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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Titre
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Créer un évènement
1 +Associer et gérer les biens liés à l'évènement
Parent
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome
1 +Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.WebHome
Contenu
... ... @@ -1,248 +1,267 @@
1 1  (% class="mark small" %)**Version 4.5.19 et ultérieures **
2 2  
3 +(% class="table-striped" %)
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -
7 +Les **biens liés à un évènement** constituent une table intermédiaire qui permet d’adapter, compléter et suivre les informations propres à un objet dans le cadre d’un évènement, sans modifier sa notice d’origine.
8 +
9 +On y retrouve des données logistiques (dimensions d’emballage), que des éléments scénographiques (cartels, commentaires administratifs), ou encore la possibilité de marquer un bien comme refusé.
10 +
11 +Cette table assure ainsi une **gestion fine et contextualisée** des objets associés à un évènement, et garantit leur visibilité dans les mouvements comme dans les notices des biens.
7 7  )))
8 8  
9 9  (((
10 -= A quoi servent les évènements dans Flora ? =
15 += Associer des biens à l'évènement =
11 11  
12 -== Rôle fonctionnel ==
17 +Plusieurs méthodes permettent de rattacher des biens à un évènement.
13 13  
14 -C’est la table principale du module de régie. Elle définit le contexte général de l’évènement : exposition, prêt, dépôt, restauration, chantier, etc. Elle centralise les informations générales relatives à l’exposition.
19 +== Depuis une recherche ==
15 15  
16 -== Contenu principal ==
21 +1. Ouvrez l’onglet **Biens** dans la notice de l’évènement.
22 +1. Cliquez sur l’icône **Associer des biens à partir d’une recherche**.
23 +1. **Renseignez vos critères** dans le formulaire de recherche qui s’affiche, puis lancez la recherche.
24 +1. **Sélectionnez les objets souhaités**, puis cliquez sur **Ajouter la sélection**.
25 +1. (((
26 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés (ce numéro peut être modifié manuellement ensuite) et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
17 17  
18 -* Titre, type d’événement (prêt, restauration…)
19 -* Organisme(s) impliqué(s)
20 -* Dates (prévisionnelles, réelles)
21 -* Description, responsables
22 -* Suivi de l’état d’avancement (préparation, en cours, terminé)
28 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
29 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
30 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
31 +)))
32 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
23 23  
24 -== Liens ==
34 +[[//Associer des biens à l'évènement à partir d'une recherche par critères//>>image:1756190380244-400.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
25 25  
26 -* Rattache une ou plusieurs notices de biens
27 -* Peut contenir plusieurs mouvements
28 28  
29 -== Avantages ==
37 +[[//Saisie des critères de recherche//>>image:1756190070207-214.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
30 30  
31 -* Donne une structure logique à toutes les actions de régie
32 -* Permet le suivi transversal des opérations
33 -* Centralise tous les biens, mouvements, documents et commentaires liés
34 34  
35 -== Cas d'usage ==
40 +[[//Sélection et ajout d'un bien à l'évènement//>>image:1756190111209-520.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 ->(% class="small" %)Créer une exposition dans ou hors les murs : suivre les sorties/entrées, imprimer les fiches de prêt
38 38  
39 -(((
40 ->(% class="small" %)Préparer un prêt à une autre institution
43 +[[//Saisie d'un préfixe musée//>>image:1756190152037-588.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 -(((
43 ->(% class="small" %)Gérer une exposition itinérante
44 44  
45 -(((
46 ->(% class="small" %)Activités internes ou externes (conférence, colloque, concerts, etc.)
46 +[[//Résultat : bien lié à l'évènement//>>image:1756191628845-821.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
48 ->(% class="small" %)Organiser une conservation curative et préventive, analyse
49 49  
50 ->(% class="small" %)Gérer les mises en dépôt ou transferts inter-sites
49 +== Depuis un panier ==
51 51  
52 ->(% class="small" %)Gérer des déménagements structurés (avec planification)
51 +1. Préparez préalablement un **panier** contenant les biens concernés.
52 +1. Dans l'évènement, dans l’onglet **Biens**, cliquez sur **Associer depuis un panier**.
