils portent un **préfixe musée distinct** de celui de vos collections (EXT par exemple ou autre),
127 +* le **prêteur** est mentionné dans la notice du bien.
132 132  
133 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
134 -)))
129 +Ainsi, les biens empruntés restent consultables et intégrés au suivi de l’évènement, tout en étant identifiés comme **extérieurs à vos collections**.
135 135  
136 -= Renseigner et enregistrer la notice =
131 +[[//Distinction bien emprunté - collection//>>image:1756275069920-770.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 137  
138 -Une fois la grille de saisie ouverte,
133 +== Comment saisir des biens empruntés ? ==
139 139  
140 -1. **Remplir les champs** de la grille
141 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 -1. **Enregistrer la notice. **
135 +=== Création directe depuis un évènement ===
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
145 -(((
146 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
137 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
148 148  
149 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 -* Définit la nature de l’opération.
152 -* Conditionne les champs affichés.
153 -* Déclenche les règles métiers.
154 -* Détermine le workflow.
155 -)))|(((
156 -* Exposition
157 -* Exposition itinérante
158 -* Prêt hors exposition
159 -* Activité
160 -* Vente
161 -* Dépôt
162 -* Déménagement
163 -* Traitement de conservation et analyse
164 -* Commission
165 -* Etc.
139 +1. Dans l’**onglet Biens** de la table évènements, cliquez sur le **raccourci de saisie** pour créer les notices de biens empruntés.
140 +1. **Renseignez les champs** de la grille minimale, puis validez la saisie.
141 +1. Les biens empruntés ainsi créés sont **automatiquement liés** à l’évènement.
142 +1. Vous pouvez ensuite **compléter la notice** en cliquant sur le numéro d’inventaire du bien, qui apparaît comme un lien cliquable.
143 +
144 +[[//Saisie d'un bien emprunté//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
145 +
146 +
147 +[[//Résultat : bien emprunté créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 +
149 +
150 +=== Création depuis la table Biens ===
151 +
152 +1. **Accédez à la table Biens** et créez une nouvelle notice.
153 +1. Utilisez la **grille de saisie dédiée 04. Régie : Biens empruntés pour exposition**.
154 +1. **Renseignez les champs obligatoires** ainsi que les autres informations utiles, puis enregistrez la notice.
155 +1. Associez ensuite le bien à l’évènement **manuellement** :
156 +
157 +* soit depuis la **notice de bien**,
158 +* soit depuis l’**évènement**, en passant par un **panier** ou une **recherche par critères**.
159 +
160 +[[//Table des biens : choix grille de saisie **04. Régie : Bien emprunté pour expo temporaire**//>>image:1756193626035-889.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 +[[//Saisie des données et enregistrement//>>image:1756193737801-321.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
164 +
165 +
166 +[[//Résultat : notice de bien créée mais lien vers l'évènement manquant//>>image:1756193843402-498.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
167 +
168 +
169 += Gérer les biens liés à l'évènement =
170 +
171 +Une fois les biens rattachés à un évènement, vous pouvez intervenir dessus afin d’ajouter des informations complémentaires, les organiser et en assurer le suivi. Pour cela, plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
172 +
173 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 +
175 +
176 +|(% style="background-color:#cbcbea; width:133px" %)**Icône**|(% style="background-color:#cbcbea; width:197px" %)**Fonctionnalité**|(% style="background-color:#cbcbea; width:275px" %)**Utilité**
177 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196336958-312.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Basculer en mode liste de résultats|(% style="width:275px" %)Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
178 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196265264-270.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Exporter l’évènement au format GAM3|(% style="width:275px" %)Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
179 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756196085429-281.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|Modifier le tri|(% style="width:275px" %)(((
180 +Change l’ordre d’affichage des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
181 +
182 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
166 166  )))
167 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 -* Affine la description du type choisi.
169 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 -)))|(((
171 -Pour une exposition :
184 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756198305109-416.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Lien cliquable vers le bien |(% style="width:275px" %)(((
185 +Ouvre la notice du bien.
172 172  
173 -* Interne temporaire au musée.
174 -* Prêt à une autre institution.
187 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
175 175  )))
176 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 -)))|(((
179 -* Activités : concert, colloque, conférence.