53 +1. **Sélectionnez le panier** :
54 +1*. si vous ne souhaitez lier que certains biens, cocher les biens souhaités et cliquez sur **Ajouter la sélection**
55 +1*. si vous souhaitez ajouter tous les biens du panier, cliquez sur **Ajouter le panier**
56 +1. (((
57 +Flora propose alors **d'attribuer automatiquement un numéro d'exposition unique** à chacun des biens sélectionnés et d**'ajouter éventuellement un** **préfixe d'évènement** à ce dernier
53 53  
54 ->(% class="small" %)Préparer et suivre un chantier des collections avec planning précis
59 +* Si vous souhaitez en utiliser un, renseignez le champ et cliquez sur **OK**.
60 +* Si vous n’en avez pas besoin, laissez le champ vide et cliquez sur **OK**.
61 +* Attention : si vous cliquez sur **Annuler**, l’association des biens est abandonnée.
62 +)))
63 +1. **Contrôlez le résultat** : les biens sont désormais liés à l’évènement et apparaissent dans l’onglet Biens.
55 55  
56 ->(% class="small" %)Documenter une campagne de marquage ou de photographie avec planning précis
65 +[[//Associer des biens à l’évènement à partir d'un panier.//>>image:1756190418652-625.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
57 57  
58 ->(% class="small" %)Préparer un dépôt de plainte
59 59  
60 ->(% class="small" %)Suivre une commission d’acquisition, de radiation, de dépôts, etc.
68 +[[//Sélection du panier et des biens à lier à l'évènement//>>image:1756191214340-584.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
61 61  
62 62  
63 -(% class="box successmessage" %)
64 -(((
65 -Bonnes pratiques :
71 +[[//Préfixe musée laissé vide//>>image:1756191294416-293.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
66 66  
67 -* Au préalable, créer un panier pour y ajouter les biens concernés par l'évènement.
68 -* Avant de créer un évènement, vérifier que ce dernier n'a pas déjà été créé par un autre agent.
69 -* Utiliser les grilles de saisie adaptées pour documenter l’évènement.
70 -* Bien choisir le type d’événement dès le départ : il conditionne les champs disponibles et les règles de validation.
71 -)))
72 -)))
73 -)))
74 -)))
75 75  
76 -= Comment créer un évènement ? =
74 +[[//Résultat : biens liés à l'évènement//>>image:1756191549725-458.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
78 -== Depuis la table des évènements ==
79 79  
80 -Cliquez sur l'icône de **création**
77 +== Depuis une notice de bien ==
81 81  
82 -[[//Création d'une notice depuis la table des évènements//>>image:1756129012394-285.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
79 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
83 83  
84 -== Depuis le tableau de bord ==
81 +Lorsqu’un évènement est créé ou associé directement depuis une notice de bien,** ce bien est automatiquement rattaché à l’évènement**.
85 85  
86 -Cliquez sur l'icône de **création**
83 +[[//Bien lié automatiquement à l'évènement//>>image:1756190447053-652.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 87  
88 -[[//Création d'une notice d'évènement depuis le tableau de bord//>>image:1756128388786-582.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
89 89  
90 -== Depuis une notice de bien ==
86 +== Ajouter des biens empruntés ==
91 91  
92 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.30 et ultérieures**
88 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.45 et ultérieures**
93 93  
94 -Cliquez sur l'icône de **création**
90 +Flora permet de créer des notices de **biens empruntés** afin d’assurer leur traçabilité lors d’expositions ou des activités internes.
95 95  
96 -[[//Création d'une notice évènement depuis un bien//>>image:1756128449528-192.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
92 +Ces notices permettent :
97 97  
98 -= Choisir une grille de saisie =
94 +* de conserver la liste complète des œuvres présentées (collections + prêts),
95 +* de suivre les prêts entrants (contrats, constats, mouvements),
96 +* et d’archiver la participation de biens extérieurs.
99 99  
100 -(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**(%%)** **
98 +Les biens empruntés sont caractérisés par :
101 101  
102 -La grille détermine la structure et les champs affichés.
100 +* un type de bien défini automatiquement sur// Prêt pour exposition//,
101 +* un préfixe spécifique attribué attribué par votre institution (ex. EXT),
102 +* la mention du prêteur dans la notice du bien.
103 103  
104 -Flora propose plusieurs grilles de saisie standard, prêtes à l’emploi :
104 +Ces biens peuvent être créés :
105 105  
106 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Libellé de la grille**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Utilisation principale**
107 -|**Commission**|Enregistrer et suivre les décisions prises en commission (acquisition, déclassement, restauration, etc.).
108 -|**Déménagement**|Planifier et tracer le transfert physique d’un ensemble de biens entre emplacements.
109 -|**Dépôt de plainte**|Documenter officiellement une plainte (vol, disparition, dommage) liée à un bien ou un ensemble de biens.
110 -|**Exposition temporaire au musée**|Gérer une exposition organisée dans le musée, incluant des biens internes et/ou des emprunts.
111 -|**Mise en dépôt (ou régularisation)**|Suivre un dépôt entrant ou régulariser un dépôt déjà existant.
112 -|**Mvt int : Chantier de collections**|Associer des biens à un chantier de collections (récolement, inventaire, traitement en masse, etc.).
113 -|**Mvt int : Marquage**|Gérer les mouvements liés aux opérations de marquage d’inventaire.
114 -|**Mvt int : Mise à disposition sur place**|Formaliser la mise à disposition temporaire d’un bien dans un espace interne (consultation, étude…).
115 -|**Mvt int : Photographie**|Suivre les mouvements et localisations liés aux prises de vue photographiques.
116 -|**Mvt int : Temporaire**|Enregistrer un mouvement ponctuel interne, sans autre finalité spécifique.
117 -|**Prêt (autres que pour une exposition)**|Gérer un prêt sortant à une autre institution, hors contexte d’exposition.
118 -|**Prêts (pour exposition dans une autre institution)**|Organiser un prêt sortant dans le cadre d’une exposition externe.
119 -|**Tous les champs**|Accéder à une grille complète, regroupant l’ensemble des champs disponibles (utilisée surtout par les administrateurs)
120 -|**Traitement de conservation et analyse**|Gérer un évènement lié à une opération de restauration, de conservation préventive, de conservation curative ou d’analyse scientifique.
106 +* directement depuis l’évènement,
107 +* ou depuis la table des biens (grille dédiée), puis rattachés à l’évènement.
121 121  
122 -(% class="box infomessage" %)
123 -(((
124 -**Adapter les grilles aux besoins de l’établissement**
109 +[[//Saisie d'un bien emprunté depuis un évènement//>>image:1756193252157-511.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 125  
126 -L’administrateur de Flora a la possibilité de **créer ou modifier les grilles de saisie** selon les spécificités locales :
127 127  
128 -* **Ajouter ou retirer des champs** selon les usages métiers
129 -* **Définir des champs comme obligatoires**, afin de garantir la complétude des données dès la création ou la modification d’une notice
130 -* **Créer des grilles temporaires ou allégées** pour certaines campagnes (récolement, photothèque…)
131 -* **Restreindre certaines grilles à des profils utilisateurs** précis (ex. : régisseur, restaurateur)
112 +[[//Résultat : bien emprunté créé via l'évènement ; bien automatiquement créé dans la table des biens et lié à l'évènement//>>image:1756193560081-850.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
132 132  
133 -Ces paramétrages permettent d’adapter Flora à la diversité des types de biens, des équipes et des processus documentaires, tout en assurant la qualité et la cohérence des données saisies.
134 -)))
135 135  
136 -= Renseigner et enregistrer la notice =
115 += Comprendre les notices Biens dans l'évènement =
137 137  
138 -Une fois la grille de saisie ouverte,
117 +Lorsqu’un bien est rattaché à un évènement, **Flora génère automatiquement **une notice //Bien dans l’évènement//.
139 139  
140 -1. **Remplir les champs** de la grille
141 -1. Champs obligatoires : **Type d'évènement** et **Titre**.
142 -1. **Enregistrer la notice. **
119 +* Cette notice est indépendante de la notice principale du bien
120 +* Elle est **modifiable**.
121 +* Les modifications apportées **n'impactent pas la notice du bien** (ex. dimensions d’emballage, cartel, fiche de prêt, commentaires logistiques ou scénographiques).
143 143  
144 -(% class="box warningmessage" %)
123 +La table des biens dans l'évènement liste les biens associés à un évènement, avec des informations spécifiques au contexte de celui-ci.
124 +
125 +Cette notice regroupe :
126 +
127 +* le lien vers la notice principale du bien,
128 +* des informations propres au contexte (dimensions d’emballage, cartel d’exposition, fiche de prêt, etc.),
129 +* des données logistiques ou scénographiques,
130 +* l'option de signaler l'abandon de participation d'un bien à l'évènement : le bien reste listé dans l’évènement, mais ses mouvements sont suspendus.