180 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
189 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Refuser un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)(((
190 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
191 +
192 +(% class="mark small" %)**version 4.5.59 et ultérieures**
181 181  )))
182 -)))
194 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756197049635-609.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Accepter un bien dans l'évènement|(% style="width:275px" %)Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
195 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Supprimer un bien de l'évènement|(% style="width:275px" %)Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
196 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195816918-698.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Modifier le bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ajoute ou modifie des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
197 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195717042-736.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Éditer les suites à donner|(% style="width:275px" %)Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
198 +|(% style="width:133px" %)[[image:Loupe.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Basculer vers la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Ouvre la notice du bien lié à l’évènement, qui peut être consultée et complétée.
199 +|(% style="width:133px" %)[[image:1756195677644-362.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]|(% style="width:197px" %)Ouvrir une nouvelle fenêtre sur la notice du bien lié à l'évènement|(% style="width:275px" %)Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
183 183  
184 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +== Refuser ou supprimer un bien de l'évènement : que choisir ? ==
185 185  
203 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer. Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
186 186  
187 -= Lier des biens à l'évènement =
205 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
206 +|(((
207 +(% style="text-align: center;" %)
208 +**Refuser un bien**
188 188  
189 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
210 +[[image:1756195997656-173.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
211 +)))|(% style="width:264px" %)(((
212 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
190 190  
191 -=== Rôle fonctionnel ===
214 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
215 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
216 +|(((
217 +(% style="text-align: center;" %)
218 +**Supprimer un bien **
192 192  
193 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
220 +[[image:1756195931471-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
221 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
222 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
194 194  
195 -=== Contenu principal ===
224 +
225 +)))
196 196  
197 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
199 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200 -* Commentaire logistique ou scénographique
201 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
202 202  
203 -=== Liens ===
204 204  
205 -* Dépend directement de la table Évènement
206 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
229 += Visualiser les évènements depuis la notice du bien =
208 208  
209 -=== Avantages ===
231 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
210 210  
211 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
233 +Lorsque des biens sont associés à un évènement, la notice du bien affiche automatiquement les évènements concernés, **organisés par type et classés du plus récent au plus ancien.**
214 214  
215 -=== Cas d'usage ===
235 +Chaque ligne affiche au minimum :
216 216  
217 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
237 +* **le lieu,**
238 +* **le titre,**
239 +* **les dates,**
240 +* **et, le cas échéant, le numéro d’exposition.**
218 218  
219 -(((
220 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
242 +[[//Notice de bien : affichage des évènements liés au bien//>>image:1754310993330-251.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 221  
222 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
223 223  
224 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
245 += Retrouver tous les biens liés aux évènements =
225 225  
226 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
227 -)))
247 +Tous les biens liés aux évènements saisis dans Flora sont regroupés dans une table dédiée.
228 228  
229 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
249 +Pour y accéder :
230 230  
231 -=== Depuis une recherche ===
251 +1. Rendez-vous dans l’**espace de travail Gérer**.
252 +1. Dans le menu **Gestion matérielle**, cliquez sur **Biens liés (Evnmnt)**.
253 +1. L’écran de recherche s’affiche (recherche simple, experte ou par liens).
232 232  
233 -=== Depuis un panier ===
255 +[[//Espace de travail **Gérer** ~> Menu **Gestion matérielle **~> Sous-Menu** Biens liés (Evnmnt).**//>>image:1756216203098-954.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -=== Depuis une notice de bien ===
236 236  
237 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
238 238  
239 239  
240 240  
241 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
242 242  
243 243  
244 244  
264 +
265 +
245 245  
246 246  )))
247 247  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -256,32 +256,57 @@
256 256  (((
257 257  **Aller plus loin**
258 258  
259 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260 -* Planifier et suivre les mouvements associés
280 +* [[Saisir un évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
281 +* [[Planifier les mouvements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Planifier et suivre les mouvements associés.WebHome||target="_blank"]]
282 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
283 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
261 261  
262 262  
263 263  
264 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 -* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel=" noopener noreferrer" target="_blank"]]
266 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
287 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.C'est quoi un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
267 267  )))
268 268  
269 269  (% class="box" %)
270 270  (((
271 271  **Icônes principales **
272 -)))
273 273  
274 -(((
275 -
276 -)))
277 -)))
294 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
278 278  
279 279  
280 280  
298 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
281 281  
282 282  
283 283  
302 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
284 284  
285 285  
286 286  
306 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
287 287  
308 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
309 +
310 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
311 +
312 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
313 +
314 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
315 +
316 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
317 +
318 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
319 +
320 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
321 +
322 +
323 +)))
324 +
325 +(((
326 +
327 +)))
328 +)))
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