131 +
132 +Cette table intermédiaire dépend directement de la table Évènements. **Elle alimente la sélection de biens dans les mouvements** et **assure l’affichage de l’évènement dans la notice du bien**.
133 +
134 +En pratique, elle offre une gestion détaillée des objets dans le cadre d’un évènement : les données peuvent être adaptées sans modifier la notice du bien, et l’historique est conservé même en cas de refus du bien.
135 +
136 +== Cas d'usage ==
137 +
138 +>(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
139 +
145 145  (((
146 -Lors de la création d’un évènement, trois champs structurants permettent de définir sa nature et son suivi : le **type**, le **sous-type** et la **catégorie**.
147 -Ils orientent l’affichage des champs, le workflow, les règles applicables et facilitent la lecture statistique des opérations.
141 +>(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
148 148  
149 -|=**Champ**|=**Définition**|=**Rôle principal**|=**Exemples**
150 -|**Type d’évènement**|Champ obligatoire défini dès la création de l’évènement.|(((
151 -* Définit la nature de l’opération.
152 -* Conditionne les champs affichés.
153 -* Déclenche les règles métiers.
154 -* Détermine le workflow.
155 -)))|(((
156 -* Exposition
157 -* Exposition itinérante
158 -* Prêt hors exposition
159 -* Activité
160 -* Vente
161 -* Dépôt
162 -* Déménagement
163 -* Traitement de conservation et analyse
164 -* Commission
165 -* Etc.
143 +>(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
144 +
145 +>(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
146 +
147 +>(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
166 166  )))
167 -|**Sous-type d’évènement**|Champ de précision supplémentaire lié au type.|(((
168 -* Affine la description du type choisi.
169 -* Permet de différencier des cas spécifiques.
170 -)))|(((
171 -Pour une exposition :
172 172  
173 -* Interne temporaire au musée.
174 -* Prêt à une autre institution.
150 += Gérer les biens liés à l'évènement =
151 +
152 +Une fois associés, les biens peuvent être enrichis, organisés et suivis.
153 +
154 +Plusieurs fonctionnalités sont accessibles depuis la **barre d’outils** de la liste des biens ainsi que depuis les **notices des biens liés** à l’évènement.
155 +
156 +(% class="box infomessage" %)
157 +(((
158 +(% style="color:#d35400" %)Dans le cadre de la gestion d’un évènement, vous pouvez également** exporter les données des biens liés sous forme de documents contractuels et logistiques.** Pour en savoir plus, consultez la rubrique //Aller plus loin// et cliquez sur //Produire des documents contractuels et logistiques//.
175 175  )))
176 -|**Catégorie**|Champ de classification complémentaire.|(((
177 -* Distingue les variantes ou étapes d’un type.
178 -)))|(((
179 -* Activités : concert, colloque, conférence.
180 -* Exposition itinérante : étapes de l’itinérance.
181 -)))
182 -)))
183 183  
184 -[[//Grille de saisie d'une notice d'évènement//>>image:1756131896998-106.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +[[//Fonctionnalités associées aux biens liés à l'évènement//>>image:1756198099693-612.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
163 +== Basculer en mode liste de résultats ==
186 186  
187 -= Lier des biens à l'évènement =
165 +Affiche les biens sous forme de liste pour modifier plusieurs notices en lot, exporter depuis la table des biens ou consulter les notices en détail.
188 188  
189 -== A quoi servent les biens liés à l'évènement ? ==
167 +[[Icône basculer en mode liste de résultats>>image:1756988811285-696.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 190  
191 -=== Rôle fonctionnel ===
169 +== Exporter un évènement au format GAM3 ==
192 192  
193 -Liste les biens associés à un événement, avec des informations spécifiques au contexte de l’événement.
171 +Exporte les notices au format **GAM3**, utilisé pour la gestion des demandes de prêts et de dépôts des musées nationaux.
194 194  
195 -=== Contenu principal ===
173 +[[Icône pour l'export GAM3>>image:1756988899815-984.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -* Bien sélectionné (lien vers la notice principale)
198 -* Dimensions pour emballage (si différentes)
199 -* Cartel spécifique, fiche de prêt liée
200 -* Commentaire logistique ou scénographique
201 -* Refus de participation (suspendu du mouvement mais conservé)
175 +== Modifier le tri ==
202 202  
203 -=== Liens ===
177 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
204 204  
205 -* Dépend directement de la table Évènement
206 -* Sert à alimenter la sélection de biens dans les mouvements
207 -* Permet d’afficher l’évènement dans la notice du bien
179 +**Change l’ordre d’affichage** des biens liés à l’évènement : par défaut le tri est croissant sur le numéro d’inventaire, mais il peut être ajusté selon d’autres critères (numéro d’exposition, auteur, emplacement du bien, emplacement dans l’évènement, état accepté/refusé).
208 208  
209 -=== Avantages ===
181 +[[Icône pour modifier le tri>>image:1756988925386-451.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 210  
211 -* Donne une granularité fine à la gestion des biens dans le contexte de l’événement
212 -* Permet de personnaliser les données sans modifier la notice d’origine
213 -* Préserve les informations même en cas de refus du bien au mouvement
183 +== Ouvrir la notice du bien lié ==
214 214  
215 -=== Cas d'usage ===
185 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.39 et ultérieures**
216 216  
217 ->(% class="small" %)Ajouter une dimension spécifique pour l’emballage
187 +Bascule sur la notice du bien lié.
218 218  
189 +[[Lien cliquable vers le bien>>image:1756988949442-316.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
190 +
191 +== Refuser un bien ==
192 +
193 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
194 +
195 +Marque le bien comme refusé, ajoute un commentaire expliquant le refus, suspend automatiquement les mouvements associés et masque l’évènement dans la notice du bien. L’opération est archivée pour conserver la trace que le bien avait été pressenti.
196 +
197 +[[Icône pour refuser un bien>>image:1756988986306-915.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +== Réintégrer un bien refusé ==
200 +
201 +Réintègre un bien précédemment refusé dans l’évènement. Les mouvements ne sont plus suspendus et l'évènement s'affiche dans la notice du bien.
202 +
203 +== Supprimer un bien de l'évènement ==
204 +
205 +Supprime le lien entre le bien et l’évènement sans archivage.
206 +
207 +[[(% style="text-align: center;" %)
208 +Icône pour supprimer un bien de l'évènement>>image:1756989030862-188.png||data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
210 +
211 +(% class="box infomessage" %)
219 219  (((
220 ->(% class="small" %)Ajouter un cartel ou une légende temporaire
213 +== Supprimer ou refuser ? ==
221 221  
222 ->(% class="small" %)Suspendre  un bien du mouvement tout en gardant la trace de la sélection
215 +Lorsqu’un bien ne doit finalement pas participer à un évènement, deux options s’offrent à vous dans Flora : le refuser ou le supprimer.
223 223  
224 ->(% class="small" %)Ajouter un commentaire scénographique propre à l’événement
217 +Ces actions n’ont pas les mêmes effets ni la même valeur documentaire.
225 225  
226 ->(% class="small" %)Gérer une sélection évolutive de biens avant validation
219 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)**Action**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 264px;" %)**Effet**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 209px;" %)**Traçabilité**|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 232px;" %)**Quand l’utiliser ?**
220 +|(((
221 +(% style="text-align: center;" %)
222 +**Refuser un bien**
223 +
224 +[[image:1756195997656-173.png]]
225 +)))|(% style="width:264px" %)(((
226 +Le bien reste dans la sélection, mais est marqué comme refusé. Les mouvements associés sont automatiquement suspendus et l’évènement est masqué dans la notice du bien.
227 +
228 +(% class="mark small" %)**Version 4.5.59 et ultérieures**
229 +)))|(% style="width:209px" %)Oui : l’information est archivée, ce qui garde la mémoire que le bien avait été pressenti pour l’évènement.|(% style="width:232px" %)Quand un bien a été envisagé mais finalement non retenu (ex. refus en commission, contraintes logistiques, état du bien, etc.).
230 +|(((
231 +(% style="text-align: center;" %)
232 +**Supprimer un bien **
233 +
234 +[[image:1756195931471-890.png]]
235 +)))|(% style="width:264px" %)Le lien entre le bien et l’évènement est supprimé.|(% style="width:209px" %)Non : aucune trace n’est conservée de la participation potentielle du bien.|(% style="width:232px" %)(((
236 +Quand un bien a été ajouté par erreur et ne doit pas apparaître dans l’historique de l’évènement.
237 +
238 +
227 227  )))
240 +)))
228 228  
229 -== Comment lier des biens à l'évènement ? ==
242 +== Modifier la notice du bien dans l'évènement ==
230 230  
231 -=== Depuis une recherche ===
244 +Ouvre directement la grille de saisie pour ajouter ou modifier des informations spécifiques au bien dans l’évènement : dimensions pour emballage, cartel, commentaires administratifs, etc.
232 232  
233 -=== Depuis un panier ===
246 +[[Icône pour modifier un bien dans l'évènement>>image:1756989074844-439.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 234  
235 -=== Depuis une notice de bien ===
248 +== Éditer les suites à donner ==
236 236  
237 -== Comment ajouter des biens empruntés ? ==
250 +Utilisé pour gérer les changements d’affectation consécutifs à une exposition ou à une radiation.
238 238  
252 +[[Icône pour éditer les suites à donner>>image:1756989102868-436.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
239 239  
254 +== Consulter la notice du bien dans l'évènement ==
240 240  
241 -= Supprimer un évènement avec des notices liées =
256 +Ouvre la notice du bien lié à l’évènement.
242 242  
258 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement>>image:1756989135747-776.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
260 +== Ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre ==
244 244  
245 -
262 +Affiche la notice du bien lié dans une nouvelle fenêtre de consultation dédiée.
263 +
264 +[[Icône pour ouvrir la notice du bien dans l'évènement dans une nouvelle fenêtre>>image:1756989160309-697.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  )))
247 247  )))|(% style="width:300px" %)(((
248 248  (% class="box" %)
... ... @@ -256,32 +256,52 @@
256 256  (((
257 257  **Aller plus loin**
258 258  
259 -* [[Gérer les évènements>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.WebHome||target="_blank"]]
260 -* Planifier et suivre les mouvements associés
278 +* [[Utiliser les paniers>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/Consulter%20Flora/Mes%20recherches/#HCrE9eretgE9rerdespaniers||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
279 +* [[Typer les biens dans Flora>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/G%C3%A9rer%20les%20fonds/D.%20Gestion%20des%20collections/Saisir%20un%20bien%20/Adapter%20la%20notice%20de%20bien%20selon%20le%20type%20de%20collection/#HDescollections2Coui2026maisbientypE9es21||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
280 +* [[Gérer les exports GAM3>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Adapter la gestion selon le type d'évènement.Utiliser l' export GAM3.WebHome]]
281 +* [[Produire les documents contractuels et logistiques>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.les prèts pour expositions.WebHome||target="_blank"]]
261 261  
262 262  
263 263  
264 -* [[Intégrer un évènement depuis la notice d'un bien >>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.Saisir un bien .Intégrer un évènement à la notice du bien.WebHome||target="_blank"]]
265 -* Utiliser les paniers
266 -* [[Créer et gérer les grilles de saisie>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.WebHome||target="_blank"]]
285 +* [[Référentiel des champs - Biens liés à l'évènement>>doc:Gérer les fonds.D\. Gestion des collections.La régie des collections.Gérer les évènements.Étapes essentielles de gestion d’un évènement.Associer et gérer les biens liés à l'évènement.Biens liés (Evnmnt).WebHome||target="_blank"]]
267 267  )))
268 268  
269 269  (% class="box" %)
270 270  (((
271 271  **Icônes principales **
272 -)))
273 273  
274 -(((
275 -
276 -)))
277 -)))
292 +* [[image:1756305793557-571.png||height="24" width="31"]] Associer des biens via une recherche
278 278  
279 279  
280 280  
296 +* [[image:1756305173503-758.png]] Associer des biens via un panier
281 281  
282 282  
283 283  
300 +* [[image:1756305843022-157.png||height="29" width="33"]] Créer la notice d'un bien emprunté
284 284  
285 285  
286 286  
304 +* [[image:1756304843053-681.png]] Basculer en mode liste de résultats 
287 287  
306 +* [[image:1756304850729-843.png]] Exporter au format GAM3
307 +
308 +* [[image:1756304887601-485.png]] Trier les biens associés 
309 +
310 +* [[image:1756304899734-337.png]] Refuser le bien associé 
311 +
312 +* [[image:1756305101226-657.png]] Accepter le bien associé 
313 +
314 +* [[image:1756305026933-105.png]]Supprimer le bien associé 
315 +
316 +* [[image:1756304932428-453.png]] Modifier le bien dans l'évènement 
317 +
318 +* [[image:1756304943066-817.png]] Éditer les suites à donner
319 +
320 +
321 +)))
322 +
323 +(((
324 +
325 +)))
326 +)))
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